档案整理服务合同（修改后）
委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条、整理概况
（一）、整理类别
①文书档案
②人事档案
（二）、整理内容
对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。
（三）、整理时间
开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月；
第二条、整理价款包括
（一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）
（二）按人头发放工资，固定以每人每月＿＿＿元计，每月＿＿
＿日计算。
（三）材料费、工具费不纳入整理价款。
第三条：整理质量
（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
第四条：甲方责任
（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第五条、乙方责任
（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间
安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第六条、付款方式
（一）甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
第七条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第八条：违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第九条：争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，向深圳市仲裁委员会申请仲裁。
第十条：其他
本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同经双方签字盖章后生效。
甲方：
乙方：
年月日篇二：整理档案合同
文件整理合同
甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）
甲方聘请乙方整理甲方文书档案。经双方友好协商签定本协议。 1、劳务时间：根据甲方工作量而定，工作时间从2012年10月开始，至此项目工作完成后并结算完毕，自动解聘。
2、劳务报酬：乙方的劳务报酬计件支付。甲方按每件（按录入档案局gd2000软件所显示的件数）肆元给乙方作为报酬支付，按当月完成的工作量到次月8日前支付，计算方法：肆元/件×乙方当月完成的实际档案件数支付给乙方。
3、整理档案质量按《广西壮族自治区档案管理条例》及《归档文件整理实施细则》有关规定和要求整理。
4、乙方整理甲方档案，应严格遵守保密制度，任何时候不得泄露档案内容和有关情况，违者按有关规定追究法律责任。
5、整理档案过程中甲方应为乙方免费提供工作场所、工具、办公用品等。
6、甲方提供的场所应能确保档案及工作人员的安全。
7、如停电或特殊情况暂不能工作的请甲方提前通知乙方。
8、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，自签字之日起生效。
甲方：乙方：联系电话：联系电话：
2011年 10 月 12 日 2011年 10 月 12 日
建议准备以下办公用具篇三：档案整理劳务服务协议书
档案整理劳务服务协议书
甲方：
乙方：
因工作需要，甲方需要整理档案，乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理，经协商，双方达成以下协议：
一、档案整理自年月日开始，全部工作任务必须在年月日前完成。
二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具（如：订书机、规档章等）、档案装具（如档案盒等），乙方负责档案的整理工作。
三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方一次性付清相关费用。
四、档案整理劳务服务包干费用：合计人民币元整（小写：￥元）。整理工作结束后，乙方出具税务发票收取费用。
五、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议自签定之日起生效。
甲方：
乙方：
年月日篇四：整理档案协议书
整理档案协议书
协议书编号：
甲方：延平区至诚档案服务部
乙方：
根据福建省档案有关法律法规，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲、乙双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将______年至 ______年文件材料（文书、会计、科技、声相、实物）交给甲方进行规范化整理。
二、乙方必须将本单位的文件材料完整性提供给甲方，以便保证甲方在整理档案过程中的完整和规范化。
三、乙方将文件材料______年___月___日交予甲方，甲方在_______年___月___日内规范化整理给乙方。
四、计算方式：以卷、盒、件为单位、每卷_____元；每盒_____元;每件 _____元。
五、整理方式采取上门整理、异地整理、将档案运到我公司整理，或由单位档案员自行整理后，我公司派员上门装订和录入等多种方式开展工作。
六、整理方式：1、包工包料（）；2、在服务部购买材料，整理费单独计算（）
3、材料自理，整理费单独计算（）。
七、甲方应按国家标准规范化整理，不符合要求应及时给予修改整理规范。使其业务工作受上级档案行政管理部门的监督与检查合格。
八、结算方式：现金结算（）转帐（）。
九、乙方明确协助人员电话：。
甲方：乙方：
（盖章）（盖章）
年月日篇五：档案整理委托协议书
档案整理委托协议书
甲方：xx 乙方：xx档案管理有限公司
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。
第一条：协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条：甲方的权利和义务
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。
第三条：乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时
保质完成甲方委托的工作。
第四条：收费标准、依据和方式
1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。
2、
