4）总公司领导返回观众席
5）物业公司领导发表《管理宣言》
2、物业顾问公司领导友情致辞：
主要阐述以专业力量来“好管家”来作好小区的物业管理工作，提高整个小区的物管品质而便利和优化业主的生活
3、“仪式结束”至“开始办理入住手续”期间活动控制：
为有效控制场面、提升公司形象及紧张有序地办理入住手续，本人建议活动当天在入住房现场为财务部开设临时办公场地——“尾款交费处”（只需派3-4人即可；第二天撤除，需提前告知和仪式结束前告知业主）。
刘永平
10月28日前
13
矿泉水的准备
李红美
10月29日前
14
礼仪狮队的租请
王艳
10月28日
15
活动资料的打印装袋准备及现场发给记者
王艳
10月28—30日前
活动费用预算
项目
规格
单价
数量
金额
备注
充气拱门
12米跨度
1000元
1座
1000元
租用
欢迎牌
600×900mm
100元
4块
400元
彩旗
600×1200mm
1）仪式结束后，20名保安人员4人/排共5排，在领导、嘉宾及业主到达现场之前小跑至福星苑与聚星苑入口处面朝业主等人行军礼至其到达。
2）两只狮子在业主等人前面开道
3）售楼部经理或一售楼小姐在行走时为业主等人介绍小区的有关情况（需借助扩音器）
4）业主等人到达入口处时，保安人员礼毕解散并执行物业管理处的有关安排；同时，狮子任务完成并撤出小区
600×900mm
100
2
200元
请柬
5元/份
50份
250元
托盘、绶带及红绸等
200元
纪念品
30份
600元
来宾礼金
6600元
狮队租金
1500元
合计
20250元
二主持人宣布仪式开始9：30
三总公司领导讲话9：30-9：35
四“管理金钥匙”交接仪式9：35-9：37
五物业管理公司领导发表《管理宣言》9：37-9：40
六省（市）领导致辞9：40-9：45
七保安员军体拳表演9：45-9：50
八“乔迁之喜灵狮贺金秋”舞狮表演9：50-9：55
九物业顾问公司领导友情致辞9：55-10：00
20元
50面
1000元
包杆和安装
背景000元
礼仪小姐及绶带
1.68米以上
300元/人
2人
600元
胸花
鲜花型
25元
40个
1000元
管理金钥匙
镀金
800元
1个
800元
条幅
4条
500元
入住说明展板
2200×1200mm
400
5
2000元
台位牌
200×80mm
100
16
1600元
指示牌
1、彩旗：20面，间隔微为50米；插立于井圭路左侧
颜色——红黄，各10面，一红一黄依次插放
内容：正面——宏业城市花园小区LOGO
反面——总公司与物业公司LOGO
2、横幅：两条，张挂于井圭路右侧公路路基上
内容——1）金秋十月金质生活金色未来
2）入住欣怡享受温馨
尺寸——6m*0.75m
样式——红底黄字
三、入住手续办理场地布置
材质——塑料板镶嵌镀锌边框
设计——广告体，白底红字
3、指示牌：2个，主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点
尺寸——600*900mm
材质——塑料板镶嵌镀锌边框
设计——广告体，白底红字
位置——分别摆放于入口处横幅下方左右侧
4、充气拱门：一座，宽12米
位置——入口处
内容——宏业城市花园小区喜迎金秋首批业主激情入住
5）现场开始办理入住手续
4、礼仪接待：
礼仪小姐：2名，穿红色旗袍，佩带印有“宏业城市花园小区”字样的礼仪绶带
主要职责：1）仪式开始前接待来宾，位其佩带胸花
2）在入口处迎接来宾
活动场地布置
本活动将涉及到三个场地，见下图所示：
一、仪式场地布置
1、背景板：
文字：成就梦想燃亮未来
——金秋十月宏业城市花园小区喜迎首批业主入住仪式
策划书
———欣怡物业
精品工程，宏业奇葩。
无限海量，众所期待。
热烈欢迎湖北宏业城市花园一期的业主们快乐入住
