合同管理制度
第一章总则
第一条为了适应社会主义市场经济和市场竞争的需要，以及二建集团规模化发展的要求，加强合同管理，确保二建集团经营活动交易的安全，最大限度的防范和化解交易风险，有效维护集团公司的合法权益，规范和理顺合同管理流程，依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关的法律法规，结合本二建集团实际情况，特制定本制度。
第二条合同管理是指二建集团及其经授权的各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院对合同的订立、履行、变更、解除、终止等全过程管理。其内容包括：合同相对人资信审查、发包招标、合同谈判、文本编审，合同签约、履行、结算，合同监管、争议解决，基础资料建立以及考核的全过程管理。
第三条本制度适用于以二建集团名义对外签订的平等主体之间有关经济关系的合同和各类协议书，以下统称为“合同”。劳动合同及其他关系合同不适用于本制度。
第四条二建集团合同管理的主管部门是二建集团合约预算部。
第五条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理对二建集团经济活动的规范开展和提高企业经济效益都有积极的意义。二建集团各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、各项目部、工程设计院都必须严格遵守，切实执行本制度。
第二章一般规定
第六条以二建集团名义订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，遵循公平、诚实信用原则，不得损害国家利益、社会公共利益和二建集团利益。
第七条二建集团所属的不具备法人资格的各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、各项目部、工程设计院，不得以自己的名义独立签订合同。
第八条二建集团订立合同实行三权分立制度。二建集团及其经授权的工程公司/分公司、总承包部、工程设计院在订立任何合同前均需经过洽谈、审查、批准三个
必备程序，即分别落实洽谈权、审查权、批准权，并使三权分立、互相制约。
第九条合同订立实行评审制度。洽谈人起草的合同应先送主管部门征求意见，主管部门应组织相关部门进行合同评审，参与评审部门应认真审查，提出修改意见，帮助经办人提高合同质量。
第十条二建集团合同管理实行三级管理制度和合同专管员制度。二建集团部门、工程公司/分公司、总承包部、各项目部、工程设计院分别行使合同管理职能，共同提高二建集团的合同管理水平。二建集团合约预算部、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科、工程项目部设合同专管员，工程项目部统一设定项目经济师为合同专管员，负责审查合同，履行合同管理职能。
第十一条根据二建集团性质和实际情况，按签约对象不同分为承包合同和发包合同。承包合同是指二建集团为承接工程，由发包人支付价款，二建集团作为承包人进行工程建设而订立的施工总承包、施工分包等合同，二建集团管理中统称为“建设工程合同”。发包合同是指二建集团为完成建设工程施工，由二建集团支付价款，二建集团作为发包人或买受人、定作人、承租人签订的工程分包、采购、租赁、运输、技术咨询等合同，二建集团将发包合同分为7类，分建合同、清包合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同、材料采购合同、其他合同、非文本合同。
第三章管理部门及其职责
第十二条二建集团合约预算部的基本职责：
1、监督企业的合同依法、依程序签订，负责合同签订前的法律审查工作，负责合同的登记盖章、存档、备案等工作；
2、对市场经营部、二建集团各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院报审的合同，组织合同评审，负责对合同中工程造价、工程款支付、违约责任、争议解决、合同解除等相关条款的评审，并负责审核合同文本的合法性、严密性、完整性，提出修改意见。负责汇总合同评审结果，并及时向市场经营部、二建集团各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院反馈评审结果；
3、对合同履行、变更和解除中存在的问题及风险进行分析、解决；
4、根据本制度适时补充相关配套制度，并对各工程公司/分公司、总承包部、各工程项目部、工程设计院的合同管理工作进行检查、指导；
5、对二建集团合同专用章实施正确及统一的管理；
6、负责对合同文本的保管及归档，并建立合同台账；
7、企业对外发生合同纠纷时，参与协商、调解，负责聘请律师办理仲裁、诉讼等有关事宜。
第十三条二建集团市场经营部的基本职责为：
1、工程中标后，结合标函评审内容和投标情况，负责建设工程合同的谈判、合同文本的拟定，并发起合同流转程序送合约预算部。
2、根据合约预算部反馈的合同评审结果，负责就需调整修改的条款与发包方沟通协商，并负责修改合同文本。
第十四条二建集团工程管理部的基本职责为：
1、审查发包合同对方当事人主体资格的合法性；
2、审查欲签订的发包合同标的应符合当事人的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；
3、审查发包合同对方当事人的履约信用；
4、参与二建集团承发包合同的评审，主要负责审核合同中工期、安全施工、材料设备供应、工程分包等相关条款的合法性、严密性、合理性、可行性，并提出修改意见。
第十五条二建集团资产财务部的基本职责为：
1、负责对合同中合同价款与支付、担保等相关条款的评审，提出修改意见。
2、参与二建集团承发包合同的评审，主要负责审核工程款结算、工程款支付方式的明确性、具体性、合理性、可行性；
3、负责审核预付款保函和履约保函条款合规性。
第十六条二建集团下属各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院的基本职责为：
1、应根据本制度对所属工程项目部的合同管理情况进行检查、指导；
2、负责对二建集团授权签订范围内的合同进行评审，确保各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院签订的合同的合理性、合法性、严密性、完整性；
