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ISO9001-2015顾客满意度测量程序

顾客满意度测量程序
(ISO9001:2015)
1 范围
本标准规定了顾客满意度测量的程序和控制要求。

本标准适用于对顾客满意度和评定的控制。

2规范性引用文件
交付和交付后活动控制程序
纠正措施控制程序
预防措施控制程序
3 定义
顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受。

注1 顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。

注2 即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。

4 职责
4.1销售部负责顾客满意度信息的收集、分析和评价并编制顾客满意度综合分析报告。

4.3 各有关部门负责顾客反馈问题或纠正措施的实施。

5 控制程序
5.1 顾客满意的信息内容可包括:
a) 产品性能特性;
b) 产品可靠性;
c) 售后服务及时性和问题解决程度;
d) 外观;
e) 交付;
f) 顾客对产品的要求和期望。

5.2 顾客满意度信息的收集的方法
5.2.1 利用以下方法收集顾客满意度的信息:
a) 产品售后服务;
b) 新产品的试验过程;
c) 问卷调查;
d) 电话访问;
e) 走访调查;
f) 顾客来信来访;
g) 与顾客座谈。

5.2.2 在与顾客的沟通中,及时了解顾客对公司产品满意度的的信息。

5.2.3 在新产品的试验过程中,了解顾客对公司产品满意度的信息。

5.2.4 工程安装公司负责制定年度售后服务计划,为顾客开展售后服务工作,并利用各种形式协助销售部对顾客满意度的调查。

5.2.5 工程安装公司售后服务人员在产品维护、维修服务中,按照《交付和交付后活动控制程序》和本程序规定的要求,了解顾客满意度信息。

5.2.6 对顾客满意度调查的内容应符合5.1条的要求,由顾客填写“顾客满意度调查表”(表1),经顾客盖章或签字确认后,用电传、信函等方式发回公司,也可由售后人员到顾客处收集、汇总后进行分析。

5.3 顾客满意度测量
5.3.1 顾客满意度测量每年进行1次,时间在每年的9—10月份,由销售部负责组织向顾客发放“顾客满意程度调查表”,征求顾客对公司产品、服务的意见和建议,并对收集到的顾客意见和建议进行汇总,计算顾客满意值,填写“顾客满意度评价表”,得出顾客是否满意的结论。

5.3.2 顾客满意度值计算加权系数见表1:
表1 顾客满意度测评值加权系数
序号 1 2 3 4 5
测评指标性能特性可靠性服务外观交付
加权系数XI=0.3 X2=0.25 X3=0.2 X4=0.15 X5=0.1 满意度分Y1 Y2 Y3 Y4 Y5。

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