1、电子商务对传统会计的影响1.1.、电子商务对传统会计环境的影响(一)电子商务对会计环境的影响会计环境是指会计所面临的情况和条件。
影响会计环境的要素有“自然要素、社会环境要素、经济要素和科学技术要素”。
20世纪末期.在以计算机技术和信息网络技术为时代背景中。
进人了以知识经济为基本特点的电子商务时代.。
在这个时代背景下.会计所处的环境发生了相当大的改变。
概括的说有以下几个方面:1.新的企业组织形式出现。
由于科技的发展,一些虚拟公司(virtu-alfirms)出现.突破了企业在组织形式上的有形界限。
这些企业可以通过各种方式进行整合.以便最大限度的利用企业的优势资源。
2,新的交易方式出现。
随着网络技术的日益成熟,越来越多的企业基于国际互联网进行商品或劳务的交易。
这种交易可以细分为国际间的企业交易:国内企业之间的交易以及企业同最终消费者之间的交易。
3.企业投资主体的结构发生重大变化。
传统的企业所有者是指那些以货币资金、实物等有形资产的投人者.只有很少的是以专利或其他技术等无形资产进行投资的所有者。
而在信息时代企业的所有者将越来越多地表现为知识资本投人者。
并且可能拥有比前者更多的股份.如我国的一些知名网站像网易、搜孤等。
4.电子商务技术的发展使得世界空间距离大大缩短.各国之间的经济文化联系日益紧密,世界经济的全球一体化进程正在加快。
(一)电子商务对传统会计环境的影响会计环境是指会计所面临的情况和条件,包括对企业会计活动产生影响的企业外部环境和内部环境。
外部会计环境主要由电子商务对社会经济的影响所决定,而内部会计环境主要反映在电子商务对企业供、产、销等各个环节的影响。
无论是会计外部环境还是内部环境,电子商务都对其产生了一定程度的影响,具体包括以下几个方面。
1.电子商务引起经营环境的变化。
这种变化主要体现在两个方面上:(1)改变企业组织的结构。
传统的企业组织结构中,中层管理者主要起上情下达、下情上呈的作用。
在电子商务状态下,企业的组织结构发生变革,扁平化结构和网络化结构得到空前发展。
(2)改变企业的运作方式。
电子商务是一种新的贸易服务方式,它以数字化网络和设备替代了传统纸介质,突破了传统企业中以单向物流为主的运作格局,实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新运作方式。
2.电子商务引起结算方式创新。
电子商务使得企业间的经济交易实现了无纸化交易,即在具体交割时无须使用现金、支票,一切均可在网上进行。
具体支付方式有:信用卡、电子现金、智能卡。
3.电子商务对相关会计法规的冲击。
电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规带来冲击,这其中就包括与会计有关的许多法规,如税法、合同法等。
同时,国际电子商务的发展对会计准则的国际差异也提出挑战,不同的会计准则反映不同的会计信息。
如果这种差异需要投资者、合作双方甚至多方在网外经过特殊调整后才能解决,那么将会影响电子商务作用的充分发挥。
会计作为一种社会科学,其理论和方法都是建立在一定的社会经济环境基础上的,都直接或间接地受到社会环境的影响。
所谓会计环境,是指影响和制约会计发展的各种因素的总和。
主要的环境因素包括政治环境因素、法律环境因素、经济环境因素、科技环境因素和管理环境因素等。
会计环境总是不断变化发展的,从而推动着会计理论与方法的不断发展。
信息技术的迅猛发展和广泛应用使电子商务成为未来企业的主要商务模式,传统会计所赖以生存的经济环境、管理环境.技术环境等都将发生重大变化,.3. 1经济环境的变化经济环境是影响会计发展变化的重要因素。
20世纪70年代以来,信息技术的广泛应用突破了信息交流中的时间和空间限制,电子商务作为未来商务的主要模式正以不可逆转的趋势逐步取代传统商务模式。
这种新型的商务模式对企业的经济环境和经济活动的许多方面都产生了重大影响。
如电子商务环境下,企业的知识资本和信息资本将取代物质资本和货币资本成为企业增值的主要源泉:电子商务的应用将改变企业的经营方式和管理方式,重构企业价值链,提高企业乃至整个产业的效率;电户商务的应用也必然要求一定的技术体系与之相适应,这不但将推动这个社会技术体系的发展,也将带动企业技术基础的更新换代。
更加先进的商务模式必然加快经济发展速度,提高经济发展水平,而经济发展水平又对会计实践领域的宽窄、理论研究的深浅、规范体系的完善等都有不同影响。
更高的经济发展水平要求对会计的认识更加科学,会计的各方面工作更加完善。
电子商务所带来的经济环境的变化使原会计赖以生存的基础发生了变化,这要求会计理论和实务要适应经济环境的变化,及时做出变革。
.3. 2管理环境的变化基于先进的计算机技术和信息技术的电子商务突破了信息传递的障碍,使信息收集和传递更加及时顺畅,信息加工和处理更加快速准确,从而使企业管理发生了根本性的变化。
具体来讲,主要体现在管理方式的变化、管理对象的变化和组织结构的变化三个方面。
首先,管理方式的变化。
电子商务的发展为企业采取更加先进的管理方式提供了空间。
最为典型的例子是作业管理。
所谓作业管理也就是将过去分割的作业(工序)进行重新组合,打破传统方式下的部门和工序分割的限制,从而寻找出最具弹性的能快捷地对市场做出反映的作业流程和相应的组织结构。
电子商务环境下的产物—虚拟企业则可以使作业管理真正发挥作用。
