数据运算处理的等式，函数则是按特定算法进行计算的产生一个或
Excel的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据 运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。 掌握好这部分内容，是熟练使用Excel进行数据管理的先决条件。 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公 式。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的 特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公 式。公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行
刘某 75 77
文本数据的录入： 数值格式
可以用来录入一定长度的数 字，0开关数据的录入 （方法二：录入前“’”） 在“自定义”选项中均有自 己预定的格式信息
例：批量添加计量单位 设置 单元格格式“0 “XX” ”
日期数据的录入：输入3-8或3/8，显示为3月8日
• 在进行数据收集时，信息的输入格式有严格要求，比如身 份证号码一栏，需要输入的是15位还是18位号码？性别输 入的是男女还是MF?如果信息输入有错，会出现怎么的出 错提示？ • 这就需要规定单元格的数据的有效性 • 假如公司只有4个职务，分别为经理、主管、职员、临时工 。对在职职务字段进行信息输入时，如何保证所有人输入 的信息只有以上4中。
此系列数字、日期或时间段等。
技巧 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充； “十”运用
通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出 “排序”对话框，如图：
自定义筛选：通过单击数据菜单下的【筛选】菜单命 令【自动筛选】
高级筛选：通过单击数据菜单下的【筛选】菜单命令 【高级筛选】，通过设定条件进行筛选
单元格内数字精度
工作簿中可使用工作表页数
保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”
最多255个工作表
数据管理（作为一种数据管理工具） 数据运算 数据分析（通过图、表及透视分析等）
数据输出
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择 【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中 快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成
员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计 算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格 具有强大的数字运算和数字分析能力。Excel中内置的公式和函数，可 能帮忙用户进行复杂的计算，由于E在数据运算方面有强大的功能，使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
– 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端 的拆分框。 – 当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至 所需的位置。 – 要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。
复制、移动工作表 隐藏工作表 多个工作表的同时操作
• 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实 现；
• 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实 现。 工作表的保护
CTRL+C：复制；CTRL+X：剪切；CTRL+V：粘贴 CTRL+Y(F4)：重复上一步操作 CTRL+Z：取消上一步操作 CTRL+F：查找 Ctrl+shift+*：快速选择工作表的数据区域 在行或列间双击鼠标左键，行或列自动宽度自动适应 SHIFT+鼠标左键：移动列或区块 Alt+↓ 格式刷 Ctrl+Enter ：相同数据录入 Alt+Enter ：单元格文字随时换行
三个方面：格线、表头、背景 添加边框：选中区域，添加绘图边框 背景添加 经过简单的合并、颜色、居中等处理 快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
让Excel中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在 “查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填 任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中 已删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开 的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散 对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
自定义Excel下拉菜单 要在Excel实现直接在下拉菜单 中（自定义内容）选择输入的功能， 实现如下图所示的效果 步骤操作： 1.选中要做下拉列表的单元格。 2.在菜单中选择：数据－有效性 －［设置］－（允许）：序列；（来 源）：输入内容（可自定义）。
冻结窗格以锁定特定行或列
– 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 – 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 – 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的 单元格。
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行 号
工作表标签
绘图工具栏
工作簿和工作表的特性
开启工作簿的数目 工作表的大小 单元格内可接受的文字长度 单元格内可接受的数字型数据的长度
最大限制
受限于可用的记忆体和资源系统 最多65536行，256列 每个单元格最多可包含32000个字符 常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）
选中此复选框时，可将所复制数据的列变成行，将行变成列。
姓名 张三 李四 王五 赵某 程某 任某 刘某 数学 99 55 70 88 65 40 75 语文 80 70 50 85 60 50 77
姓名 数学 语文
张三 99 80
李四 55 70
王五 70 50
赵某 88 85
程某 65 60
Hale Waihona Puke 任某 40 50