当前位置:文档之家› 大连理工大学管理学原理5

大连理工大学管理学原理5


这个方案刚拿到张总的面前时,他心 里真有些不得劲,因为这个方案使他的绝 对权力被分散了,一下子挺难接受,但想 到前一段的困境和公司的发展,张总还是 下决心推行了企业的重组计划。这些结构 上的变革带来了明显的效果,宏达集团得 到了很大的发展,每年的增长超过了30%, 迅速成为本市的明星企业。
宏达集团的案例说明了什么?
2.集权与分权
分权的实现途径:
改变组织设计中对管理权限的制度分配; 促成主管人员在工作中充分授权。
分权与授权
权力分散途径主要有两个:
一是实行制度分权——即在组织设计中进行 权力分配。
二是管理者在工作中的授权——即担任一定 管理职务的领导,在实际工作中,为充分利用 专门人才的知识和技能,或出现新增业务的 情况下,将部分解决问题、处理新增业务的 权力委任给某个或某些下属。
幅度与层次
管理幅度:亦称管理跨度,指一名上级主管领
导直接管理的下级人数。由于人的精力和能 力限制,一个领导能有效地指挥下级的人数 是有限的,所以要合理确定管理跨度。
管理层次:是按照统一领导、分级管理原则,
将组织系统划分为若干等级。
5.2.3 管理幅度
一个组织由最高层到基层作业人员间的管理层次越多,越倾向于高耸, 管理层次较少的组织相对是扁平型的。 管理幅度是指一个领导者直接指挥下级的数目。 当直接指挥的下级数目呈算术级数增长时,主管领导人需 要协调 的关系呈几何级数增长。
哈罗德·孔茨则把组织定义为“正式的有意形成 的职务结构或职位结构”。
可见,组织不仅是人的结合,而且是一种特有的 体系。
5.1.1 组织的概念
其一,作为一个实体,是指人们按照一定的 目的、任务和形式编制起来的有一定结构 和功能的社会团体,是为了达成一定的目 标而有意识地建立起来的具有正式关系的 一群人。
[案例5-1]宏达企业集团
宏达企业集团是由现任集团董事长张宏 达与几位战友在20年前开办的一家乡镇企业 的基础上发展起来的。20年来,宏达由一个 资产只有十几万元的小企业,演变成现在拥 有十几亿资产的企业集团,经营范围包括房 地产开发、建筑业、制造业以及软件开发, 成为上海市一家举足轻重而且发展潜力很大 的企业集团。
作为实体的组织一般具有以下特征:
(1)组织必须具有目标。 (2)组织必须有分工与协作。 (3)组织具有既定秩序,即通过有关的规则设定
所形成的成员之间的正式关系。
5.1.1 组织的概念
其二,组织是一个过程,又称为组织工作。主要指 人们为了达到目标而创造组织结构,为适应环境 的变化而维持和变革组织结构,并使组织结构发 挥作用的过程。
务。
5.2.4 职权与职责
2.权责对等原则 3.直线职权、参谋职权与职能职权
3.直线职权、参谋职权与职能职权
直线职权是直线人员所拥有的包括发布命令 及执行决策等的权力,也就是通常所指的指 挥权。
直线职权是指参谋人员所拥有的辅助性职权, 包括提供咨询、建议等。
职能职权是指参谋人员或部门的主管人员所 拥有的原属于直线人员的一部分权力。
重组方案:
首先,按经营业务的不同,将公司分解 成几个相对独立的公司,选拔和招聘了一批 经理来掌管各个公司,这些经理被授予足够 的权力去经营和扩展各自的公司。总公司形 成了企业集团,成立了董事会,大家一致推 举张宏达任董事长,各公司的经理也是董事 会的成员。董事会决定企业集团的发展方向, 并对各公司的经营情况进行监控,保证他们 都能按照集团的总战略发展。
3)工作条件:
1)助手的配备情况; 2)信息手段的配备情况; 3)工作地点的接近性
4)工作环境:
环境越不稳定,各层次主管人员的 管理幅度就要减小。
管理层次与管理幅度的互动性
管理层次与管理幅度的互动关系决定了两种基本 的组织结构形态:
扁平型的组织结构形态
高耸型的组织结构形态
5.2 组织结构的要素
工作专门化 指挥链 管理幅度 职权和职责 集权和分权 部门化 职务设计
5.2.1 工作专门化
实质是:不是由一个人完成一项工作的全部, 而是先把工作分解成若干步骤,每一个步骤 由一个人独立去做。
5.2.1 工作专门化
专业化分工是传统组织设计的一条基本原则, 但过分分工的缺点也逐渐暴露。
何为授权?如何进行授权?
授权: 指上级管理者随着职责的委派而将部分 职权委让给对其直接报告工作的部属的 行为。
其本质含义是: 管理者不要去做别人能做的事,而只做 那些必须由自己做的事。
5.1 组织的概念和特征
5.1.1 组织的概念 5.1.2 组织结构的概念 5.1.3 组织结构的特征
5.1.1 组织的概念
组织,是指这样一个社会实体,它具有明确的目 标导向和精心设计的结构与有意识协调的活动系统, 同时又与外部保持密切的联系。