3、负责二建集团授权签订范围内的合同的登记盖章、存档、归档及向二建集团申报备案等工作，并建立合同台账；
4、负责全面履行各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院所属范围内的所有承发包合同，并及时办理变更、清结、终止或解除手续；
5、负责对各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院所属项目的合同履行、变更和解除中存在的问题及风险进行分析、解决，并及时向二建集团汇报情况；
6、对各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院所属项目的合同对外发生纠纷时，参与协调，并协助二建集团解决处理。
第四章合同的洽谈、评审、批准
第十七条订立合同，应当采用书面形式。书面形式是指合同书、协议书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。
合同的内容由当事人双方约定，一般应包括以下条款：
1、当事人的名称和住所；
2、标的；
3、数量；
4、质量；
5、价款或报酬；
6、履行期限、地点和方式；
7、违约责任；
8、解决争议的方法。
第十八条合同当事人协商同意的与合同相关的所有书面文件资料，是合同的组成部分，经办人应妥为保管，并及时报送给合同专管员。
第十九条合同洽谈人在合同洽谈前，应对合同对方当事人的法人资格、资质、经营范围、经营方式、资信、履约能力作全面了解和分析，防止应对方当事人主体、资质不合格导致合同无效。在洽谈合同时，应当遵循公平合理性、合法性、诚实信用、约定优先原则，确保二建集团利益最大化。在草拟合同文本时，应使合同中的各项约定明确，文字表达严密、规范，各项要求清楚，严禁含糊其辞、模棱两可。
第二十条所有以二建集团名义签订的发包合同必须经过评审通过后方可签订，评审原则上要求在二建集团“合同与资金管理系统”平台上进行。授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院签订的发包合同，由各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科组织评审，经项目经理和相关科室评审后报各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院负责人批准。未授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院签订的合同，由各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院草拟合同文本后报送二建集团合约预算部，并提出流转要求，合约预算部系统员发起网上审批转流程，经项目经理→各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科→各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院负责人→工程管理部→资产财务部→合约预算部评审后，报分管经理批准。合同评审及批准需使用的合同审批表（详见附件1~附件4）。
第二十一条分建合同和清包合同的备案手续，由分包单位提出申请及携带相关材料，在符合相关备案条件的情况下，各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科主办人员负责到二
建集团合约预算部办理相关备案手续，并要求分包单位在工程竣工备案通过后15个工作日内完成销项手续。
第二十二条二建集团各参与合同审批部门的审查期限为收到合同草本之日起不超过2个工作日，特殊情况需延长审批时间，最长不超过5个工作日。
第二十三条合同发起人应对各部门提出修改意见进行修改完善，完成修改后，由合同盖章人负责核对。
第五章合同授权、签署及印章管理
第二十四条二建集团总裁全面主持二建集团的行政工作，指定副总裁及二建集团各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院负责人按职责分工获得职务代理权，在授权范围内、授权权限内代表二建集团签订合同。
第二十五条授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院以二建集团名义签署合同的范围：分建类合同、清包合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同、材料采购合同（不包括集中采购合同）、其它合同。
第二十六条二建集团部门经批准订立合同范围：承包类合同、集中供应的材料采购合同、施工机械设备采购合同、聘请律师合同及除第二十五条之外的所有合同。
第二十七条对方当事人需二建集团合同经办人员出示授权委托书的，经董事长批准后，由二建集团主管部门办理授权委托手续。
第二十八条二建集团实行合同专用章制度，以二建集团名义订立的合同应当使用合同专用章，有特殊情况的经二建集团董事长或总裁同意的，可以使用二建集团公章代替。各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院公章、部门章、项目公章等其他任何印章都不得代替合同专用章用于合同。
第二十九条合同专用章系代表二建集团在经营活动中行使权利和对外发生经济法律关系的凭证，由二建集团合约预算部及各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科指定合同专管员严格按规定使用和保管。
第三十条授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院使用如下合同专用章：
1、二建集团合约预算部使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章”；
2、第一工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（1）”；
3、第二工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（2）”；
4、第五工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（5）”；
