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有限公司人力资源部工作职责

人力资源部工作职责
一、人力资源部工作职责
1.负责公司人力资源治理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、
岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订;
2.制定、推行与修订“职员手册”和其它人事、行政、办公治理规章
制度;
3.办理职员招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离
职、人事档案等业务事项;
4.调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷;
5.制定人力资源招聘调配、培训开发打算并组织实施;
6.组织督助各部门各种工作打算、工作流程、规章制度的编制并负责
监督实施;
7.综合处理公司各种文件资料、传真和治理公司印信、文印;
8.负责出入厂治理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控;
9.负责厂区环境清洁及维护;
10.负责职员食堂治理。

二、人力资源部组织架构
三、人力资源部编制
人力资源部定编14人,具体岗位和人员编制如下:
经理(副):1人
公司办公室主任:1人
后勤主任(兼):
人事主任(兼):
资料室主任:1人(兼公司出纳)
文员:1人
保安:4人
卫生:3人
伙房:3人
四、人力资源部各岗位职务讲明书
1.人力资源部经理职务讲明书
1.1岗位名称:人力资源部经理兼人事主任
1.2 直接上级:总经理
1.3 直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
1.4 治理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、
保卫工作的指挥、指导、协调、监督、操纵的权力,并承担执
行公司有关规程、工作指令的义务;
1.5 治理责任:全面负责人力资源部的工作;
1.6 具体工作职责:
●差不多职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,
对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足;负责组织各部门负责人一起制订部门职员的责任制方
案、目标治理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的治理,确保文档资料的安全和有效;
负责治理、指导、培训本部职员;
●直接组织应聘人员的联系和初审(差不多的思想、技术素养),
并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。

做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理一切入职手续;
●职员在试用期内要不断考察其能力,和有关部门紧密沟通,发觉
不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;
●建立职员档案,对职员的技能、特长、知识水平、个性要充分了
解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门职员的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用预备,幸免人力资源的断层;
●经常和各部门职员沟通,了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,
保持旺盛的战斗力,做好职员的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝聚力;
●做好人才规划,关键部门人才要做好有打算的流淌和培养,努力
发掘人才,做好人才储备,以备及时之需;
●学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实治理好公章和
对盖章文件、合同的审核,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;
●负责组织制订企业的各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,
使职员有章可循;
●组织建立健全公司档案治理体系;
●负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督
促,确保资料的有效;
●负责培训工作的检查、督助、指导;
●组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对职员的奖惩、
晋升审核办理,以及职员入职、离职的谈话,维护企业的良好形象
●负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进
行监督、检查和推动工作改进;
●保质保量按时完成总经理交办的其它工作。

1.7 岗位要求:
●具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤治理知识,熟悉国
家有关法律法规和政府办事程序;
●极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;
●思想品质要求公正、正派、认真、负责;
●28岁以上,三年以上同职系治理经验;
●熟悉服装行业者优先,人力资源治理专业者优先。

2.公司办公室主任职务讲明书
2.1岗位名称:办公室主任
2.2直接上级:人力资源部经理
2.3下属岗位:文员
2.4治理权限:受人力资源部经理授权,行使对公司行政办公事务治理的权力
2.5治理责任:对所分管的工作全面负责
2.6具体职责:
●负责制定公司文件资料治理制度,办公事务治理制度,办公用
具治理制度,机要保密制度,印章印信治理制度,出差治理
制度,提案治理制度等行政,办公治理制度并负责推行及检
讨、改善和修订;
●负责收集整理分析各种报表、资料、信息;起草公司文件等文
秘工作;
●负责宣传教育工作,拟定各种职员培训打算并组织实施,担任
职员岗前教育讲师;
●负责公司文控中心工作,包括文件的审核、校对、编号、传送、
催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、
作废、销毁及暂留的确认等;
●负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护;
●负责文体宣传工作,组织筹办职员娱乐联欢活动,办好黑板报、
简报;
●负责公共关系事务和对外联络事务;
●协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作;
●完成领导交办的其它工作。

2.7岗位要求
●大专以上文化程度,文秘、行政治理、企业治理专业;
●25~40岁左右,女性为佳;
●较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;
●三年以上同职系工作经验。

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