巴纳德(C.I.Barnard)认为“组织不是集团,而 是相互协作的关系,是人们相互作用的系统。”
5.1.2 组织结构的概念
组织结构的是全体员工为了实现组织目标, 在工作中进行分工协作,在职务范围、责任、 权力方面所形成的结构体系。
组织内各构成要素和各部分之间所确定 的关系形式。
组织结构的正式关系与职责形式:组织图
加职位说明书
5.1.2 组织结构的概念
组织结构的定义从以下三方面理解:
分权是指决策指挥权在组织层次系统中较低管理层次 上的分散。一个组织内部要实行专业化分工,就必须分权。 否则,组织便无法运转。
2.集权与分权
衡量集权和分权的标志:
①所涉及决策的数目和类型; ②决策的范围; ③决策的重要性; ④决策的审核。
2.集权与分权
集权与分权的优缺点
集权
分权
优点
公式: ∑=n(2n-1+n-1) 其中:
∑——协调的关系数 n——管理跨度
组织规模、管理幅度与管理层次之间的关系。
在管理幅度给定的条件下,管理层次与组织规模大小成正比; 在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比。
有效管理幅度的大小取决于:
①能力因素 ②计划的明确程度 ③下属人员的集中与分散程度 ④工作标准化程度 ⑤工作的性质和类别 ⑥管理者和下属的倾向性 ⑦信息沟通技术 ⑧组织环境
权力通常被描述为组织中人与人之间的一种 关系,是指处在某个管理岗位上的人对整个 组织或所辖单位与人员的一种影响力。
作为“影响力”的权力主要包括制度权(或 称合法权)、专长权和个人影响权。
2.集权与分权
集权和分权是组织层次化设计中的两种相反的 权力分配方式。
集权是指决策指挥权在组织层次系统中较高层次上的 集中。组织实行一定程度的集权是十分必要的。
3.直线职权、参谋职权与职能职权
组织中的管理人员通常是以直线主管或参 谋两类不同身份来从事管理工作的,他们在 组织中所起的作用不同。
直线职能是对完成企业目标有直接影响的 职能;
参谋职能是为了完成企业目标而协助直线 人员最有效地进行工作的职能。
3.直线职权、参谋职权与职能职权
1、直线职权、参谋职权及其相互关系 1)直线关系本质上是指挥和命令的关系,直线人员拥有的是决 策和行动的权力; 而参谋关系则是一种服务和协助的关系,授予参谋人员的只是 思考、筹划和建议的权力。
组织工作具体包括四个方面
(1)管理者要根据组织目标,设计和建立一套组织机构和职位系统。 (2)确定职权关系和信息系统,把各层次、各部门结合成为一个有
机的整体。 (3)与管理的其他职能相结合,以保证所设计和建立的组织结构有
效地运转。 (4)根据内外部环境的变化,管理者要对组织结构进行心设计的组织架构有利于组织的
成功,但不是组织成功的充分条件。
♣ 没有一种绝对美好的结构: ♣ 组织结构的动态性:
第 5 章 组织职能
5.1 组织的性质和任务 5.2 组织设计的依据与原则 5.3 划分部门和组织结构的基本形态 5.4 组织结构的运行 5.5 组织变革与创新
(1)设计组织结构的目的是为了实现组织的目标。 (2)组织结构的本质是员工之间的分工协作关系。 (3)组织结构的内涵是人们在职、责、权方面的
结构体系。
5.1.3 组织结构的特征
组织结构应包括三个核心内容,即组织结构 的复杂性、规范性和集权与分权性。
这三性揭示了组织结构的真正内涵,是组织结构外 在表现形式的决定因素,直接决定着组织协调机制 框架的设计、调整和变革。
思考:分工可能带来哪些弊端?
1.本位主义,强调自我中心 2.单调乏味,影响员工的工作热情和创造性 3.加大部门之间的协作量 因此,组织设计时要同时考虑两方面的问题
5.2.2 指挥链
反映了组织从上到下的职权关系。 注意:
(1)指挥链不能中断 (2)切忌多头领导 (3)不要越级指挥
5.2.3 管理幅度
2)将对组织目标的实现负有直接责任的部门称为直线机构, 而把那些协助直线人员工作而设置的辅助于组织基本目标实现
的部门称为参谋机构。
直线职权关系不仅仅存在与直线系统内,参谋机构对其内部人 员的管理,本质上与直线部门对内部的管理一样,也需要依靠 直线职权。
5.2.5 集权与分权
1.权力的含义和来源
职工工作自由度与规范性的关系?
3.组织结构中的集权与分权性
——决策权集中在组织结构中的哪一点上的程度与差异
能做什么
应做什么
决 环境
信息输入
解释与建议
选择


执 行
行动
执行
授权
打算做 什么


实际做什么
被授权做什么
必须根据组织的复杂性、规范性和集权性 程度,必须根据组织的目标和任务以及组
织的规律和组织内外环境因素的变化来进 行规划或再构造组织机构。
相关主题