5、第六工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（6）”；
6、安装工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（7）”；
7、装饰工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（3）”；
8、机械施工工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（4）”；
9、总承包部使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（8）”。
第三十一条所有合同通过审批并经合同批准人同意后，合同专管员方能使用合同专用章，合同专管员对需盖章合同文本负有校对责任，对与审批文本不一致和未按审批意见修改的合同一律严禁盖章。合同专管员必须对每次的盖章做好用章登记。
第六章合同的履行、变更、转让
第三十二条依法成立的合同具有法律约束力，当事人应当按照合同约定全面履行各自的义务，且应当遵循诚实信用原则，要根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务，不得擅自转让、变更合同。
第三十三条合同生效后，不允许对方当事人以名称的变更或法定代表人、负责人、经办人的变动而不履行合同义务。
第三十四条合同当事人协商一致，可以变更合同。
当事人一方要求变更合同，在未达成新的协议之前，原合同仍然有效。
第三十五条严禁合同相对方将合同的权利义务全部或部分转让给第三人。
第七章合同的权利义务终止及违约责任
第三十六条有下列情形之一的，合同权利义务终止：
1、债务已按合同约定履行；
2、合同解除；
3、债务互相抵销；
4、债务人依法将标的物提存；
5、债权人免除债务；
6、债权债务同归一人；
7、法律规定或当事人约定终止的其他情形。
第三十七条第三十一条当事人协商一致，可以解除合同。
当事人可在合同中约定解除合同的条件，解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同。
第三十八条合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，可以要求对方当事人采取其他补救措施，并有权要求其赔偿损失。
第三十九条合同的权利义务终止，不影响合同中结算、清理和保修条款的效力。
第四十条对方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，给二建集团造成损失的，必须追究对方当事人的违约责任，损失赔偿额应当相当于因违约造成的损失及预期利益。
第八章合同管理
第四十一条各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院管理由其签订或履行的合同。
二建集团部门分管由其签订或履行的合同，按各部门职责分管合同。
二建集团合约预算部是合同的主管部门，行使指导、监督、检查、考核职权。对内负责建立、健全合同管理制度，监督、检查合同的签订和履行情况。
第四十二条二建集团合约预算部统一委托刻制并配套下发合同专用章、校正章、正本、副本、适用文本、作废章。
第四十三条凡合同文本必须加盖“正本”、“副本”章以示区别；“适用文本”章仅用于建设工程合同，加盖此章的是正式合同文本；手写修改之处均需加“XXXXXX集团有限公司校正章”；所有拟签约合同文本均应加盖骑缝章；已生效合同作废的，则加盖“作废”章。
第四十四条合同订立后，建设工程合同正本由二建集团合约预算部保管，各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院保留建设工程合同副本；集中采购材料合同、机械设备购买合同、其他由二建集团部门经办的合同正本由合约预算部保管，经办部门保留副本，其余所有发包合同正本均授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院保管，项目部保留副本，并且对应合同必须在合同生效后2个工作日内将合同正文上传至二建集团“合同与资金管理系统”网上。
第四十五条由二建集团合约预算部、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院负责签署或保管的合同文本按二建集团档案管理办法移交二建集团档案室予以存档，已形成的各类合同台帐资料由管理合同的部门负责保存和归档。
第四十六条各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科、二建集团合约预算部必须对签订的合同分项目、分类别登好合同台帐，要求登入数据正确有依据，未登入“合同与资金管理系统”的合同应当另行建立合同台帐。
第四十七条对履行过程中对方当事人的违约行为，合同主管部门应要求项目部立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
履行过程中一旦发生不可抗力和意外事件等，项目部应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解，并收集好相关证据，同时向二建集团主管部门报告。
第九章合同纠纷的处理
第四十八条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规及本办法处理。
第四十九条合同纠纷由二建集团合约预算部与法律顾问负责处理，经办人和所属各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院对合同纠纷的处理必须具体负责到底。
第五十条处理合同纠纷的原则是：
坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没有规定的，以国家政策或合同条款为准。
以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护二建集团合同权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。杜绝将矛盾、纠纷搁置，将矛盾、纠纷扩大。
