化妆品公司生产管理组主管岗位说明书
化妆品公司生产管理组主管岗位说明书
岗位名称
生产管理组主管
岗位编号
所在部门
生产技术管理部 生产管理科
岗位定员
直接上级
生产技术管理部 生产管理科主管
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工资等级
直接下级
ISO管理岗顾客抱怨处理岗 统计报表岗
薪酬类型
所辖人员
3
岗位分析日期
本职：全面负责领导ISO质量管理体系和环境管理体系的管理工作，组织处理顾客抱怨与生产有关的相关事务，以及领导公司各项生产有关的统计报表制作业务
职
责
四
职责表述：负责部门其他管理事务
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责国外订货相关工作
负责新导入品情况调查工作
负责部门质量管理体系、ISO14001的审核及相关工作
职
责
五
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：对相关工作的建议权
权限二：对相关统计资料的索取权
权限三：对所属下级的工作有监督、检查权
任职资格：
教育水平
本科及以上
专业
化工、生产运作相关专业
经验
2年工作经验，1年相关工作经验，内审员资格
知识
通晓ISO9002及14001标准的知识，具备建立质量管理体系、环境管理体系经验和知识、了解环境管理相关法法律法规内容、具备一定的财务知识
技能技巧
熟悉电脑办公软件、具备一定外语沟通能力、较高写作水平、良好沟通能力
世纪智能软件开发公司：生产管理系统
临时性协调关系：技术监督局；开发区环保局。
所需记录文档：SLC制造、充填、包装能力评价报告、SLC质量管理内审报告、SLC环境管理内审报告、SLC质量管理评审报告、SLC环境管理评审报告、生产、销售会议资料及会议记录、质量管理手册、环境管理手册、制品会议通知及工作报告、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
权限四：对所属下级的工作争议有裁决权
权限五：有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
权限六：对质量体系、环境体系运行的监督检查全和督促权
工作协作关系：
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：公司所有部门；
其他相关部门：必要时与销售部外地办事处
外部协调关系
有经常性协调关系：新世纪管理体系认证中心、华夏管理体系认证中心；本社SAP、APDC（涉及进口品）生产战略部（涉及成本管理）
协助组织完成质量管理体系内部审核及外部管理评审
协助组织完成环境管理体系内部审核及外部管理评审
组织负责制定各部门有关质量、环境体系的培训计划
职
责
二
职责表述：负责组织处理顾客抱怨与生产有关的相关事务
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责领导解决顾客投诉事务
组织分析顾客投诉原因
根据客户投诉原因，组织分析出现品质变化的原因
培训经历
岗位培训、质量管理培训、财务培训、环境体系管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）计算器、档案柜
工作环境
敞开办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责领导组织公司ISO质量管理体系及环境管理体系的建设和维护
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织建立公司ISO质量管理体系并保持良好状态
组织建立公司环境管理体系并保持良好状态
根据质量管理体系文件规定和要求，推进ISO9002质量管理体系的正常运行和持续改进工作
根据环境管理管理体系文件规定和要求，推进ISO14001质量管理体系的正常运行和持续改进工作
职
责
三
职责表述：负责组织公司各项生产有关的统计报表业务的制作工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责组织编制对外统计报表并报某公司及各统计局
负责组织编制生产月报、年报报公司各级主管领导
负责拟定工厂月次日程安排表，提供工厂长及本部门长
组织领导制定工厂长、本部门长及本科室人员日常办公用品所需的年度使用计划，并负责用品的保管、发放及月末盘库工作