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关于公司目前现状的几点建议

关于公司目前现状的几点建议由于目前公司存在收支不平行,造成公司每月亏损至少上万元。

为了尽快解决此事和维持公司良行循环,对于目前公司现状提出几点建议。

望公司相关领导根据实际情况作出相应的解决对策。

具体情况如下:
1、首先对于公司目前的人员配置提几点建议:
1).区域人员严重超编,同样的小区、同样的面积人员编制却多的出奇,目前区域人员比去年多5个管理人员。

平均每个管理人员按2000计算,就多了一万元的成本核算。

但是从日常的管理模式和整改进度并没有多大变化,也没有按照预期的目标发展。

反而造成管理目标下滑,收费率降低。

在没有新项目的情况下长期这样的发展下去,给公司带来的只有亏损和倒闭。

2)按实际的编制和有效的利用率,更多的是提高员工的积极性。

物业行业没有绝对的脱产干部,只有干实事的物业服务人员。

针对目前区域的实际现状,绝大多数都是老小区,服务质量要求不外乎就是地板扫干净,服务人员客气点、理解多一点,他们并没有多大的要求。

主要分歧就是下水道的堵塞产生的分歧要多一点,其它也并没有多大的要求。

对此我们投入过大的管理人员,并没有起到解决实事的作用,真正能解决问题就只有那么一个人。

管理人员多了,投诉程序增加了。

一件事情明明可以马上处理的,反而成了要请示这个那个。

业主要的是马上解决问题,不是和你来走过成的。

所以目前整个区域存在收费率下降的原因就是,管事的人多了做事的人少了。

而且弄得整个团队也是人心惶惶,动不动就叫这个走人那个走人。

还有谁去帮你卖命收钱呢?整个区域收费最多的是保安在做这一块事,如果我们不用那么多的管理员,给员工多拿点结果会是什么样呢?我想这个问题就不用我来细说。

3)人员的合理使用率。

常人有句俗话“人对了就是飞机也会停一下”,其实真正的会是这样吗?一件简单的事在言语之中,可以因此而变得简单但话语说的不对,可以变得复杂多变。

这就是中国的文字语言博大精深,如果我们很好利用我们的保安人员,那么一年我们要为公司节约多少成本呢?不要一味的指责我们的员工这也不行那也不行,要分析为什么他们不行,哪里出错了错在哪里。

他们错了我们是怎么做的,我们动不动就闲人家岁数大了人笨了。

那么我们身为管理人员的聪明人,为什么就得不到业主的赞扬呢?收费率为什么在那么多的管理人员的管理下,就下发和亏损了呢?同志们扪心自问,自己都做了些什么呢?为公司、员工、业主、自己都做了些什么呢?
4)区域人员重新配置后的具体安排。

①由公司直观管:由品质督导部牵头,保洁、安全、工程、相关管理人员长期在江岸山景现场办公;去掉专职主任一名;(节约至少2000元)
②区域去掉一名专职主任,留一名主任负责处理外事接洽,文员保持一名不变;(节约至少2000元)
③保留两名管理人员:主管一名负责外事接洽,一名收费;(节约至少2000元)
④整个区域主任一名;收费员兼文员共两名;
⑤技嘉:两名收费员兼主管共两名;(其余公司各部门协助)
⑥电工保持不变,根据实际情况;可以外拓业务和实行两班制提高服务质量;同时更加规范进行有偿服务的管理;
5)老小区采用老办法管理,新小区采用新办法管理。

不要搞一刀切,管理人员要转变思想,不要拿所学的东西和以往公司的管理模式来套,一切管理模式要根据目前公司的现状来进行长期有效的管理。

充分发挥每一个一线员工的积极性,不要打击老员工的积极性和主动性。

要让他们感觉到公司不会嫌弃他们,他么为公司的发展做出了卓越的贡献。

“不要拿老人来试药他们折腾不起”,倒是吃亏的还是自己。

曾经有这样的一个负责一所大学保洁大姐这样说个,当今的大学生学历高素质低。

当时我没有搞明白是怎么一回事,后来才了解物业行业
其实有时候根本就不一定要求那么高学历人才,要求就是素质高才是最根本的东西。

所以我们目前的老小区物业管理费又低,要求员工素质又高确实件难事。

面对此窘境我们将何去何从呢?
6)公司相关部门人员可以采取化整为零的方法,有事的时候可以进行临时调配。

无事的时候可以协管项目,人员的合理化利用保质保量的完成工作计划。

让公司长期有效的进行良性循环,用有用的人、赚该赚的钱!
撰稿:不想说
2 013/6/13。

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