因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第五十一条根据案情实际需要，合同纠纷可采取以下方式解决：
1、协商。双方在友好的基础上，通过相互协商谈判解决纠纷。
2、调解。合同双方如不能协商一致，可以要求仲裁、法院等进行调解。
3、仲裁。合同双方协商不成、不愿调解的，可根据合同中规定的仲裁条款或双方在纠纷发生后的仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。
4、诉讼。如果合同中没有订立仲裁条款，事后也没有达成仲裁协议，合同双方可以将合同纠纷起诉到法院，寻求司法解决。
第五十二条发生合同纠纷以后，主管部门应本着诚挚友好、合作共赢的原则先行与对方进行友好协商，这是企业倡导的解决合同纠纷的最佳方式。
第五十三条解决合同纠纷过程中，经二建集团合约预算部门及二建集团领导同意，可以外聘专业律师作为企业代理人参与，也可以外聘专业技术人员对合同中的专业问题提供咨询。
第五十四条在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好相应的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第五十五条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的
时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。
第五十六条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、调解书、仲裁书、判决书、裁定书，在正式生效后，经办人应将复印件，分别送与对该纠纷处理及履行有关的二建集团各部门、工程公司/分公司、总承包部、工程设计院收执。
第五十七条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的具有执行效力的公证书、调解书、判决书，可向人民法院申请执行。
第五十八条在向人民法院提交申请执行书之前，二建集团合同预算部应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第五十九条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知相关工程公司/分公司、总承包部、工程设计院、二建集团部门，并将有关资料汇总、归档，以备核查。
第十章检查与考核
第六十条二建集团合约预算部定期对各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院的合同管理工作进行检查与考核。
第六十一条二建集团可对合同管理工作中业绩突出的工程公司/分公司、总承包部、工程设计院，根据具体情况予以表彰和奖励。
第十一章附则
第六十二条 2003年颁布的《经济合同管理办法》，自本制度颁布之日起废止。
第六十三条本制度之附件如下：
1、《XXXXXX集团有限公司建设工程合同审批表》（附件一）
2、《XXXXXX集团有限公司建设工程补充合同审批表》（附件二）
3、《XXXXXX集团有限公司业主指定分包合同审批表》（附件三）
4、《XXXXXX集团有限公司其它合同审批表》（附件四）
第六十四条本制度由二建集团合约预算部负责解释。
第六十五条本制度自下发之日起执行。
XXXXXX集团有限集团公司
建设工程合同审批表
编号：QG/SHEJ HY01-202X(B-1)
XXXXXX集团有限集团公司
建设工程补充合同审批表
编号：QG/SHEJ HY01-202X(B-2)
XXXXXX集团有限集团公司
业主指定分包合同审批表
编号：QG/SHEJ HY01-202X(B-3)
XXXXXX集团有限集团公司
其它合同审批表
编号：QG/SHEJ HY01-202X(B-4)
QG/SHEJ HY01-202X《合同管理制度》
财务部合同管理制度参考文第一章总则 第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定，单位独立统一核算、统一记账、统一审核，为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求，同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处，特制定本办法。 第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，厉行节约、制止奢侈浪费，量入为出，保证重点，兼顾一般。 第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性，增强机关工作活力，强化内部管理，确保资金合理有效使用，保证机关正常运转。 第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核，不允许私设账目，规范建账，会计和出纳职责明确，分别设定，严格监管。下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法，纳入委财务监督管理。 第二章收支预算，目标考核 第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报，由委财务设立台账统一管理，各科室明确报账负责人按月核对收支金额，严格按照财务规定和报账程序实行报账。 第六条收入：根据实际情况，每年确定各科室和下属
单位工作经费争取任务数。 1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据，督促各科室及时入账、财政及时返还。 2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告，经市有关领导签字同意后，必须留存财务室备查，便于委财务和相关科室与财政衔接，督促及时拨付到位。 第七条支出：根据各科室和单位工作职能，每年确定基本费用支出控制指标，分别下达给各科室和单位。支出指标核定依据为：以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数，综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等，各科室支出必须严格按计划执行，不得突破。确因工作需要的特殊开支，由科室提出计划，说明事由，经分管领导审签，财务领导审核，报主任批准或委务会集体研究决定。 第八条实行目标考核。各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评，争取工作经费和支出指标每年年初下达，各科室工作经费与支出挂钩，体现在经费收支预算中。 第三章规范管理，严格审批 第九条委机关财务人员严格遵守《会计法》和各项财务规章制度，严格执行《郴州市发展和改革委员会财政体制