虚拟企业尤其是价值链型虚拟企业往往由多个实体企业组成,每个实体企业仅进行在企业价值链中最具核心竞争优势的业务,当市场出现某种需求时,则具有不同竞争优势的实体企业通过市场组合和优势互补,以最低的成本和最快的反映速度来完成市场需求。
由于虚拟企业价值链中的各个环节都具有竞争优势,剔除了非增值和负增值环节,而使真正发挥了作业管理的优势。
其次,管理对象的变化。
在传统的工业社会里,企业大都以单一产品的大批量生产为主,企业管理往往以产品为核心,局限于生产过程控制,单纯通过扩大规模和降低成本实现利益最大化,而较少地考虑顾客的需求和满意度。
电子商务的应用使企业更多地应用计算机辅助设计、计算机制造以及实现了生产流程的计算机化,企业可以借助计算机及时了解客户的多元化需求,并通过多品种小批量的生产来满足客户的需求,占领更多的市场份额。
企业管理人员不得不将更多的精力由生产过程转移到市场调查、开发新产品、广告营销以及企业内外部沟通等环节上,企业的信息管理和人力资源管理也将在企业管理中占据重要的地位。
而会计系统也必须相应地增加对信息和人力资源的核算。
再次,组织结构的变化。
基于亚当·斯密的劳动分工理论,传统企业实行的是以命令控制为特征的金字塔型的组织结构。
这种组织内部实行“垂直式”管理,通过命令的层层下达来传达上层的决策,通过信息的层层上传来反馈市场用户的需求。
在这种组织模式下,企业内部各部门都是独立运行的,相互之间缺乏沟通和联系,使其即使有强大的信息系统,也经常出现“信息孤岛”的现象,造成企业资源的巨大浪费。
电子商务的基础—计算机网络理顺了企业的信息传递路径,企业高层决策者可以和基层执行者甚至是企业客户直接沟通,而不再需要中间层的上传下达。
企业组织结构由垂直式的层次结构演变成网状结构。
由于组织内部实现了信息高度共享,会计部门与其他部门的联系更加紧密,界限也更加模糊。
.3. 3技术环境的变化电子商务使传统业务的采购、生产、销售以及存货的全过程都可以通过在线方式完成,各种合同、单据、发票等书面凭证也都可以由电子凭证代替。
无纸化商务处理环境是技术环境的重大变革。
首先,输入无纸化。
电子商务模式下,在线订购和网上销售使经济业务所产生的原始数据通过网络直接进入企业信息系统,减少了人工参与、反复录入和调用数据的环节。
其次,处理无纸化。
在完全的电子商务环境下,经济业务所产生的数据一经输入,企业的信息系统便按照事先设定的程序立即进行处理,并为企业内外部使用者提供最新的数据。
而省略了传统商务模式下纸面文档处理的麻烦。
例如,企业的销售业务一旦完成,信息系统中的存货系统便自动减少库存量,同时在企业报表中反映这一变化,而不必等到该会计期间的结束。
再次,控制无纸化。
传统企业的内部控制是基于手工会计环境下的,通过凭证、账簿和报表之间的勾稽关系以及会计人员的工作分工达到相互制约的作用。
电子商务使会计工作处于计算机自动完成的无纸化状态,传统会计下的内部控制措施己失去作用,取而代之的是无纸化实时控制。
技术环境的变化要求会计工作划分、会计信息系统以及内部控制等均做出相应的变化。
(_)电子商务对会计管理环境的影响其一,管理对象的变化。
电子商务和网络技术的迅速发展,使人们更加认识到信息技术的重要性,当今信息化社会环境下,客户需求日益多元化,企业间的竞争也日益激烈。
为了提高自身的竞争力,企业在人员培训、研究和开发新产品、i市场调查、计划、设计、广告营销和内部沟通等信息活动上投入了更多的精力,企业管理活动也更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上。
其二,管理组织结构的变化。
随着经济环境变化的加快,原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力,已不能满足发展需要。
电子商务支持在线管理和集中式管理模式,消除了物理距离及时差概念,高效快速地收集和处理数据。
电子商务的应用使得会计部门内部、与其他部门之间及与外界环境之间的信息交流十分便捷,财务部门的很多工作均可由其他部门完成。
集中式财务管理模式得以实现,使财务资源实现真正共享,提高了企业竞争力。
虚拟公司对会计环境的改变会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善的一门社会科学,它总是处于一定的社会经济环境之中,社会经济环境制约和影响着会计,会计对社会经济环境也存在反作用。
显然,会计的产生、存在、发展和完善都是建立在客观社会环境基础之上的。
会计环境的变化是引起会计发展最直接、最根本的原因和动力,会计环境的改变又突出地表现在社会生产方式、组织形式和管理方法等的变革上。
网络技术和电子商务的产生和发展,从技术上消除了人们之间知识、信息远距离传递的障碍,给人与人之间、经济组织之间的广泛合作营造了全新的商业环境,从而使新的企业组织形式即虚拟公司(virtual firm)得以产生。
虚拟公司是经济组织之间的一种动态联盟,其主要资产是人力资源或人力资本,其实质就是借助电子商务手段,突破企业间的时空界限,动态调整企业组织结构,实行跨行业、跨地区乃至跨国界联合,在全球范围内对企业资源进行动态配置和优化组合,创造出单一企业前所未有的竞争优势。
它可以迅速联合以完成生产或交易,也可能快速解散,因为虚拟公司是建立在计算机网络技术管理上的网状型组织结构,其弹性高,应变能力强。
这种具有弹性的网络虚拟公司完全改变了传统企业的组织结构,使传统的大批量生产方式改变为敏捷性生产、个性化制作,从而实现零库存和网上交易,降低生产成本和交易成本不再是幻想。