一期工程的顺利交接，湖北宏业城市花园小区首批业主的入住，是小区楼盘推广中重要的一环节，对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大作用，亦即“好的开始是成功的一半”。业主选择欣怡，是信任欣怡、为自己和欣怡自豪、为自己的未来生活重新描绘崭新色彩的综合表现。同时，本活动更是扫清楼盘销售的最后障碍和积聚人气提高小区影响力及提升小区与公司品牌的有力手段。
五、邀请领导及嘉宾
1湖北省（总公司）领导1人
2市房地产管理局领导1人
3设计院领导1人
4施工单位代表1人
5物业顾问公司领导1人
六、公司内部出席人员
1冯总
2王总
3工程部经理
4物业公司总经理
5办公室主任
七、邀请媒体及记者
1CCTV1新闻频道1人
2武汉都市报1人
3宜昌房地产网1人
八、活动流程
一出席人员到场9：20-9：30
十仪式结束，业主开始办理入住手续10：00
注：《管理宣言》全称为《宏业城市花园小区物业管理宣言》
九、活动过程附注说明
1、“管理金钥匙”交接仪式：
1）两位领导上台
2）一名礼仪小姐手托一银色托盘（内放一红绸布），将“管理金钥匙”送至总公司领导身旁
3）总公司领导双手将“金钥匙”交与物业公司领导并握手，且皆转身面对观众
主办单位：宜昌市经济适用住房发展有限公司
欣怡物业管理有限公司
样式：喷绘稿
尺寸：4m
设计：用宏业城市花园小区小高层单体透视图为背景，来表达成品房入住后的实景，而有效渲染出活动的主题——成就梦想燃亮未来（乔迁新居，不仅是业主重要生活梦想的实现，也是业主与其下一待开拓崭新未来的起点）
风格：金色、让其具有温馨感
四、其他相关物品的准备
1、话筒音响：无线话筒一个，音响一对
2、银质托盘：一个
3、红绸：一块
4、管理金钥匙：一把，不锈钢镀金（便于保存）
5、礼仪胸花：30朵
6、请柬：30份
7、签字台：一张
8、签名薄：一本
9、签字笔：10支
10、签字台指示牌：一个
11、礼品：30份（待定）
12、狮子：2只，6人（舞狮者4人，领舞1人，鼓手1人）
有鉴于此，并本着强力构筑小区品牌、公司品牌及物业管理品牌的目的来筹划本次活动，现表述如下，供公司领导决策参考。
活动内容
一、时间：2012年11月11日（星期五）上午9：30—10：00
二、地点：湖北宜昌宜陵广场
三、主持人：（待定）
四、主题：成就梦想燃亮未来
——金秋十月宏业城市花园小区喜迎首批业主入住仪式
1、横幅：一条，悬挂于入口处（福星苑于聚星苑入口处商铺间）
内容——热烈欢迎业主与宏业城市花园小区共同飞翔！
尺寸——18m*1m
样式——红底黄字
2、欢迎牌：两个，分别摆放于入口处两侧
内容：右侧——恭贺业主入住宏业城市花园小区！
左侧——热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临宏业城市花园参观指导！
尺寸——600*900 mm
13、矿泉水：两箱
活动组织及执行
组织分工
工作内容
责任人
完成时间
1
活动场地（背景板、横幅、彩旗、指示牌、欢迎牌、金钥匙）布置策划制作与落实
李洪美
11月9日
2
嘉宾及领导的邀请
邓晓辉
11月9日
3
活动程序的现场统筹实施
王燕
11月9日
4
纪念品的准备（业主及来宾）
邓晓辉
10月20日
5
保安员军体拳表演（8名）的组织
位置：舞台边背景架
2、舞台：用现有舞台
3、彩旗：30面，插挂于大坪周围
颜色——红黄蓝，各10面
内容：正面——宏业城市花园小区LOGO
反面——总公司与物业公司LOGO
4、横幅：一条，悬挂于售楼中心正门上方
内容——隆重祝贺首批业主入住宏业城市花园小区！
尺寸——6m*0.75m
样式——红底黄字
二、路旁建筑场地布置
邓晓辉
10月30日
6
入住台位牌的制作
王艳
10月26日
7
入住手续办理现场办公场地的布置及工作安排
王艳
10月26日
8
礼仪小姐的租请，胸花、绶带、红绸及托盘准备
刘永平
10月28日
9
现场音响设备的准备与现场调试
李红美
10月30日上午8：00到位
10
请柬的制备与发送
刘永平
10月28日前
12
签字用品的准备（桌子、签名薄、签字笔）