《WPS office 办公软件的应用》学习心得
怀化工业中专:杨晓蓉
首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院,对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。

也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师,在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。

WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件,由求伯君设计开发,原来是DOS版的,捆绑在UCDOS (一个汉化的DOS操作系统中,原来是一个很流行的字处理软件。

我接触的最早的Windows 版本是WPS 97,后来又有了WPS 2000,现在变成WPS Office了,功能更强了。

我对Microsoft Office也比较熟悉,所以现在转过来学WPS Office 相对比较的容易。

学习体会有以下几点。

一、认真地比较了这两个软件的优缺点。

WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点:1:比较好用,2:体积小,占内存小,适合老机器安装。

3:自己可以升级,4:人性化比较强,5:国产软件,无插件。

支持民族信息产业。

6:免费的正版软件,免去经济负担,还免去了使用盗版软件的思想压力。

7:WPS和OFFICE兼容,从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求,操作方法也是雷同,很容易适应。

8:wps可以转换成pdf 格式。

总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎,他赋予文字前所未有的性能提升。

可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍。

这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作,将为您节省更多的时间,应用更加游刃有余。

不象Microsoft Office软件界面越来越华丽,不实用的功能越来越多,体积也越来越大,用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007,使用户不用升级电脑便可完成大部分文档编辑工作,所以,真正知冷知热。

WPS office 还有一些优点,例如:①插入图片时,可以旋转图片(office要复杂得多;②直接在文章中使用公式输入(理科教师应该更喜欢,像平方、分数等的输入太容易了,office中也可以公式输入,但必须是正版的才行,不然就要单独
下载一个公式编辑器配合才能使用,而且也不如wps顺手。

但Microsoft Office拥有最多的软件组件,在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于一线水准。

而WPS我认为还是有一定的局限性,只限您最基本的办公需求。

拓展需要无法满足您。

用wps的时候,建议用wps提供doc文档,不要用它的wps文档。

这样你到其他没装wps的电脑上开文档无需转换。

二、在老师授课的过程中学习了WPS office 的一些技巧。

对于计算机教师来说,学习掌握WPS office不难,但有些WPS office中的一些知识技巧也常被大家忽略。

WPS技巧一:人民币大写自动转换。

对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。

WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

WPS技巧二:F4键切换绝对/相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找。

我们只要使用F4键就能快速切换绝对/相对引用。

WPS技巧三:单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“A lt+
Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。

现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。

WPS技巧四:多行多列批量合并
我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS 表格的“跨列合并”就能帮我们做到。

我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。

如我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

WPS技巧五:WPS文字技巧。

(略
三、通过说课课件的制作,与小组说课比赛促进了教师素质的提高。

说课作为一种提高教学、教研改革的手段,是提高教师素质,培养造就研究型,学者型青年教师的最好途径之一。

它将常规教学的合理成分与素质教育的理论结合。

是提高教师教学素养,增强教学能力的一种有效的教学活动。

这次培训中一些老师制作的说课课件和说课演讲都值得大家学习。

总之,这几天的培训学习完成得很顺利,也非常感谢罗花芝和周静老师的指导。

2011年7月19日。