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国际化企业通用管理文案公司印信管理规定

国际化企业通用管理文案公司印信管理规定
制度名
公司印信管理办法
电子文件编码
GLWA195
页码
2-1××公司印信管理办法 Nhomakorabea一、印信的种类
1.印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2.职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3.部门章:刻有公司部门名称的印章。不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4.职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
4.制印申请见“制发印信申请表”。
二、印信使用规定
1.对公司经营权有密切联系及有较强政策性,或对政府行政、税务、金融等以公司名义行文 ,盖总经理职章。
2.以公司名义对国营、民营机关团体、公司核发证明文件,及核决各类规章典范等由总经理 署名,盖总经理职衔签字章。
四、印信盖用
1.文件用印,先填写“用印申请单”,经主管核准后,连同已经签发的文稿一并交鉴印人用 印。
签发人
责任人签名
制度名
公司印信管理办法
电子文件编码
GLWA195
页码
2-2
2.鉴印人除在文件、文稿上用印外,在“用印申请单”上加盖同一印信,然后存档。
五、其他
1.鉴印人对未经签发的文件,不得擅自用印。
3.授权范围内以部门名义对厂商、客户及内部规章典范的颁布行文由经理署名者,盖经理职 衔签字章。
4.在经办业务之权责范围内各部门对于国营、民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件 ,盖部门章。
三、印信鉴印
1.总经理职章及特定业务专用章的鉴印人员由总经理核定。
2.总经理职衔签字章由管理部主管鉴印。
3.经理职衔签字章及部门章鉴印人员由经理指定。
2.印信遗失时除立即向上级报告外,还须依法公告作废。
3.本办法经总经理核准后施行,印章销毁需填报申请表,见“销毁印信申请表”。
签发人
责任人签名
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