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Word文档转换为HTML帮助文档操作手册范本

Word文档转换为HTML帮助文档操作手册
一、使用到的软件
●DOC2CHM
●Dreamweaver CS3
●Help and manual 4
二、操作步骤
1. 先建立一个工作目录。

如hhwork。

2.将需要转换的文件复制到此工作目录下。

如果是中文文件名,最好将其改为英文文件名。

例:现在要将《小神探点检定修信息管理系统使用手册0.
3.6.doc》转换为Html格式的帮助文档,首先将此文档复制到hhwork目录下并将其更名为manual36.doc。

如图1所示。

图1
3.打开软件DOC2CHM,然后找到manual36.doc,然后点击“Convert”按钮,如图2所示。

图2
4. 程序分析文档后,打开如图3所示的界面。

图3
5. 在图3所示的界面中选择默认的“Outline”,然后点击“Last>>”
按钮,打开图4所示的界面。

图4
6. 在图4所示的界面中点击“Convert”按钮,程序开始将文档Manual36.doc转换为Html文档,并保存在Manual36子目录下。

7. 在子目录下的以Outline开头的文件夹下,将后缀名为jpg的文件名更改一下,目的是每个文件的名称不同。

8. 用Dreamweaver打开此目录中的所有htm文件,如图5。

图5
9. 在图5所示的界面中将出现在标题前的标签删除掉,然后将标题复制到标题框中。

然后将图片的更改正确。

10. 打开Help and Manual 4,如图6。

图6
11. 在图6所示的界面中点击“新建”按钮创建新的帮助方案。

如图7所示。

图7
12. 在图7所示的界面中选择“导入现有的文件从…”,然后选择“常规HTML和文本文件”,在下面的框中指定源文件夹的位置。

然后点击“下一步”。

程序打开图8所示的界面。

图8
13. 在上图中指定输出文件的位置,可以采用默认位置。

然后点击“下
一步”打开图9所示的界面。

图9
14. 在图9所示的界面中将不需要的文件移除,然后点击“下一步”打开图10所示的界面。

图10
15. 在图10所示的界面中填入帮助方案的标题,一般为Word文档的标题,字符集选GB2312_CHARSET,然后点击下一步,打开图11所示界面。

图11
16. 在图11所示的界面中如图所示的地方选择“文档<TITLE>标签”,然后点击“确定”,程序开始导入HTML和文本文件,如图12所示。

图12
17. 导入完成后如图13所示。

图13
18. 在图13所示的界面中,将左边的大纲目录按照正确的树形结构修正正确。

19. 通过菜单“方案-方案属性”打开图14所示的界面。

图14
20. 在图14所示的界面中打开“公共属性”中的“标题和”,并根据容作相应的修改,完后点击“应用”。

再打开“基于浏览器的帮助”,并选择“目录”。

如图15。

图15
21. 在图15所示的界面中选中“直接编辑HTML代码”,然后点击“应用”,用同样的方法处理“关键词索引”,然后选择“全文本搜索”,如图16。

图16
22. 在图16所示的界面中,选择图示的按钮,打开翻译文件所在的文件夹,然后选择“fts_const_简体中文.zlang”,并点击“确定”返回图16所示界面,然后点击“确定”关闭此对话框。

23. 在主界面中点击按钮,并选择“基于浏览器的帮助”,就可以生成Web页面的帮助文档了。

24 完成后在Manual36文件夹下的Source子文件夹下有个HTML文件夹,即为转换完成的Html帮助文档。

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