招聘录用管理办法
1范围
为使招聘、录用作业合理化、规范化、制度化，提高工作效率与质量，特制订本管理规定。

本办法规定了公司招聘、录用管理工作的主要流程、相关要求及管理措施。

2引用标准
无
3术语和定义
招聘：企业为了发展需要，根据人力资源规划和工作分析的要求，借助一定的招聘渠道和资源，寻找和吸引有能力、有意愿到本企业任职的人员，并从中选出胜任岗位需求的人员予以录用的过程。

4培训和资格
公司各部门负责人及从事人事管理相关人员应学习和掌握本规定。

5职责
5.1.人力资源：
5.1.1负责招聘管理体系的建设、完善；
5.1.2负责公司各类人力需求计划编制组织、审核；
5.1.3负责资源渠道的拓展、面试组织及结果评估；
5.1.4配合各部门建立健全内部人力资源管理体系；
5.1.5负责新员工入职办理手续。

5.2.各部门：
5.2.1协助招聘管理体系的建立、完善；
5.2.2配合人力资源落实其他各项招聘工作需求；
5.2.3负责依据公司要求编制部门人力需求计划。

6工作程序
6.1人员需求计划编制
6.1.1各用人部门年度人员需求计划：各用人部门根据公司发展战略编制计划时，应根据设
备、场地、未来发展等因素同时制定本部门年度人员需求预测，并明确招聘时间与方式（内部/外部招聘）等。

6.1.2公司年度人员需求计划：人力资源综合考虑公司发展、组织结构调整、员工流失、人
才政策因素等，对各用工部门人力需求预测、人员结构进行综合平衡，编制公司年度人员需求计划。

（附表一）
6.1.3临时人员需求：各用工部门对于未列入年度预测的人力需求，并注明需求原因（人员
离职增补、调动补缺、新增设备等），经总经理批准确认后，纳入公司年度人员需求计划。

人力资源根据需求在一周内将人员补充到位。

6.2招聘计划
人力资源根据人员需求计划和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划。

招聘计划包括：需求岗位、人数及任职资格要求、招聘渠道和方式、面试流程及招聘预算等。

6.3招聘渠道
6.3.1招聘渠道分为内部渠道和外部渠道。

招聘渠道的选择，要根据人员需求类别和招聘成
本等因素来综合考虑。

6.3.2内部招聘：公司进行人员招聘时应优先考虑内部招聘，在尊重员工和用人部门意见的
前提下，采取自/推荐等形式，重点满足管理、技术岗位人员需求。

6.3.3外部招聘：在内部招聘无法满足公司的人力需求时，可根据岗位需求和人员类别、层
次的不同采取外部招聘，满足公司人员需求。

A：招聘会招聘：通过参加各地劳动力市场组织的招工会招工，满足生产岗位人员需求；通过参加各地人才市场组织的招聘会招聘，满足管理、技术岗位人员需求；
B：通过人才网站、大众媒体等发布招聘信息，建立公司外部人才库，根据需要录用；
C: 员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，推荐成功后，公司将给予推荐人一定的奖励。

6.4招聘流程
6.4.1招聘信息发布：根据招聘对象的来源和范围不同，由人力资源确定招聘渠道、发布招
聘信息，使目标对象尽可能了解招聘信息；
6.4.2资料甄选：根据招聘岗位需求，由人力资源进行资料甄选并统筹协调安排人员面试。

6.4.3面试：
A：管理、技术岗位由人力资源进行电话初试，合格后由人力资源、用工部门共同进行专业复试，其中核心岗位，酌情报总经理进行面试；
B：生产岗位由人力资源组织用人部门一起面试，面试合格后，由人力资源根据需求进行岗位配置；
6.4.4背景调查：对于从事核心工作岗位人员，应根据公司要求开展背景调查，核实过往工
作经历和资信。

注：所有面试人员由人力资源填写《面试录用审批表》（附表二），面试官填写面试意见。

6.5招聘工作评估
6.1.1招聘活动结束后，人力资源应调查新员工对招聘组织工作的反馈，研究各种招聘渠道
的时间、成本和效果等评估招聘活动。

6.1.2新员工入职后，人力资源需在试用期内联合用工部门开展新员工的业绩考核。

6.6录用
6.5.1人力资源按照既定顺序进行审核，审核通过后提交总经理审批。

其中被录用人员薪资
由人力资源按照公司标准核定，特殊情况报请总经理审批。

6.5.2人力资源对面试合格者统一发放《录用通知单》（附表三），待入职人员根据要求准备
相关材料，须在指定日期前去医院进行入职前健康体检（空腹），凭体检结果至公司人力资源报到；（转正后凭单据可报销体检费用）
6.5.3报到所需证件：
A:农村户口：①身份证复印件②毕业证书或有效证明③指定医院体检合格报告
B:城镇户口：①就业证、②身份证复印件③毕业证书或有效证明④指定医院体检合格报告C:专业技工除上述条件外，另需提供：
电工：高、低压电工维护操作值班证计量员：计量员证
厨师：健康证驾驶员：驾驶证
6.5.4公司统一与被录用人签订劳动合同，具体以相关法律法规和公司相关规定为准；6.5.5入职手续办理：
A:发放《新员工入职告知单》（附表四，须员工签字；
B:填写《员工登记表》（附表五），由人力资源存档；
6.7其他
6.7.1员工应聘公司职位时，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。

