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维保合同执行方案

维保合同执行方案

一、宗旨

随着市场经济的不断发展,智能安防领域的竞争日趋激烈,为了巩固公司在市场上的主导地位,提升公司信誉及品牌形象,公司于2011年9月推出:产品售后维护保养合同的相关方案(以下简称“维保合同”)。

二、工作分配

三、执行方式

(一) 确认每个区域的具体负责人;

(二) 确定具体运作方式:

1) 独自完成:同时完成合同签订与后续相关维保;

2) 合作完成:一人负责签定合同,一人负责售后维护。

四、执行职责

(一) 回访

总体要求:每月一次,在当月15号之前完成,将回访记录上交

至办公室。

初次回访

了解详情:安装设备类型;

设备运行情况;

系统运行状况;

外观新旧、磨损程度;

有无安全隐患或其他需注意事项;

历史记录:先前维修、回访情况;

具体地址及售后主要负责人、联系电话、职位;

后续回访

1) 对已初次回访过的项目,我们需对设备各功能运行

情况进行全面检查,并对一些机械设备进行上油保

养工作(保养工作可一个季度做一次)

(二) 维修

回访后产生的维修物品,先交至办公室,

能自行维修的,维修好,送至项目所在地,再次进行安装调试,按所签维保合同内容收取相关费用;

自己无法修复的,先交至办公室,待填写完维修单后返回工厂维修,跟进维修进程,确保在两个工作日内

完成维修,送至项目所在地进行安装调试,并按所签

维保合同内容收取相关费用。

五、奖惩办法

(一) 奖励制度

按工分配

独立签订维保合同的:提取合同所签金额的%作为奖励;

分工合作的:一人负责签合同,一人负责售后维护的,提取合同所签金额的%作为奖励;奖金具体如何分配协商后定。

按区分配

回访区域共分四个:

不同区域所实行的奖励不同:

A …………………………………………%

B …………………………………………%

C …………………………………………%

D ………………………………%

(二) 惩处制度

客户投诉

待调查确认情况是否属实后,给予相应的惩罚:扣除该项目所签维保合同修护奖金的%;投诉超过三次,该合同的奖金全部扣除。(不含成功签订合同的奖励)

未及时签订合同

特殊情况除外,经催促后,仍不能签订的,可交由其他人员负责,该项目签订合同奖金归第二负责人所有。

六、人员支持

维保合同的签订及后期产品的维护保养关乎公司的长远发展,是每个员工都应该关心的重大事件,为此公司员工都应在自己的能力范围内,给予技术人员相关的支持。

办公室人员:维修跟进

技术人员:相互支持共同协作

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