维保合同执行方案
一、宗旨
随着市场经济的不断发展,智能安防领域的竞争日趋激烈,为了巩固公司在市场上的主导地位,提升公司信誉及品牌形象,公司于2011年9月推出:产品售后维护保养合同的相关方案(以下简称“维保合同”)。
二、工作分配
三、执行方式
(一) 确认每个区域的具体负责人;
(二) 确定具体运作方式:
1) 独自完成:同时完成合同签订与后续相关维保;
2) 合作完成:一人负责签定合同,一人负责售后维护。
四、执行职责
(一) 回访
总体要求:每月一次,在当月15号之前完成,将回访记录上交
至办公室。
初次回访
了解详情:安装设备类型;
设备运行情况;
系统运行状况;
外观新旧、磨损程度;
有无安全隐患或其他需注意事项;
历史记录:先前维修、回访情况;
具体地址及售后主要负责人、联系电话、职位;
后续回访
1) 对已初次回访过的项目,我们需对设备各功能运行
情况进行全面检查,并对一些机械设备进行上油保
养工作(保养工作可一个季度做一次)
(二) 维修
回访后产生的维修物品,先交至办公室,
能自行维修的,维修好,送至项目所在地,再次进行安装调试,按所签维保合同内容收取相关费用;
自己无法修复的,先交至办公室,待填写完维修单后返回工厂维修,跟进维修进程,确保在两个工作日内
完成维修,送至项目所在地进行安装调试,并按所签
维保合同内容收取相关费用。
五、奖惩办法
(一) 奖励制度
按工分配
独立签订维保合同的:提取合同所签金额的%作为奖励;
分工合作的:一人负责签合同,一人负责售后维护的,提取合同所签金额的%作为奖励;奖金具体如何分配协商后定。
按区分配
回访区域共分四个:
不同区域所实行的奖励不同:
A …………………………………………%
B …………………………………………%
C …………………………………………%
D ………………………………%
(二) 惩处制度
客户投诉
待调查确认情况是否属实后,给予相应的惩罚:扣除该项目所签维保合同修护奖金的%;投诉超过三次,该合同的奖金全部扣除。(不含成功签订合同的奖励)
未及时签订合同
特殊情况除外,经催促后,仍不能签订的,可交由其他人员负责,该项目签订合同奖金归第二负责人所有。
六、人员支持
维保合同的签订及后期产品的维护保养关乎公司的长远发展,是每个员工都应该关心的重大事件,为此公司员工都应在自己的能力范围内,给予技术人员相关的支持。
办公室人员:维修跟进
技术人员:相互支持共同协作