公司办公管理制度详解1文明办公规范制度1、办公室是公司开展业务活动的场所和公司对外形象的窗口。
在办公区域内的员工举止应文明礼貌,接待来访热情好客,体现高素质的精神面貌。
2、按时上下班,在各自专门办公区域内办公。
上班时间不喧哗、打闹或干扰影响他人正常办公,不在办公室内就餐和举行娱乐活动。
3、保持办公区域的整洁、干净人人有责,个人区域办公设置和地面卫生由使用人负责打扫,公共区域卫生由办公室轮流值日。
4、办公台面应保持整洁整齐,办公用具应统一放在指定位置。
外出办事和下班后,办公椅必须按位放好。
5、上班时间禁止使用办公电脑玩游戏听歌等,非本机操作者未经允许不得动用电脑设备。
6、办公室内的电话是为方便工作需要,接听电话应简明扼要,与公司业务无关的活动联系不能占用公司办公电话,更不能利用电话聊天。
7、下班离人应切断电源,大门落锁,做好安全防范措施。
考勤管理制度1、工作时间1.1每周工作日:实行五天制(周六为轮流值班日)。
1.2工作时间:工作时间(夏季)为AM:8:30—12:00,PM:15:00—18:00工作时间(冬季)为AM:8:30—12:00,PM:14:00—17:302、考勤规定2.1公司设有打卡机,必须遵守打卡规则,严禁迟到早退不打卡或代人打卡,违者给予双方当事人各罚款50元/次。
2.2公司的当月考勤由办公室统计并于下月第一个工作日进行汇总,报公司负责人审批后归档。
2.3如因公事需要外出或其他原因无法返回公司打卡者,第二天须向考勤负责人核实签卡。
2.4考勤卡上无故有一个记录空缺,按迟到、早退处理;若上下班均无记录,按旷工处理。
2.5迟到或早退:指未按工作时间规定到岗或离岗。
2.6处罚规定:上班后10分钟内(含)打卡视为迟到,罚款5元,上班后10分钟以上打卡者罚款10元,上班后1小时打卡者罚款20元,以此类推。
2.7 旷工:指未办理请假手续而缺勤,或未准假而私自离岗者,以及各种假期逾期而无续假手续者;凡月旷工1天者扣3倍日薪,月旷工3天者除名,年累计旷工达4天者除名。
3、请假制度3.1员工因病,因事请假,请假时间在二小时以上(二小时),须事先填写《员工请假单》,报总经理审批后方可执行。
3.2如因特殊情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。
4、病假员工因病休2天以上须有医院证明,否则按无薪假期计算。
5、事假5.1 所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,请事假者扣发日薪金。
5.2如请假之前存在调休假,可用调休假冲事假,不扣工资,但必须是调休在前,请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假。
6、婚假6.1请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后。
6.2试用期正式员工结婚,可请有薪婚假3个工作日。
6.3已转正的公司正式员工结婚,双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7个工作日,其它情况可请有薪婚假3个工作日,晚婚条件根据当地的有关规定执行。
7、丧假公司员工亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女)丧亡的,经批准可请3个工作日有薪丧假。
8、法定假期根据国家相关规定执行。
9、值班根据工作需要,对平常值班人员部门负责人可以根据实际工作情况安排调休,调休请填写请假单,按相关请假程序办理。
10、加班10.1加班的定义:公司因工作需要,在员工休息日安排工作。
10.2以下情况不属于加班:属于本职工作范围内的当天工作任务量,当日没有完成而延长工作时间的;公司经理以上人员除法定节假日外不存在加班。
10.3加班晚餐补助晚餐标准:15元/人,车费补助10元/人。
出差管理制度1、出差申请1.1出差:是指因公司业务的需要,公司派员工短期离开所在公司到外地处理紧急工作的活动。
1.2员工因公司工作需要,可申请出差。
员工出差,须填写《出差审批单》,说明出差事由、前往目的地、出差时间、费用预算等,经批准后凭《出差审批单》到财务借款,无《出差审批单》,财务不得办理借款及报销手续。
2、差旅费报销标准2.1因公出差员工,乘车和住宿而产生的费用,据实凭票在限额以内报销;出差人员所到工地有宿舍,在能够入住的情况下,不得住宾馆。
住宿标准如下:地市以下50元/天、人地级市80元/天、人(含本省省城)外省城市按以上标准上浮50%2.2市内交通费员工因公办事而乘座公共汽车,在车票后面注明日期、起终地点和所办事务后,据实凭票实报实销。
员工出差时,由火车站、客车站去目的地或由始发地去火车站、客车站,在无公交车的情况下,可以乘坐出租车,无须事先请示。
但其他情况原则上不准乘坐出租车,如存在紧急、特殊的情况,可以乘坐,但必须在票据后面写明日期、起至地点、特殊原因后方可据实凭票报销。
对不能说明情况或理由不充分的,财务人员有权拒绝报销。
批准权限如下:2.3出差补助出差人员,在到达目的地五日内,出差补贴按40元/日的标准执行,五日以上者按20元/日的标准执行同,务餐费:15元/餐。
2.4出差招待费员工出差时所需的招待费必须经过总经理批准,并在票据后面注明招待原因方可据实凭单报销。
2.5以上出差费用应严格按照公司规定和出差费用预算进行。
不在预算范围内的,必须事前电话请示并详细说明原因方能执行。