3、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。本协议中，标准预算收费总款为xx元，考虑到和xx长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠xx元，实收xx元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将xx元（￥xx）汇入甲方指定帐户第五条：其它
1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。
2、
甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：
负责人: 负责人：
电话：电话：
年月日年月日本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方：_________________________________ 乙方：_________________________________ 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行分类、整理、归档、扫描、上架等。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受甲方监管。 3、服务工作从签订之日起在个月内完成工作。 第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照《中华人民共和国档案法》及《福建省档案管理条例》的要求，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。 3、在项目实施期间，乙方必须履行相应的保密职责，不得以任何方式将档案带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。 第四条：收费标准、依据和方式
经双方协商，档案整理服务费用为人民币。 第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式份，甲乙双方各执份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章)：乙方单位(签章)： 负责人：负责人： 电话：电话：
2019年档案整理合同协议书范本-通用版
编号：_____________ 档案整理合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方： 甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下： 第一条整理概况 （一）整理档案的类别和数量。①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等。】 （二）整理内容：负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则，对价格就会产生争议。（三）整理时间： 起始日期：年月日， 截止日期：年月日， 期限：年； 乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。 第二条整理价款包括 （一）服务期：年。 （二）服务费：元整。 （三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条整理质量
（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况，并于 年月日前向乙方现场确认应整理的档案范围。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。 （二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。 （三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。 第六条付款方式 甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。 第七条合同变更和终止
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 档案寄存协议书 (2) 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
档案寄存协议书 甲方：_______________________________________ 乙方: ___________________________________ 20 年月日
甲方：学档案馆 乙方: _____________________ 经过甲、乙双方认真协商，乙方同意将本单位（个人）的文书档案____________ 卷■件、 音像光盘_______ 套盒张、实物牛奇存在甲方标准库房内，具体 协议内容如下： 一、档案寄存时间：乙方自愿将本单位（个人）文书档案___________ 卷^牛、音像光盘 ______ 套______ 盒_______ 张寄存在甲方库房，起止时间为 _________________________ 年 月日至_____________ 年______ 月日。 二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细，逐一核验无误后，双方签字盖章。 三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规，甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。 四、乙方在利用本单位（个人）寄存档案时，必须持有本单位（个人）的介绍信（工作证、身份证）。按档案馆的利用程序进行，查阅不收费。 五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的，甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。 六、寄存期间，档案所有权归寄存单位（个人）所有。 七、此协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方领导签字和单位盖章后协议生效。 八、其他事宜：_____________________________ 甲方：学档案馆 乙方: ________________________ 日期：_______ 年 ____ 月日
