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《沟通技巧和艺术》PPT课件
自检:
1、你认同沟通的目的是建立一种人际关吗? ——————————————————— _______________________________________ 2、你认同沟通需要被认同吗? ——————————————————— ———————————————————
一、沟通的目的
为什么管理人员要掌握沟通? 1、沟通可以控制员工的行为; 2、沟通可以激励员工; 3、沟通可以释放员工的情绪; 4、沟通能够传递信息; 管理上有一个著名的双70%,即经理人70%以上
管理者的沟通技巧和艺术
Communication to Win
引言
高级管理人员花80%的时间用于不同的沟 通。普通员工花50%的时间用于传播信息。
如果你不是一个有效的沟通者,你就不可 能成为一名杰出的管理者。
年轻的工作人员希望给予除金钱以外更多 的回报,包括个人和工作的更大满足感。
组织现在更加依赖于横向的信息渠道。
避免专业术语 简洁明了,具体化。
沟通障碍的突破—态度方面
支持性; 问题定向; 平等; 善解人意; 描述而非评价。
越过沟通障碍
沟通最大的障碍是思维定式: 我们的父母和对我们的生活有影响的
人们以及我们自身的生活经历共同形成了 我们的信仰.思维方式.心理定势.以及看待 世界的方式。
仁者见仁,智者见智!
请思考:
你能在任何情境下准确地表达你的思想 和感情吗?用什么方式表达?
对方能真正理解你要表达的意思 吗? 你是否有词不达意的时候? 你能正确理会上司的意图吗? 你能准确理解别人的意思吗?
沟通的定义
1、沟:水道; 2、通:贯通、往来、通晓、通过、通知 • • 总结:沟通是一种信息的双向甚至多向的交 流,将信息传送给对方,并期望得到对方作 出相应反应效果的过程。
的时间用在了沟通上,如开会、谈判、指示、评 估---- 可是,工作中的70%以上的障碍都是在沟通中产 生的---- 。
一、沟通的目的
沟通必须把握沟通的目的 1、目的不同,沟通的重要性不同; 2、目的不同,沟通的方式不同; 3、目的不同,沟通难度不同。
什么是有效的沟通
在恰当的时候及适宜的场合用 得体的方式表达思想和感情,并能 被别人正确理解和执行。
沟通障碍---沟通的种种不当
傲慢无礼
1、过分评价;
2、不恰当的安慰;
3、扮演或标榜为心 理学家;
4、讽刺挖苦;
5、过分或不恰当的 询问;
发号施令 6、命令; 7、威胁; 8、多余的劝告;
回避 9、模棱两可; 10、保留信息; 11、转移注意力。
三、沟通障碍的突破—沟通信息
信息传达者: 选择合适的表达方式; 注意自己的非言语信息; 协助对方了解沟通内容; 用行动支持沟通;
自检:
1、你认为部门之间职责清晰、分工明确吗? ——————————————————— _______________________________________ 2、你认为公司部门之间的信息沟通障碍吗? ——————————————————— ———————————————————
二、沟通的障碍
越过沟通障碍
--克服彼此间的不协调
因为人是有差异的,这些差异在交流中 都会形成障碍。
认识障碍会帮助我们克服它们,我们可 以通过询问,变化信息,调整我们的语速 和音量来获得理解。
换位思考,包容理解!
越过沟通障碍
--处境控制及运用自己的影响力
有一些人,无论外界环境如何变化,他 们总是寻找事物光明的一面,使自己保持 一种积极向上的心态。这就是处境控制。 谁能做到,谁就能控制自己的思想和行为, 或许还会影响他人也这样做。
沟通不是什么?
不是说的越多越好; 不是只说给人家听; 不是只听人家说; 分享隐私不是健康的沟通。
总结:
无论多么伟大的思想,如果不传递给 其他人并被其他人理解,都是毫无意 义的。成功的沟通,是将想法或思想 传递到接受者后,接受者者所感知到 的心理图像与发送者发出的完全一样。
沟通:意义的传递与理解
理解定义
为了设定的( ),把 ( ),( )和情感在个人或群 体间传递,并达成共同( )的过 程。
认识沟通的含义
沟通: 是一种具有专门技术的过程; 是一种心理活动; 是一种管理工具。
本节讨论要点
沟通的目的 沟通的障碍 突破沟通障碍 成功沟通的三要素 沟通的方向 沟通技巧和艺术
求同存异,实现双赢!
总结:
沟通存在多种障碍,人与人之间存在的障 碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫 做组织障碍;
克服障碍的注意方法:利用反馈,简化语 言,主动倾听;
无论是高层领导,还是部门经理,要把自 己摆在圆心的位置,让其他人统统在圆周 上,维持等距离。
四、成功沟通的三要素
在实际沟通中,彼此认同既是一种可 以直达心灵的技巧,又是沟通的动机 之一。
你想表达的100% 你实际上表达的80%
别人听到的60% 别人理解的40% 别人记住的20%
沟通障碍---认知的偏差
别 人 知
对道 方
别 人 不 知 道
己方 自己知道
开放区 (Arena)
揭示
隐藏区 (Facade)
自己不知道 反 盲点区 馈 (Blind Spot)
未知区 (Unknon)
暴露
反馈
●接收障碍 ——环境刺激; ——接收者的态度和观念; ——接收者的需求和期待。
沟通的障碍—信息理解
●理解障碍 ——语言和语义问题; ——接收者的接受的能力; ——信息交流的长度; ——信息传播的方式与渠道; ——地位的影响
●接受障碍 ——怀有成见; ——传递者与接收者之间的文化差异;
沟通的障碍---信息流失
成功沟通的三要素是: 1、沟通的基本问题—心态; 2、沟通的基本原理—关心; 3、沟通的基本要求—主动。
沟通的基本问题—心态
地位的差异 信息的可信度 认知的偏差 情绪的影响 过去的经验 沟通的氛围 信息过滤 信息反馈 ……
沟通的一般过程
共同背景
制造经理 发送者
传送 反馈
采购经理 接收者
信息
信息
信息
信息
信息源
编码
渠道
解码
接受者
反馈
沟通的障碍—信息理解
●发信的障碍 ——发信者的表达能力; ——发信者的态度和观念; ——缺乏反馈