6.7.2公司对所录用之员工不使用或不支持使用强迫性劳动的行为。

6.7.3公司免费提供员工工作服，工作鞋，工作帽等劳防用品及衣/鞋柜，应妥善保管，如有
遗失/损坏按照公司物件者照价赔偿。

6.7.4新进员工需进行入职培训，内容包括公司规章制度、消防安全等。

6.7.5公司员工不分民族、种族、国籍、性别、年龄、残疾、信仰等，均需遵守公司的各项
规章制度，同时也享有公司规定的各项福利待遇。

6.7.6公司员工享有人身自由、人格尊严不受侵犯、不受歧视的权利：公司不因种族、社会
等级、国籍、宗教、身体、残疾、性别、性取向、婚姻状况或年龄等而对员工在聘用、报酬、培训机会、升迁、奖励、解职或退休等方面有歧视行为；
6.7.7所有员工不得遭受歧视性的医学检查；公司不允许带有强迫性、威胁性、虐待性、凌
辱性或剥削性的性侵犯行为，包括姿势、语言和身体的接触；
6.7.8健康与安全：公司为所录用之员工提供健康、安全的工作环境，并采取足够的措施最
大限度地降低工作中的危害隐患，尽量防止意外或伤害的发生，提供安全卫生的生活环境，包括干净厕所、可饮用的水、安全的宿舍等；
6.7.9有下列情形之一者，公司不予以聘用：
A:被剥夺公民权利者；
B:通缉在案未撤消者；
C:受有期徒刑之宣告，尚未结案者；
D:经指定医院体检不合适者；
E:患有精神病或传染病或吸用毒品者；
F:未满18周岁者；
G:政府法规规定的其他情形者。

6.7.10本办法由总经理批准后实施，解释、修订权属人力资源。

7附件
附件一：年度人员需求计划
附件二：面试录用审批表
附件三：录用通知单
附件四：新员工入职告知单附件五：员工登记表
人力资源需求计划
6
说明；1、请部门严格上报需求，人力资源将依据审核后的需求计划作为年度招聘依据；
2、未尽事宜由部门间协商讨论决定。

总经理批示：人力资源复核：用工部门：
7
附表二：面试录用审批表
应聘人员面试&录用审批表
编号：2015－－
附表三：录用通知单
录用通知单
您已通过我公司岗位综合面试，请您于年月日上午8:40 携带如下材料到我公司办理入职手续：
■身份证复印件 2 份（正反两面复印在一张纸）；
■定点医院体检报告——（体检费转正后方可报销）；
■学历、学位证书原件及复印件；
■相关资质证书（英语等级、职称、技能等）原件及复印件；
■江苏银行卡（工资发放为江苏银行，需本人亲自去银行办理）；
■其他：
携带50元现金（工作服装押金，工作一周后返还）。

请您按照约定时间准时到我公司办理相关入职手续，逾期将取消报到资格，一切费用支出、责任后果自己承担，本公司不负任何责任。

附表四：新员工入职告知单
新员工入职告知单
XXX ，您好！
欢迎你加入南通天盛新能源科技有限公司，为了让
你能更快的适应公司的日常管理，现将公司的员工日常行为规范要求以书面的形式告知您，请仔细阅读并签字，祝您工作顺利。

谢谢配合！
一、作息时间规定
a)公司上班时间为8：30开始，并确保8：28前到岗，
不得迟到，当月达到3次将扣除当事人半天工资。

b)员工正常在岗时间：上午8：30-11：30，其中10：
00-10：10为休息时间；下午12：00-17：00，其
中15：00-15：10为休息，凡违纪者给予当事人罚
款10元/次。

c)就餐时间：11：30-12：00。

提前下班、就餐：违
者给予当事人20元/次罚款。

二、着装规定
a)着装标准：必须穿工作服、工作鞋，违者给予当事
人20元/次罚款。

b)现场生产区域着装标准：工作帽、工作服、工作鞋，
违者给予当事人50元/次罚款，班组长100元/人
次罚款。

三、其他违纪事项规定：
a)上班时间睡觉、玩手机的，当事人给予罚款100
元/次。

b)旷工1天扣两天的工资，连续旷工3天按自动离职
处理。

c)不在规定的休息时间、地点抽烟的，视为抽游烟处
理，给予当事人50元/次罚款；在危险品地区抽烟的，一经发现立即开除。

员工签名：工号：
日期：
附表五：员工登记表
员工登记表
报到日期：年月日工号：。