档案整理服务合同（范本） 合同号：甲方(采购人): 签订地点: 乙方(成交供应商): 签订日期: 年月日 甲方XX省档案局对项目进行竞争性谈判采购(谈判编号： )的成交结果，乙方为成交供应商，现依照谈判文件、响应文件及相关文件的内容，双方达成如下协议： 1、合同标的和合同价格 2、服务方式和服务地点 2.1服务方式： 2.2服务地点： 3、项目清单 4、付款方式与条件：按谈判文件要求。 5、质量要求和技术标准 （应按成交供应商响应文件为依据。） 6、技术服务、人员培训及技术资料 7、验收 (项目验收标准和方法应按谈判文件要求填列。)验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 8、质量保证
9、知识产权 乙方须保障甲方在使用该产品或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。 10、违约责任 10.1未按期交货的违约责任 10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额完工的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长服务期还是不予延长服务期，甲方同意延长服务期的，延期完工的时间由双方另行确定。延期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期完工违约金比率为每迟交1 天，按迟交项目金额的％。但是，延期完工违约金的支付总额不得超过迟交项目部分合同金额的％。 10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期服务期按时足额完工的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交项目金额的％向甲方支付逾期完工的违约金。逾期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期完工达30天（含30天）以上的，甲方有权单方面解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期完工违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。 10.2若乙方不能完工的（逾期15个工作日视为不能完工，因不可抗拒的因素除外）或完工不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能完工部分货款的％的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期天的，乙方应向甲方支付元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。 10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日％支付逾期付款违约金。 11、违约终止合同 11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同。 11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期完工时间内交付合同约定的项目。 11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。 12、不可抗力 因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续
委托他人调档案档案整理委托协议书【--合同书】 甲方： 乙方：××档案管理有限公司 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民 __有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议， 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。 3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。 第二条：甲方的权利和义务
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民 __档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案服务工作， 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。 第四条：收费标准、依据和方式 1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。 3、本协议中，标准预算收费总款为××元，考虑到和××长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠××元，实收××元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将××元(￥××)汇入甲方指定帐户 第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章)：乙方单位(签章)： 负责人：负责人： 电话：电话：
档案寄存合同甲方：________________ 乙方：________________ ________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同： 乙方因________________，从________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事档案。 一、甲方的责任 1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续; 2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。 3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策，为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料); 4.存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。 二、乙方的责任 1.存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。 2.合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。 3.自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。 三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。 四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。 五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
