广告代理合作协议书
合同编号:
甲方(委托方):横栏镇政府广告部
地址:
电话:_____ _______ 传真:__ ________
乙方(代理方):中山市亚思广告有限公司
地址:_____ ________________________________
电话:_____ _______ 传真:__ ________ 甲乙双方本着相互合作、平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方为政府广告策划相关事宜,达成如下协议:
一、服务期限:
甲方委托乙方的代理期限为年月__ __日至___ ___年___ _月__ _日。
二、服务内容:
1、策略部分
a.合作期内推广内容的定位提炼
b.合作期内活动操作的策略建议
c.合作期内广告传播的投放建议
2、创意部分
a、合作期内项目推广的平面创意执行,包括报纸、杂志、单张、展板、幻灯
片、户外广告(路牌广告及车身广告)等宣传物料的创意、撰文、设计
b、合作期内促销活动广告及物料的创意和设计(不包括活动的组织和实施)
三、运作方式:
1、在合作期内严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程的基本顺序如下:
签约立项→策略制定→创意构成→广告表现→客户审定→正稿制作→
正稿确认→提供方案→意见反馈等。
2、签约后在合作期内乙方将成立本案项目小组,负责及甲方的日常沟通和及时服务,
确保及时跟进和创意质量。
四、会议及书面文件:
a、工作会议:双方根据工作需要召开工作会议,总结工作得失,安排工作计划,交流
市场信息,改进策划方案。
b、客户任务书:甲方向乙方下达任何工作任务时,都需以书面形式向乙方传达(书面
形式包括传真、书信、会议记录等)。“客户任务书”中应详细说明工作的具体要求
(包括用途、完成时间、数量等指标)。乙方将严格按照双方书面确认的“客户任
务书”开展工作。如遇到特殊紧急情况双方在工作前来不及确认“客户任务书”,
则应该在事后及时补充并确认“客户任务书”。
c、乙方向甲方提交的工作成果,应由甲方负责人确认定稿。
五、收费标准及付款方式:
1、收费项目及标准:
项目策划设计服务费:__ 元/年,(大写:__ __ 元整)。
注:年费为合同签订的固定金额,工作量的增减不导致本合同所约定的月费金额的增减。
印刷、制作、专业市场调查、各类公关活动等涉及第三方费用的事项,甲方需和第三方签署单项合同。
2、付款方式及时间:
a、本项目服务费的具体付款方式为:
合同签订三日内(年月日前)首付总额的40%即万元;
合同进行到中期时(年月日前)付总额的30%即万元;
合同即将结束时(年月日前)付清余款,总额的30%即万元。
b、其他涉及第三方的费用:若甲方及第三方另行签订单项合同时,甲方及第三方直接
结算;若甲方委托乙方执行时,则由乙方向甲方提供报价并得到甲方认可,按双方
另行签订之单项合同规定执行。
六、双方责任及权力:
甲方的责任和权利:
1、在双方合作期间,甲方不再将本合同约定的服务内容再委托给第三方;双方合作期间,
甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需要的及项目有关的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的责任或损失由甲方负责。
2、如经甲乙双方确认,创意需要使用的图片资料需向外租用或购买版权时,所发生的相关
费用由甲方承担。
3、甲方应尊重乙方的专业经验和知识,并考虑乙方实际工作周期等元素,为保证乙方有足
够时间保质保量完成各项业务,在乙方的策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件提交后,甲方应于5日内提出明确修改意见和建议,否则视为甲方认可乙方的工作成果。乙方根据甲方的意见、建议进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿。
4、若定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资
料提供、审稿、定稿后再次修改等方面所造成的工作延误,乙方不承担相关责任及损失。
5、甲方对乙方工作提出各种建议、意见或异议时,应以书面形式和乙方进行沟通,否则认
为甲方认可乙方的工作成果和方式。
乙方的责任和权利
1、乙方应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计和代理
业务,并为甲方资料保密。
2、乙方应主动提前向甲方索要及项目有关的相关资料。
3、乙方承诺所提供的资料合法、真实、准确,如因乙方提供资料及相关活动中所引起的全
部责任,由乙方承担。如乙方提供的图片资料存在版权问题则由乙方承担责任。
4、甲方超过本合同规定的付款时间5日未付清有关款项,乙方可暂停设计、制作、发布等
相关工作,并不承担由此给甲方带来的任何损失;甲方超过本合同规定的付款时间15日内以上未付清合同价款,乙方有权解除本合同。
七、保密责任:
为履行本协议,甲方向乙方提供经营、业务、产品各技术等有关的甲方注明为保密资料的文件、信息、图纸及软件等,乙方对甲方所提供的上述资料负有保密义务,并应采取一切合理的措施以使其所结受的资料免于散发、传播、泄露、复制、滥用以及被无关人员接触。由此而造成的相关责任及损失,由乙方承担。
八、违约责任:
1、终止合同违约金:本协议经双方签字盖章后,非因不可抗力因素,甲乙双方任一方在对
方没有违约行为的前提下单方面终止合作关系,需赔付服务费总额的10%作为违约金。