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则： (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)
5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)
附件: 西电三公司合同授权签约管理办法 为进一步加强和规范企业授权委托管理 明确企业领导及分管领导签约责任和权限 提高自我约束和风险防范能力 依据国家有关法律法规及《陕西省电力公司合同管理办法》等相关规定 制定本办法。 第一条本办法所称授权委托是指企业法定代表人授权委托企业负责人或者经办人在授权范围内以西电三公司名义或法定代表人名义行使职权或办理企业有关事务的法律文件 是被授权人或受托部门的权利证明。 第二条企业法定代表人 经理 和部门负责人 依据职责对外签订合同 其他人员需取得授权、依据授权对外签约。 第三条订立合同实行授权委托制度。合同由下列人员签署 、经理 经理是企业法定代表人 对外签约第一责任人 代表本公司在合同上签字 或签发授权委托书委托代理人签字。 、其他公司领导 依据分管管理权限范围签订合同。 、部门负责人 企业所属部门负责人 正职 可以在规定权限内签订合同 并可办理转委托 委托其副职签订合同 受托副职不得再行委托。 、超过签约权限范围 需经经理批准 由公司行政办公室按照一事一委托的原则签发授权委托书 无委托书的不得对外签订合同。 第四条企业合同标的金额人民币 万元以上销售合同、技术合同或者材料、设备采购合同由法定代表人签发授权委托书 被授 权人签订合同。 第五条根据授权管理权限签字的合同文本由企业印章管理部门盖章。
第六条涉及资产转让、重组、改制等合同、协议的签订须持有授权委托书。 第七条合同一般授权签约范围 、法定代表人 签署的重大合同和协议。 、其他公司领导 对经公司合同审核完结的标的 万元以下的一般业务合同 代表企业直接签署。 、业务部门根据专业需要 由法定代表人授权在一定期限和范围内 代表企业签订专项业务合同 万元以下的小额销售、零星材料采购、零星设备及配件模具采购、技术转让等 。 、特殊临时单项事务合同 部门负责人经公司批准 根据公司授权委托签订合同。 第八条未取得授权、超越签约权限对外签订合同或合同有章而无人签字、有签字无章、有章但签字人未取得授权均为无效代理 企业不予认可并不承担其中所设定的各项义务 资金结算部门不予结算。其法律责任由经办人自行承担。 第九条授权委托办理程序 企业各职能部门 以下简称申请人 办理授权委托书应执有效文件 向法律部门提出申请 由法律部门制作授权委托书 并送法定代表人签发。 第十条办理授权委托书申请人应向企业法律顾问提供以下文字资料 由企业法律顾问审查符合条件的 办理授权手续 不符合条件的 应说明情况并要求经办人补充。 附有合同文本的企业合同审核会签表或者审批表。 能够证明需授权委托的文件及由法定代表人批准同意的有效文件。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 集团有限公司合同管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一条为规范集团公司合同管理，防范与规避合同风险，做 到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护集团公司的合法权益，制定本制度。 第二条依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章制定本制度。 第三条本制度适用于集团公司签订和履行的所有建 设工程施工合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 第四条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。 第五条具体规定 1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工内部承 包合同的批准、签定。总工程师负责一般性工程合同的最终审核、 批准和签订。 2、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类 合同的审查管理工作，具体分工如下： (1)风险控制部
①负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招 标投标法》及其他有关法律、法规和规章，并进行审查把关。 ②负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审 核，负责核查内部承包协议的签订。 ③负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作， 负责公司有关示范文本的起草、编制、审查和推广使用工作。 ④负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效 性审查，并出具审查意见；参与集团公司内部承包合同的治谈。 ⑤负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、 专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。 (2)企业管理部 ①负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发 放和管理。 ②负责建设工程施工合同的档案管理，负责合同中有关造价、工期、质虽、技术等条款的审核。 ③负责集团公司各类合同收集、整理归档工作，并及时将有关材料交给档案室保存。