毕业生基本情况及意见姓名性别民族政治面貌 培养方式学历学制毕业时间 专业身份证号 生源地联系方式/ 家庭地址QQE邮箱 本人应聘意见 毕业生签字：年月日 用人单 单位名称单位性质 联系人联系电话邮政编码 组织机构代码单位行业代码工作职位类别通讯地址部门 组织关系接收单位 档案转寄详细地址 位户口迁移详细地址 况 及 意 见 用人单位意见： 签 ;章 :月日主管部门意见： （如无上级主管部门，请加盖当地毕业生就业主管部门公章或由其出具审批函） 签章 年月日 学校意见 学校联系人联系电话邮政编码 协议书邮寄地址 院（系、所）意见： 签r章 :月日 学校毕业生就业主管部门意见： 签章 年月日 （背 面） 编号:
黑龙江省普通高等学校毕业生就业协议书（正面） 毕业生：_______________________________________________ 用人单位：_____________________________________________ 学校：________________________________________________ 签约须知 一、就业协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。 二、毕业生应如实向用人单位介绍自己的情况；详细了解单位的使用意向，表明自己的就业意见；在规定时间内到用人单位报到，若遇到特殊情况不能按时报到，须征得用人单位同意。 三、用人单位应如实介绍本单位基本情况，明确录用标准和岗位安排，做好相关接收工作。 四、学校应如实向用人单位介绍毕业生情况，做好推荐工作。用人单位同意录用后，学校审核列入建议就业方案，报黑龙江省教育厅审查批准，学校负责办理毕业生就业报到证签发手续。 五、学校应在学生毕业前安排体检，不合格者不予办理就业报到证签发手续，学校有义务通知用人单位（如用 人单位对毕业生身体条件有特殊要求，原则上应在签定协议前进行体检，否则，以学校体检结果为准），本协议自行取消。 六、用人单位应按以下分类仔细甄别并填写用人单位的单位性质、单位行业和工作职位类别代码。 单位性质：党政机关（10）,科研单位（20）,高等教育单位（21）,中等初等教育（22）,医疗卫生单位（23）, 其他基层事业（25）,科研助理（27）,事业单位聘用（28）,其他事业单位（29）,国有企业（31）,外资企业（32）,私营企业（33）,个体工商户（34）,艰苦行业企业（35）,部队（40）,国家基层项目（50）,地方基层项目（51）,农村建制村（55）,城镇社区（56）; 单位行业：农、林、牧、渔业（11）,采矿业（21）,制造业（22）,电力、热力、燃气及水生产和供应业（23）, 建筑业（24）,批发和零售业（31）,交通运输、仓储和邮政业（32）,住宿和餐饮业（33）,信息传输、软件和 信息技术服务业（34）,金融业（35）,房地产业（36）,租赁和商务服务业（37）,科学研究和技术服务业（38）, 水利、环境和公共设施管理业（39）,居民服务、修理和其他服务业（41）,教育（42）,卫生和社会工作（43）, 文化、体育和娱乐业（44）,公共管理、社会保障和社会组织（45）,国际组织（46）,军队（80）; 工作职位类别：公务员（10）,科学研究人员（11）,工程技术人员（13）,农林牧渔业技术人员（17）,卫生专业技术人员（19）,经济业务人员（21）,金融业务人员（22）,法律专业人员（23）,教学人员（24）,文学艺术工作人员（25）,体育工作人员（26）,新闻出版和文化工作人员（ 27）,其他专业技术人员（29）,办事人员和有关人员（30）,商业和服务业人员（40）,生产和运输设备操作人员（60）,军人（80）,其他人员（90）。 七、毕业生、用人单位两方如有其他约定，应在“具体约定事项”栏中逐条明确。约定的有关内容可包括：工作地点及工作岗位、违约责任、协议自动失效条款、协议终止条款及双方约定的其他事宜等。约定事项不得违反国家法律、法规的有关规定，不得损害毕业生、用人单位、学校的合法权益。本协议未明确的其他事项，按有关规定执行或双方协商解决。 八、本协议经各方签字、盖章后生效。三方都应严格履行本协议，用人单位不得以学习成绩为由提出违约，若有一方提出变更协议，须征得另两方同意，并承担相应的违约责任。如毕业生未取得毕业资格，本协议无效。 九、本协议的使用范围：国家计划内统一招生的毕业生（含高职高专毕业生、本科毕业生、毕业研究生）；定向生、委培生按定向委培协议就业，不使用本就业协议书（解除定向或委托协议的除外）。 十、本协议一式四份，毕业生、用人单位、学校、省毕业生就业主管部门各执一份，复印无效。
档案整理协议书 甲方： 乙方： 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中《华人民共和国档案法》等相关法律、法规规定，签订本协议。 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位年度的文书档案、人事档案、实物档案、影像档案等档案材料进行档案整理。 2、乙方的档案材料整理工作需符合档案管理相关法律法规规定和市档案管理部门要求。 3、乙方要严格按照甲方规定的时间完成档案整理工作。 第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据档案法规和本单位实际情况提出的合理要求，乙方应按其要求执行。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照相关法律法规和市档案管理部门的要求，在约定期限内为甲方提
供档案整理服务工作，并对整理质量负责，确保所整理的档案能顺利地通过市档案管理部门的规范验收。 2、乙方负责对派出人员进行保密教育和安全教育。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。 3、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。 第四条：收费标准、依据和方式 档案整理以实行按件计费，每件元；其他辅助材料另行据实计费，档案整理过程中所需的计算及工具等双方协商解决，不另行计费。 待乙方提供相应发票、清单等票据后，甲方应在一个月内将档案整理费汇入甲方指定帐户。 第五条：本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位（签章）：乙方单位（签章）： 负责人: 负责人： 电话：电话： 年月日年月日
YOUR LOGO 寄存档案协议书(示范协议) The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the obligations and rights that must be performed between each other.
