Word中自动生成目录与目录的自动更新
2009-06-21 10:06:46| 分类：学术记录| 标签：|字号大中小订阅
一、生成目录
1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式（具体方法是将鼠标置于将要生成目录的项目之前，然后点击格式菜单中的“样式与格式”，这样在普通视图的右边就出现了一个“格式与样式”的栏目，你可以用鼠标选定其中的“标题1”、“ 标题2”、“ 标题3”等标题格式，注：这里的“标题1”就是要生成的目录的一级目录，类推“标题2”就是要生成的目录的二级目录……）----这里括号中的内容是我自己试验出来的。
2.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。
3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。
在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”
对话框中手动设置。
5.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。
选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。
设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。
6.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。
在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。
也可以选择目录后，按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。
或:在Word 中创建目录要执行两个步骤。
第一步是标记要让Word 包括在目录中的文本。
第二步是创建目录。
标记文本
使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。
方法1：使用菜单
1. 选择要包括在目录中的文本。
2. 在格式菜单上，单击样式和格式。
3. 在样式和格式任务窗格中，单击一种自定义样式，以将该样式用于要显示在目录中的项。
方法2：使用工具栏
如果文本已存在于文档中，则选择要用于目录中的文本。
在格式工具栏上，单击样式列表箭头，然后选择要使用的自定义样式。
-或者-
如果您正在创建文档，可从格式工具栏上的样式列表中选择要使用的自定义样式。
键入要包括在目录中的文本。
插入一个段落标记，然后使用样式列表返回在文档的正文中所使用的样式。
创建目录
1. 将插入点定位在希望目录显示的位置。
2. 在插入菜单上，指向引用，然后单击“索引和目录”。
3. 选择目录选项卡。
4. 在格式列表中，选择要使用的格式。
5. 单击选项。
文档中所使用的所有样式的列表将显示在可用样式下。
6. 记住用来标记文本的样式。
在目录级别栏中，键入所需的级别编号。
一般情况下，此编号为1。
备注：若要删除标题样式（标题1、标题2 等等），可在目录级别栏中删除编号。
这会删除样式名左侧的选中标记。
7. 单击确定两次。
或:如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画
面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键，点击某目录项，
当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。