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高效团队的领导艺术


(4)与下属沟通
方式之一:下达命令
要点1:遵循5W1H原则 要点2:激发意愿; 要点3:口吻平等,用词礼貌; 要点4:确认下属理解; 要点5:你会为下属作些什么; 要点6:相应的授权; 要点7:让下属提出疑问; 要点8:问下属会怎样做,并给予辅导;
(4)与下属沟通
方式之二:听取汇报 要点1:充分利用倾听技巧 要点2:约定时间 要点3:当场对问题做出评价 要点4:及时指出问题 要点5:实施关注下属的工作过程 要点6:听取下属工作汇报也要采取主动 要点7:给下属恰当的评价
1、高绩效团队的目标管理策略
(1)为什么要设置目标?
A、给人方向:使人充分了解自己每个行为所产 生的效果。
B、分清轻重缓急。 C、评估行为进展。 D、坚定信念,产生信心。
能预先看到结果,稳定情绪,从而产生持续的信 心,热情和动力 。
(2
)设 立 目 标 七 步 骤
确定目标完成日期
第七步
列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 第六步
调整指令法
❖不带责备地指出错误 ❖解释错误的负面影响 ❖如果可以,将过错归结于没有清楚地 解释工作任务 ❖详细地重新解释工作任务,并确保对 方已完全理解 ❖表达你对当事人仍然充满信任与信心
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如何批评下属
直接提出问题 描述事实
认识问题的严重性 提出继续犯错误的后果
探讨改善计划
误区:描述感 受而非事实
没有明显的输赢。双方都倾向于放弃一 些东西,都达不到彻底满足;
双方的基本目标能达成,关系也能维持 良好;
处理方式(五)---合作
对双方利益都高度重视,寻求相互受益的 结果。坦诚差异并找到解决的办法,而不 是迁就不同的观点;
(1)避免程序不合适 (2)不能摊派 (3)不能暗箱操作
5、团队绩效评估技巧
•建立标准 •等级评定 •绩效评估方法
绩效评估方法
•书面描述法 •关键事件法 •评分表法 •综合行为定位评分法 •目标管理法
绩效面谈
步骤一:陈述面谈目的; 步骤二:下属自我评估; 步骤三:告知下属评估结果; 步骤四:商讨下属不同意的地方; 步骤五:商讨绩效改进计划;
3、团队的沟通技巧
(1)积极聆听的要领
技巧之一:积极地倾听。集中精力,开放式的姿 态、积极预期、 鼓励、恰当身体语言
技巧之二:排除“情绪”。做好倾听不同意见的 准备;友善体谅对方;肯定对方。
技巧之三:积极的回应;
技巧之四:理解真意:听清全部信息;归纳关键 ;感情色彩;克服习惯思维。
技巧之五:设身处地;
3、提升领导者的影响力
为什么你能给 别人下命令
权 力
影响 力
为什么有人 追随你
自身影响力
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影响力是一种不运用权力就使下属做事 的能力特点一:影响力是一种追随
特点二:影响力是一种自觉 特点三:影响力是一种认同 特点四:影响力是非制度化的
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建议一:慎用惩罚权力
影 响 力
使用惩罚权力的频率 18
建议二:提升自身影响力
规则一 要有一颗“公心”
规则二 成为业务的“领头羊”
规则三
言必行、行必果
规则四
增强亲和力
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建议三:
诚恳正直
注意小节 尊重下属
开设感情银行 行
信守承诺 阐明期望
多关注下属 做的正确的事
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建议四

多运用正反馈机制
关注下属做的错事
PK
关注下属做得正确的事情
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如果下属做错事怎么办?
公司、部门、个人目标相连接 由上而下设定目标 由外而內设定目标 由大而小设定目标 目标彼此不冲突 可运用系统图法展开目标
设定期限的原则( Time Bound )
设定目标达成的时间期限 在目标执行过程,设定中间检核点 强调行动速度与反应时间 依不同期间设定阶段性目标
(年度、月份、周別、每日目标)
一次只能有一个目标
高效团队的领导艺术
随州职业技术学院:向继书
本讲内容提要
一、高绩效团队对领导者的要求 二、高绩效团队的领导艺术
一、高绩效团队对领导者的要求
1、管理成效 = 99%威信 + 1%权力 威信来自: 1、人格魅力 2、过硬的本领 3、率先垂范
管理水平的三个层次
管理水平最差,下属“辱之” 管理水平一般,下属“畏之” 管理水平优秀,下属“誉之”
三流领导:自己玩命干,下属旁边看; 二流领导:带着下属一起干; 一流领导:自己不干,下属玩命干!