专业协议书系列，下载即可用 寄存档案协议书(示范协议) 说明：本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利，如果您有需要可以下载修改或直接打印。 寄存档案协议书 甲方：_________乙方：_________根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________年，从_________年 _________月_________日起至_________年_________月 _________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。
1．负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。2．负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3．负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4．拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。5．对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1．寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2．应按收费标准向甲方缴纳费用。 3．查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。 4．对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5．享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6．对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。 十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________法定代表（签
关于高校毕业生就业协议书等 有关就业证明材料的说明 根据教育厅相关文件要求，《就业协议书》、《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》、《广西壮族自治区普通高等学校毕业生灵活就业登记表》或毕业生与用人单位签订的《劳动合同》均能用于证明毕业生就业情况，高校毕业生在就业前对用人单位进行必要的调查，有一定程度了解，充分与用人单位沟通，争取在毕业（2014年7月）前能与用人单位签订其中一类（三类只需提供一类即可视为学生就业），为毕业生就业的个人权益得到保障与维护，学院、各系相关就业工作人员要积极高度重视此项工作，正确引导毕业生填写有效的就业证明材料，并认真通过各种途径核实与跟踪毕业生就业状况。三类就业证明材料详细说明如下： 一、协议类就业的形式 （一）、毕业生通过学校与用人单位签订就业协议（三方协议书），到用人单位就业 1.就业协议书一式三份，毕业生领取后签，在封面左上角填上编号（编号格式为：13642+学号，如：学号是1010123，则编号为：136421010123）； 2.毕业生就业时与用人单位签订的就业协议，待甲方（用人单位）与乙方（毕业生）签订协议后，三份协议书由毕业生本人或用人单位同时寄回或送回学校就业指导中心，让签证登记方（学校）盖章后生效。学校盖章后留存一份（黑色），返还两份给毕业生或用人单位，一份毕业生留存（绿色），一份用人单位留存（蓝色），签订就业协议具体流程（附件一）
（二）、毕业生与用人单位签订经劳动（人事）部门签订的劳动（聘用）合同； （三）、毕业生参军、参加国家、地方项目（含入伍预征、基层项目等）就业 1.参军、入伍预征要有生源所在地或高校所在地县（市、区）级武装部的入伍证明材料，或通过体检成为入伍预征对象，提供学校及兵役机关审核盖章的《应届毕业生预征对象登记表》证明材料； 2.基层项目要有用人单位接收证明材料； （四）、定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业的；要出具定向委培协议 （五）、出国、升学，包括考取研究生、专升本、考取第二学士学位，毕业生出国留学、工作 1.出国留学、工作要有出国留学、工作相关的证明材料； 2.升学要有录取通知书或调档函； 二、非协议类就业的形式 用人单位与毕业生尚未签订协议书，只提供按要求填写《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》（附件二）到用人单位工作 附件二说明： 1.此表可用于证明毕业生就业情况； 2. 用人单位盖章须与填写的单位名称（可为简称）一致，否 则为无效证明； 3. 毕业生、用人单位双方基于诚信原则填写本登记表；
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
( 协议范本 ) 甲方： 乙方： 日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 寄存档案协议书(2020年) What the parties to the agreement ultimately expect or achieve through the conclusion and performance of the agreement
寄存档案协议书(2020年) 寄存档案协议书 甲方：_________乙方：_________根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________年，从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还
寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。 1．负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2．负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3．负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4．拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 5．对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1．寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2．应按收费标准向甲方缴纳费用。 3．查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。4．对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后
高校毕业生就业协议书 In accordance with the relevant provisions and clear responsibilities and obligations of both parties, the following terms are reached on the principle of voluntariness, equality and mutual benefit. 甲方：__________________ 乙方：__________________ 签订日期：__________________ 本协议书下载后可随意修改