**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同； 3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点； 2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县
一、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定公司的合同管理制度。 二、适用范围 合同管理制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。 三、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 四、检查监督 合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。 公司及其所属单位的财务、审计、监察、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督。 五、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
一、法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托合同承办人员对外签订合同。 3、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 二、企业合同管理部门的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 5、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 6、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 7、依法处理本公司的合同纠纷。 8、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 9、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 10、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 三、企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。 3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 四、供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 五、财务、技术部门的主要职责
公司管理制度(合同管理制度)总? 则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同的审查批准? 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可
合同授权委托管理制度 为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序，依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下规定。 1.适用范围和目标 范围：本规定适用于公司合同的授权行为。 2.适用原则 2.1 公司对外合同（包括协议、契约等）由法定代表人或受委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同；法定代表人直接签订的合同除外。 2.2任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。 2.3受委托人在授权范围和期限内签订合同，不得擅自超越授权权限从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。 3.合同授权委托的类别 3.1公司合同授权委托分定期委托和专项委托。定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人，主要是针对各中心的总监；专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项
的需要进行授权委托代理人。 4.合同授权委托办理程序 4.1定期授权办理程序 4.1.1定期委托，根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。 4.1.2 每年12月31日前，法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案，经法定代表人审核，承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后，交付法定代表人签字。 4.1.3 法定代表人签署后并加盖公司公章，复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字，原件由总经办负责归档留存。 4.1.4定期授权委托的期限原则上为一年，如法定代表人对定期授权期限变更的，法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。 4.2专项委托，由合同承办部门在审签合同时，提出授权委托申请，由总经办办理授权委托手续。 4.2.1 常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况，请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。委托书复印件交付给合同承办单位，原件总经办归档留存。
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
