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2020年中高端化工及电子材料企业组织结构及部门职责
9、华东管理部
根据公司的发展战略及年度经营目标,通过对分公司财务、人事行政、销售、供应链等各管理部门整体规划、管理和指导,带领整个华东管理部为第五事业部提供全面的后援支持;严格把关人员、货物、资金的“进”、“存”、“出”,保证华东管理部日常业务工作正常进行;努力将华东管理部打造成为可以“深入客户公司”直接提供职能服务的专业职能部门,以确保分公司达成公司的年度目标,促进公司战略发展
7、总裁办
IT管理:按照公司的战略方向,对公司的IT进行规划、实施及管理。流程管理:基于降低风险、提高组织效率的原则,对各部门流程制度的严谨性、效率性、实施率进行管理和监督。档案管理:全公司档案的统筹管理。企业形象管理:VI的建立、实施及管理;公司对外宣传的管理。公司官网、公众平台号、展会的管理;社会活动的策划(含公益活动)及执行。公共关系管理:政府扶持项目的挖掘、实施及管理,专利申请及管理。
中高端化工及电子材料企业组织结构及
部门职责
2020年3月
中高端化工及电子材料企业组织结构及部门职责
一、组织结构
二、主要部门职责
1、各事业部
负责公司各产品线销售工作的开展,培养和引进优秀的销售管理人才,实现年度销售目标;制定公司各项销售管理政策、制度并组织实施;对行业市场与客户需求的变化情况进行科学预测和动态监控,适时调整销售策略;负责开发目标市场,拓展销售渠道,建立良好的客户关系,完成客户拜访、合同签订、交付确认、产品回款、客户满意度调查等具体工作的开展;组织制定公司各产品线销售计划及销售费用的预算,并组织实施。
5、供应链管理部
制定公司供应链管理的策略,对公司物料的组织及供应能力负责;负责公司供应商管理,汇聚优质供应商,制定供应商管理策略和办法;负责接收事业部下达的采购需求、制定采购订单、发送给供应商、制定付款计划、发票回收,负责和供应商确定准确到货信息,原料采购过程中异常状况跟踪处理及反馈;负责海关政策和规则的宣导、执行,进口打税及外币销售的全程跟踪直至货物入仓及交至客户;负责公司库存管理,制定例行盘点的计划、安排和执行,库存账务核对,库存差异的跟踪处理,确保公司集团库存账物一致;负责公司服务考察、合同签署:物流、仓储、清关等等
2、产品部
负责制定公司产品规划与推广,包括项目组合策略、价格策略和服务策略,保证公司产品战略的有效执行;根据公司产品规划,为销售业务提供指导与支持;负责制定所属产品及产品线的年度营销计划;负责按照供应商的沟通机制,保障产品供应、提供政策支持。
3、市场研发部
负责服务供应商、供应商策略制定、提升供应商服务、开发供应商;细分市场资源的开发、提供支持及细分市场年度任务的制定、产品资源库的打造等;不断孵化新项目,管控事业部项目,给项目设置独立的预算包,并给项目设立目标及阶段性里程碑,公司项目管理部对项目过程进行定期监控和管理;主要负责落实品牌贯通战略中的品牌维护,直接负责品牌目标的设立、品牌考核的跟进、奖励、相关制度的制定,流程的梳理、人员的管理等;建立工艺监测组的工作机制,定义工作方向,明确定位,负责半成品监测、工艺支持、开发等工作;主要负责市场研发部的日常管理,决策制定与执行,专家合作及市场研发部运营支撑工作。组织公司产品技术调研及技术开发;协助业务部完成产品推荐、产品选型、模具设计、模具评审、加工工艺等的初步评估与定价发展趋势预测;从客户端寻找各种解决方案的需求对解决方案的评估与立项按照相关规定,对各项目进行管理、效果评估,并形成项目结论报告;建立,维护与公司的发展相吻合的研发机构、科研院所的合作关系。
4、销售管理部
客户订单需求管理,预测管理;跟踪执行订单确保订单闭环;协助支持销售人员完成销售支持工作;制定客户服务工作制度,围绕公司销售目标,制定服务方案,并监督落实执行;客户信息收集、分析;制定客户信用管理政策及制度,并在各个控制环节进行监督,使信用风险得到控制;制订客户档案管理管理规则,建立客户档案信息库;完成营销体系内营销大项目的跟踪管理
6、财务部
按照国家相关法规制定公司会计政策及各项制度,组织公司会计核算及管理工作,编制公司各期财务报表,配合外部审计机构完成年度审计工作;按照国家税法体系制定税务计划,办理税务申报、交纳及汇算清缴工作,对税务合法、筹划有效负责;负责公司资金管理工作,按照相关制度办理资金结算,合理资金调配,确保资金安全;建立预算管理体系,组织公司预算编制、执行与分析;制定公司运营绩效分析体系,监控定及分解;基于公司的愿景与战略,组织制定公司人力资源规划及策略;识别公司级战略项目及战略重点工作并进行实施跟踪管理;有效运行,招聘调配、绩效管理、学习发展、领导力与组织、薪酬与福利、员工关系人力资源各模块工作,支撑公司的业务发展战略,为业务发展服务;企业文化建设,负责组织对公司文化进行提炼,并制定、组织、宣导公司的企业文化活动;负责公司行政管理工作。