协议编号：YH-FS-549210高校毕业生就业协议书 说明：本服务协议书根据有关规定，及明确双方责任与义务，同时对当事人进行法律约束，本着自愿及平等互利的原则达成以下条款。文档格式为docx可任意编辑使用时请仔细阅读。 高校毕业生就业协议书（一） 甲方： 地址： 乙方： 身份证号： 所在学校： 为明确实习人员与实习单位的权利和义务，本着平等自愿的原则，甲、乙双方协商一致，签订本协议。 一、实习期限及工作安排 1、按照甲方的岗位需求，乙方经所在学校毕业生就业服务机构推荐自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到甲方指定岗位实习。 2、甲方根据本单位具体情况，安排乙方实习活动包括必要的培训，以提高乙方的实践能力。
3、甲方不承诺乙方毕业时一定录用其为公司员工。如果实习结束，经双方协商愿意达成正式劳动协议，甲方优先录用乙方为公司员工。 二、实习岗位 4、甲方根据工作需要和乙方所学专业，安排乙方到部门，从事工作。实习期间，甲方可以根据其需要和乙方的具体情况对实习岗位进行调整。 三、双方的权利和义务 5、甲方在乙方实习期间，协助乙方所在高校对乙方进行管理；每月日前向乙方提供元/月的基本生活补助；尊重乙方休息权；提供基本的劳动条件和劳动保护用品，保障乙方在实习岗位的安全；实习结束时配合乙方所在学校共同对乙方进行考核鉴定，出具实习证明。 6、乙方在协议规定的时间内按照甲方安排的内容参加实习，按时完成实习期间甲方交付的任务和工作；遵守甲方的各项规章制度，保守甲方商业秘密、技术秘密。 7、实习期间乙方应遵守的规定： （1）乙方应遵守国家的法律法规；
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
档案整理服务合同（修改后） 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。 第一条、整理概况 （一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 （二）、整理内容 对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。 （三）、整理时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月； 第二条、整理价款包括 （一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容） （二）按人头发放工资，固定以每人每月＿＿＿元计，每月＿＿ ＿日计算。 （三）材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条：整理质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条：甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。 （二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间 安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。 （三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。 第六条、付款方式 （一）甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。 第七条、合同变更和终止
寄存档案库房出租合同示 范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月
寄存档案库房出租合同示范文本 使用指引：此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益，经过共同商量最终得出一致意见，特意签订成为文书材料，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 甲方： 乙方： 根据国家有关规定，便于档案的安全保管与利用，乙 方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存，经甲乙双方协 商，就有关问题达成如下协议，以便共同遵守。 一、乙方寄存的档案所属年度为年，总计箱;档案排架 长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录 检索。 二、库房租赁时间为两年，具体时间为：xx年xx月 xx日至xx年xx月xx日。 三、库房使用费为每平方米元/月，两年合计为元人民 币。
四、付款方式。每年付款一次，每次付款元，每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清，即第一年付款总额：元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。 五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案，甲方不退还当年已收寄存费。 六、因不可抗力因素造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 七、甲方的权利和义务 1.负责寄存档案的保管，确保档案安全。 2.为乙方提供所需要的档案资料的查询，并做好服务。 3.对寄存的档案拥有管理权，有权查验利用者的身份证明。 4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置，并收取相应费用。
十、其他约定内容（备注）如下： 甲方招聘意见：乙方应聘意见： 经办人：签字： （单位盖章）身份证号码： 年月日年月日 四川省普通高等学校毕业生就业协议书 用人单位： 学生姓名： 学校名称： 专业： 四川省教育厅印制
EDU 本协议供普通高等学校应届毕业生在与用人单位正式确立劳动人事关系前使用，由甲方（用人单位）和乙方（高校毕业生）在双向选择基础上共同签订，是用人单位确认毕业生信息真实可靠、接收毕业生的重要凭证，也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案及毕业生办理就业手续的重要依据。甲乙双方基本信息如下： 甲乙双方按照国家关于高校毕业生就业的相关政策，本着诚实守信原则，经过自愿、平等协商，达成如下协议： 一、甲方如实向乙方介绍本单位及招聘岗位情况，乙方如实向甲方介绍自身情况，双方在充分了解、双向选择基础上，签订本协议。 二、乙方到甲方报到后，甲乙双方须按照国家有关规定签订劳动合同。劳动合同签订后，本协议自动终止。 三、乙方试用期满后，如无被证明不符合聘（录）用条件、严重违纪违章及因违法被追究刑事责任的情况，则应转为正式员工。 四、甲方须按国家有关规定，为乙方缴纳社会保险费，并提供与工作岗位相关的福利待遇。 五、甲方负责协助解决乙方在工作单位所在地落户的问题。如乙方不够在工作单位所在地落户的条件，可经双方协商后，乙方直接回原籍落户，档案随转。 六、甲方在招聘时提供的具有承诺性质的书面宣传材料和乙方应聘时提供的书面自荐材料，均自动作为本协议的附件。 七、本协议经甲乙双方签字（或盖章）后生效。双方须严格履行协议内容，若一方提出违约，须征得另一方同意，并由违约方承担双方约定的违约责任。
档案管理系统合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言 为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。 （一）后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 （二）开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将
设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常