北京仁恒装饰工程有限公司 合 同 管 理 制 度 合同管理总则 一、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定公司的合同管理制度。 二、适用范围 合同管理制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。 三、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 四、检查监督 合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。 公司及其所属单位的财务、审计、监察、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督。 五、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
合同管理职责 一、法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托合同承办人员对外签订合同。 3、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 二、企业合同管理部门的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 5、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 6、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 7、依法处理本公司的合同纠纷。 8、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 9、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 10、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 三、企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。 3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 四、供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 五、财务、技术部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关技术方面的问题。 4、依法签订、变更、解决技术合同。 5、管理好本部门的技术合同。 6、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
集团有限公司合同授权委托管理制度 为进一步规范天港建设集团（以下简称公司）对外经营活动的授权委托程序，依据国家有关法律法规和《公司合同管理办法》制定如下制度： 1、适用范围和目标： 范围：本制度适用于公司合同的授权行为。 目标：确保公司的经营活动符合法律法规政策，保证公司经济利润最大化，经营风险控制在为零状态。 2、适用原则 ①公司对外合同（包括协议、契约等）由法定代表人或授权委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同，法定代表人签订的合同除外。 ②任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。 ③受委托人在授权范围期限内签订合同，不得擅自超越授权权限，从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。 3、合同授权委托类别 定期委托：是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人。 专项委托：是法定代表人根据特定时期，特别事项的需要授权委托代理人。 4、合同委托办理程序 ①定期委托办理程序 根据法定代表人授权情况定期由信用合同管理领导小组办理。 信用合同管理领导小组，根据法定代表人授权情况拟定授权委托书草稿，经法定代表人审核，承办人根据审核意见进行相关内容修改，交由法定代表人签字。 法定代表人签署后并加盖公司公章，复印件交付受托人并由受托人在定期授权委托书签收单上签字，原件由信用合同管理领导小组负责归档留存。 定期委托书期限原则上为一年。如需延长期限应重新办理有关手续。 ②专项委托办理程序 由合同承办部门在审签合同时，提出授权委托申请，由公司办公室办理授权委托手续。常规性合同授权由信用合同管理领导小组根据合同情况，请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。委托书交付给合同承办部门，原件由信用合同管理领导小组留存。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
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谈判、起草、审批、生效、履行、变更、纠纷解决以及合同归档的整个工作流程中所进行的一系列行为的统称。从工作实践角度来看，合同管理包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审批、合同签约、合同文件、合同执行、合同结算、合同变更等一系列环节和内容。 行政事业单位合同管理内部控制是指由单位决策层、执行层、监督层共同实施的、旨在合理保证实现单位合同目标、有效维护单位合法权益、降低合同风险、有效提升单位公共服务的效率效果、防范合同舞弊、预防腐败的过程。 二、行政事业单位合同管理内部控制的目标 1.确保合同立项民主科学，合同订立事项须经过决策层的集体科学决策并履行授权审批程序，防止遗漏应订立合同的经济事项，防止以口头法律行政法规的规定以单位名义对外签订担保、代替书面合同办理经济事项，防止未经授权擅自以单位名义签订合同，或者违反投资及借贷合同 2.确保合同订立周密严谨，合同订立前经过公平有效的谈判或协商，确保起草的合内容完整，合法有效，无法律漏洞或权利义务瑕疵;合同文本措辞严谨，逻辑周密;正式合同订立前应经过相关部门的审核，防止因合同文本失当而导致单位利益受到损害。 3.确保合同履行有效监控，时刻关注合同履行情况，遇有特殊情况造成履约困难，或发生合同纠纷、变更、解除等