3、报销程序报销人到财务领取差旅费报销单,将报销票据整齐粘贴,按照标准计算出金额,并请部门负责人签字;将有部门负责人签字的报销单送财务负责人审核并签字;财务审核后,请公司总经理批准报销;将报销单交公司监事并支付报销费用,报销日为每周星期三,只接受一星期内报销票据,超出一星期则为作废票,如有特殊情况需总经理特别批示方能报销,公司监事将报销凭证于一周内交财务作为记账凭证。
4、报销票据报销的票据,必须是符合国家有关规定的正式票据,无发票可用收款收据代替,白条一律不能报销。
5、其他出差人员所携公款在外被盗或遗失,由本人负责赔偿。
办公用品管理制度1、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、卷纸、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、清洁用品;2、办公用品采购每月30日前由各部门报办公用品申领计划,由办公室统一汇总,经负责人审批后,由办公室专人负责采购;有采购不易或耗用量大者,可酌予库存;特殊用具经办公室同意,可由使用部门自行采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由办公室统一采购、保管、配置;3.2公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
3.3员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向办公室报修。
4、附则公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
工资制度适用范围公司签订正式劳动合同的所有员工。
工资模式:采用结构工资制。
员工工资=基本工资+绩效工资+工龄工资+项目提成+其他设计师、内勤工资标准:1200+绩效工资(基本工资的50%)+项目提成1%—5%+其他(加班工资、加班补助、出差补助)主管工资标准:2000+绩效工资(基本工资的50%)+项目提成1%—5%+其他(加班工资、加班补助、出差补助)其他员工按特殊工资架构组成。
1. 基本工资。
参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定。
2. 绩效工资。
公司办公管理制度详解1文明办公规范制度1、办公室是公司开展业务活动的场所和公司对外形象的窗口。
在办公区域内的员工举止应文明礼貌,接待来访热情好客,体现高素质的精神面貌。
2、按时上下班,在各自专门办公区域内办公。
上班时间不喧哗、打闹或干扰影响他人正常办公,不在办公室内就餐和举行娱乐活动。
3、保持办公区域的整洁、干净人人有责,个人区域办公设置和地面卫生由使用人负责打扫,公共区域卫生由办公室轮流值日。
4、办公台面应保持整洁整齐,办公用具应统一放在指定位置。
外出办事和下班后,办公椅必须按位放好。
5、上班时间禁止使用办公电脑玩游戏听歌等,非本机操作者未经允许不得动用电脑设备。
6、办公室内的电话是为方便工作需要,接听电话应简明扼要,与公司业务无关的活动联系不能占用公司办公电话,更不能利用电话聊天。
7、下班离人应切断电源,大门落锁,做好安全防范措施。
考勤管理制度1、工作时间1.1每周工作日:实行五天制(周六为轮流值班日)。
1.2工作时间:工作时间(夏季)为AM:8:30—12:00,PM:15:00—18:00工作时间(冬季)为AM:8:30—12:00,PM:14:00—17:302、考勤规定2.1公司设有打卡机,必须遵守打卡规则,严禁迟到早退不打卡或代人打卡,违者给予双方当事人各罚款50元/次。
2.2公司的当月考勤由办公室统计并于下月第一个工作日进行汇总,报公司负责人审批后归档。
2.3如因公事需要外出或其他原因无法返回公司打卡者,第二天须向考勤负责人核实签卡。
2.4考勤卡上无故有一个记录空缺,按迟到、早退处理;若上下班均无记录,按旷工处理。
2.5迟到或早退:指未按工作时间规定到岗或离岗。
2.6处罚规定:上班后10分钟内(含)打卡视为迟到,罚款5元,上班后10分钟以上打卡者罚款10元,上班后1小时打卡者罚款20元,以此类推。
2.7 旷工:指未办理请假手续而缺勤,或未准假而私自离岗者,以及各种假期逾期而无续假手续者;凡月旷工1天者扣3倍日薪,月旷工3天者除名,年累计旷工达4天者除名。
3、请假制度3.1员工因病,因事请假,请假时间在二小时以上(二小时),须事先填写《员工请假单》,报总经理审批后方可执行。
3.2如因特殊情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。
4、病假员工因病休2天以上须有医院证明,否则按无薪假期计算。
5、事假5.1 所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,请事假者扣发日薪金。
5.2如请假之前存在调休假,可用调休假冲事假,不扣工资,但必须是调休在前,请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假。
6、婚假6.1请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后。
6.2试用期正式员工结婚,可请有薪婚假3个工作日。
6.3已转正的公司正式员工结婚,双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7个工作日,其它情况可请有薪婚假3个工作日,晚婚条件根据当地的有关规定执行。
7、丧假公司员工亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐女)丧亡的,经批准可请3个工作日有薪丧假。
8、法定假期根据国家相关规定执行。