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办公室安全管理制度

成都研发中心质量管理体系文件
文件编号CDYF-HR-BF-03
-2015
HSE管理规定
发布日期2015年6月1日
文件类型规章制度
中化化肥成都研发中心办公室安全管理办法
目录
第一章总则
第二章用电安全管理
第三章防火检查、巡查
第四章防盗安全管理
第五章防诈骗
第六章地震应急
第七章附则
第一章总则
第一条为加强中化化肥有限公司成都研发中心(以下简称研发中心)办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障研发中心各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度。

第二条本办法适用于研发中心在职员工、中化化肥或其他中化系统内单位外派、轮岗、交流至研发中心的。

第二章用电安全管理
第三条办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。

第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,白天一般不准开灯办公(特殊雨雪天气除外),不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。

第五条员工使用各类电器时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全;凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。

第六条办公区内各电器设施若出现异常现象,或嗅到电线胶皮糊味,必须立即切断电源、停止使用,并及时报告领导,安排电工人员解决,严禁自行处置。

第七条员工下班时应切断办公设施设备的电源,杜绝用电器处于待机状态。

第三章防火检查、巡查
第八条各部门负责人应对部门人员进行日常性的防火安全教育,切实做好办公室内的防火安全防范工作。

第九条办公室内严禁使用电炉子、热得快等高热功率设备。

第十条办公室内严禁使用明火,不得在垃圾篓等处焚烧废纸,
严禁吸烟。

第十一条办公室内严禁存放易燃、易爆物品。

第十二条不得在办公室及楼道内堆放物品。

第十三条书本、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、
电源插座保持10厘米以上安全距离,严禁与电器设备混放。

第十四条最后离开的人员要检查室内用电情况,确认电器设备
停用并符合安全要求方可离开。

第十五条防火检查每季度第一周组织开展一次,防火巡查每日下班前进行。

第十六条防火巡查、检查均应填写巡查、检查记录,由兼职安全管理员签字确认。

第四章防盗安全管理
第十七条员工必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。

中心相关钥匙不得转交中心以外的人员使用,严禁将与中心无关的外来人员单独留在办公室
第十八条综合部每天上午9:00开启车库,下午5:30开启车库,要求员工将车辆停放到车库,以免失窃。

第十九条财务部会计凭证必须妥善保存在档案室,钥匙实行双人双锁。

第二十条重要的文件要及时送档案室保存,个人存放、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

第二十一条个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品应妥善保管,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。

第五章防诈骗
第二十二条要经常对干部、员工进行防骗教育,树立“安全第一”的思想,确保财务安全。

第二十三条签订合同要依法合规,条目细致,要求对方提供营业执照等相关证件,以防诈骗。

第二十四条财务人员要认真审查票据是否齐全、有效。

如发现可疑要及时汇报,采取措施。

第二十五条一旦发生诈骗案件,要及时报案,积极提供线索,协助公安机关破案,以减少损失。

第六章地震应急
第二十六条由研发中心综合部编制《地震应急预案》,并上报化肥公司HSE办公室,审核后发布;应急预案至少每3年修订1次。

第二十七条地震发生后,切忌慌乱,及时判别震动状况。

若震况凶猛,可躲到墙角、卫生间等处,注意不要躲到电梯间,更不要跳楼。

第二十八条无论在何处躲避,都要尽量用棉被、书包或其他软物体保护头部
第二十九条如遇火灾,要趴在地下,用湿毛巾捂住口、鼻,逆风匍匐转移到安全地带。

第三十条如遇有毒气体泄漏时,用湿毛巾捂住口、鼻,跑到上风地带。

第三十一条在地震中被倒塌建筑物压埋的人,应坚定获救信心,妥善保护好自己,积极实施自救。

第七章附则
第三十二条本制度由研发中心综合部制定,负责解释。

第三十三条本制度自发布之日起实施。

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