2、领导高绩效团队所需要的能 力
1:良好的人际沟通能力 2:熟练掌握并运用政策的能力 3:敏锐细致的洞察能力 4:人际关系的协调能力 5:高超的组织能力 6:处理危机的应变能力
各阶层管理人员有效管理所必须的技能
高层管理 人员
47%观念
35%人际
18%
技能
中层管理 31%
人员 观念
42%人际 27%技能
基层管理 人员
18% 观念
35%人际
47%技能
管理者的五种权力
可随身带走 ,却可以对 自身的职业 表现起决定 作用。
1.任用权 2.奖赏权 3.惩罚权 4.知识权 5.感召权
业绩不好 的经理人 ,往往抱 怨公司给 的权力不 够
激励的五个策略
•策略一:创造良好的工作环境; •策略二:认同与赞美; •策略三:金钱激励 •策略四:晋升激励; •策略五:根据人格类型进行激励
如何区分不同的激励作用
1、薪酬的边际效应是递减的 2、员工的动机在不断变化 3、对不同员工薪酬的激励作用不同
如何使薪酬具有公平性
1、明确权力与责任的关系 (1)要有清楚的新酬分级 (2)承担的责任要与薪酬对应
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二、高绩效团队的领导艺术
1、高绩效团队的目标管理策略 2、团队的时间管理技巧 3、团队的沟通技巧 4、团队的激励策略 5、团队的绩效评估技巧 6、领导授权技巧 7、团队冲突的处理策略 8、召开高效的团队会议技巧 9、团队决策的技巧 10、团队精神培养的技巧 11、不同阶段的领导策略
12、打造高绩效团队的基本法则
一次只为一个目标奋斗,可以有效集中力 量,让工作更富成效,而且这个目标的期 限要尽可能的短,以便于一个目标紧接着 一个目标去完成
(6)目标管理的特点
1)长目标与短目标相结合: 大目标与小目标的相互支持 目标—行动---结果----新的目标
2)强调员工的参与 鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础
3)目标管理强调结果
列出实现目标需要的技能和知识
第五步
列出可能遇到的问题和阻碍,并寻找解决方法 第四步
检验目标是否与上司的目标一致
第三步
制订符合SMART原则的目标
第二步
正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达
第一步28
(3)将目标转化为详细的计划
➢看一下目前的情况 ➢看一下要达到的目的地 ➢应采取什么样的行动步骤 ➢看一下人员的责任 ➢完成的期限 ➢所需资源 ➢追踪反馈
(A必须做的;B应该做的;C不值得做) 原则三:排出优先次序,
按紧急程度、重要程度、或两者结合 原则四:制定计划。
待办单;日计划;周计划;月计划; 原则五:养成习惯
时间管理的改进方法
•1. 消除电话干扰 •2. 消除不速之客 •3. 消除无效会议 •4. 有效计划 •5. 克服条理不清; •6. 克服经常救火; •7. 有效授权; •8. 克服想干的事太多; •9. 有效沟通; •10. 克服拖延; •11. 明确职责; •12. 学会说“不” •13. 克服工作搁置 •14 克服文件杂陈; •15. 克服办公桌杂乱及个人混乱; •16. 自律
(4)与下属沟通
方式之三:商讨问题 要点1:注意倾听; 要点2:鼓励、诱导下属讲出自己的真实想法; 要点3:不要做指示;
要点4:让下属来做结论,增强其自信心和归属感; 要点5:事先制定好问题过程的计划,提高效率
(4)与下属沟通
方式之四:推销建 议
•建议的特性明确; •注重建议给下属带来的利益; •激发下属接受的兴趣; •清楚下属的最关心的利益所在; •处理隐蔽的怀疑; •最后在重要问题上取得一致看法;
6、领导授权技巧
授权的三要素: (1)职位描述 (2)工作分派 (3)权力分解
授权的五个原则
原则一:权责相等,避免责大权小、 责小权大、“授权不授责”
原则二:适度授权,防止“过”与 “不及”
原则三:个性化授权,谨防一刀切 原则四:循序渐进,任职人被授予的
权力必须与其完成工作的能 力相适应 原则五:建立“约定”,意味着授权 是自愿的、选择的、平等的
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(4)设定目标的SMART原则
明确的(specific) 可衡量的(measurable)—可量化 可达成的(achievable) 相适性(relevance) 时间性 (timelines)
具体明确的原則(specific)
WHAT
重点项目
WHY
为什麼做
WHEN
何时完成
WHO
谁来完成
WHERE
2、对岗位进行明确的价值评价 (1)注意:评价的是岗位而不是人 (2)岗位评价要随着公司的发展而变化 (3)工作职责分析是基础,必须正确合理。
如何使薪酬更有激励性
1、薪酬与激励的相互关系 2、提高基本工资的浮动范围 3、薪酬激励的范例方法 4、要采用公平公开公正的绩效考核 5、良好的福利更有助于提高忠诚度
在哪里做
HOW
如何做
HOW MUCH 做多少
能够衡量的原則(Measurable)
运用数字加以量化 销售额 期限、次数、天数、速度 退货率 将不易衡量对象予以量化 客户满意度
可以达到的原則( Achievable )
依照本身的能力条件 依据內外部可用资源 依据市场发展的情势 区分阶段按步实施
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