金蝶E A S系统操作手册——合同、请款操作
亿达集团知识与信息管理部
金蝶软件亿达项目组
2008年8月
第一部分系统登录
一、系统登录
1.亿达广场4#楼内用户:
地址:http://10.10.8.8:6888/easportal,键入本人用户名和密码,即可进入金蝶EAS系统。
2.亿达广场4#楼外用户:
第一步:登录citrix(操作见《citrix使用说明》
第二步:登录金蝶EAS系统
键入本人用户名和密码,即可进入金蝶EAS系统。
说明:
(1)用户名为员工姓名的汉字全名。
(2)初始密码为空。用户进入系统后可以自己修改密码。在系统菜单下的处修改。
二、进入业务中心
进入系统后,选择“业务中心”,点击,进入业务操作界面。
点击左侧模块,进入成本、合同系统。
三、切换组织
每个人每次登录进入系统,所处组织为本人所属的公司。
如需进入业务中心,操作业务(目标成本测算、合同录入、请款、变更发起、结算、拆分)时,应切换组织到公司层面“开发项目”下的具体项目。以四川公司上善栖项目为例:在
后,点击左上角菜单下选择(或按shift+F1快捷键见图)选择“开发项目”下的“上善栖”。
第二部分合同、无文本合同、付款申请单录入
一、合同录入(操作人:合同经办人)
路径:【房地产】—【合同管理】—【合同订立】—【合同录入】。
双击打开合同录入界面。选择左侧相应、,点击左上方的按钮,即可新增录入合同,其中浅黄色处为必录项。
关于合同编号
在新增录入合同时,此时尚没有正式编号,系统会自动生成一个暂时的编号(编码规则:公司字母代码-合同签订年份-四位流水号,以唯美品格2008年合同为例B2008-****),在完成会签后,由(投资公司)归档管理人员修改为正式的编号。
关于合同金额是否计入动态成本
在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框,如选择,表示将此合同金额将拆分到成本科目,反映项目动态成本;如选择,表示此合同金额将拆分到财务科目,不计入项目动态成本。计入动态成本表示项目实际成本的增减变动,备案合同等并未实际增加项目成本,其金额不计入动态成本。
合同录入过程中,因故中断需要离开时,可点击左上方的按键进行保存;
合同录入完成后,点击左上方的提交按键提交合同,按照流程进行审批。
注意:1、合同保存状态时,可以修改;在提交审批后,不可以修改,除非打回重新审批;
2、以放低款合同不进入系统。
二、上传合同文本(操作人:合同经办人)
在合同录入界面,必录项录入完毕后,点击,附件,将合同文本的电子文件上传系统。相关人员可以点击调阅合同文本查看。
三、无文本合同录入(操作人:合同经办人)
路径:【房地产】—【合同管理】—【合同订立】—【合同录入】。
双击打开合同录入界面。选择左侧相应,如下图红色文框所示:
点击左上方的按钮,即可新增录入无文本合同,其操作与合同录入相同。
关于无文本合同编号
无文本合同编码需要经办人将系统自动生成的流水号修改为“公司编码”“年份”-“WHT”-“六位流水号”形式,例如“S2009-WHT-000001”。
关于合同金额是否计入动态成本
在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框,无文本合同必须选择。
无文本合同录入完成后,若需上传附件,操作同合同附件。提交时点击左上方的提交按键提请拆分和审批。
四、付款申请单录入(操作人:付款申请人)
路径:【房地产】—【合同管理】—【付款管理】—【付款申请单】。
双击打开付款申请界面,选中具体某个合同,点击左上角打开付款申请单新增页面。其中浅黄色处为必录项。
在付款申请单表体中下部处,填入本次申请付款额;再点击,在
处生成本期实际付款金额。
关于付款申请单编码
在新增录入付款申请时,系统会自动生成一个编号(编码规则:项目拼音大写字母缩写-FKSQ-四位流水号,以杰特公寓为例JUST- FKSQ -****),录入人无须修改。
付款申请录入过程中,因故中断需要离开时,可点击左上方的按键进行保存;
付款申请若有附件,可点击、上传附件即可;
付款申请录入完成后,点击左上方的提交按键提交付款申请,按照流程进行审批。
注意:付款申请单处于保存状态时,可以修改;在提交审批后,不可以修改,除非打回重新审批。
第三部分单据提交
一、合同、无文本合同提交
合同、无文本合同录入完毕之后,点击工具栏提交按键提请审批。
以亿达房地产、美加、富华三个公司合同、无文本合同提交举例说明:
1、亿达房地产
⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示,点击“是”即可,如下图所示:
⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口,按照合同类型(有无文本和营销与否)选择后续活动,如下图所示:
①合同提交
非营销合同:选择ABCD(非营销)审批,勾选,点击右侧中间按钮,选择部门领导、李强、贾爱国,确定退出提交完毕。
有施工的营销合同:选择ABCD(有施工)审批,无需选择人员点击即可,若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示,点击“否”则完成提交。
无施工营销合同:选择ABCD(无施工)审批,无需选择人员点击即可,若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示,点击“否”则完成提交。
②无文本合同提交
无文本(工程):选择无文本(工程)审批,无需选择人员点击即可,若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示,点击“否”则完成提交。
无文本(营销):选择无文本(营销)审批,无需选择人员点击即可,若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示,点击“否”则完成提交。
2、美加公司
直接点击提交即可完成操作。
3、富华公司
⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示,点击“是”即可,如下图所示:
⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口,按照合同类型(有无文本和营销与否)选择后续活动,如下图所示:
①合同提交
选择部门经理审批,勾选,点击右侧中间按钮,选择部门领导,确定退出提交完毕。
②无文本合同提交
无文本(工程):选择无文本审批(工程),无需选择人员点击即可,若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示,点击“否”则完成提交。