5.3学校科研立项部门负责组织《质量计划》（ZBC-09-01）审查，批准后发送相关部门。
5.4项目组依据合同将项目信息录入科研信息系统，综合服务大厅依据《科研项目立项审印审批单。
5.5立项评审流程包括立项审批流程和合同签订流程，可同步进行。
6工作程序
6.1立项评审的要求
涉密合同签订前，项目组应执行以下要求，并填写定密审批表：
7.1合同文本中明确了保密要点，项目组应根据合同保密要点填写定密审批表；
7.1合同文本中未明确保密要点，确需进行保密要点密级分解的，项目组应与甲方签订保密协议，明确保密要点，并依据保密协议填写定密审批表；
7.3合同文本或者保密协议中未明确保密要点的，该项目相关的研究内容都必须在涉密计算机完成。
8应用表格
8.1 科研项目立项审批表（ZBC-06-01））
8.2质量计划（ZBC-09-01）
编号：XXX-09-03格式版本：2.00
（9）过程质量策划是否充分、合理。
6.3《质量计划》编制要求
6.3.1《质量计划》应在确定立项任务后，项目启动或签订合同前完成。
6.3.2基础类和研制类项目中军方直签项目、甲乙双方军代表机构监管项目、质量体系认证范围内项目须编制《质量计划》。
6.3.3产品类项目均须编制《质量计划》，设计方案、监管机构等不发生改变的后续产品生产（批次间生产任务在两年内含两年）的《质量计划》可延用。
负责组织所有科研项目《质量计划》的审查工作；
负责批准基础类项目《质量计划》。
5立项评审流程及流程图
5.1项目组获得甲方批复或达成立项意向后，应准备立项依据材料，填写《科研项目立项审批表》（ZBC-06-01），策划项目执行过程各环节控制点，项目组应确定材料的真实性和合理性。
5.2学院科研管理部门负责依据立项材料审批《科研项目立项审批表》，立项备案；“校级审批项目”由学校科研立项部门负责审批立项。
4职责
涉及主要部门
主要职责
项目组
负责准备立项材料，履行立项评审流程。
学院科研管理部门
负责除“校级审批项目”外《科研项目立项审批表》审批；
负责会签所有科研项目《质量计划》。
学校科研管理部门
负责会签所有科研项目《质量计划》。
学校质量管理部门
负责会签研制类和产品类项目《质量计划》。
学校科研立项部门
负责“校级审批项目”《科研项目立项审批表》审批；
2范围
适用于XX大学基础类、研制类、产品类科研项目分类参照《XX大学科研项目管理办法》（哈工程校发［2016］183号）。
3定义
3.1立项评审：在向甲方作出承诺之前，对拟承担项目所需的技术、人员、经费等能力，进度要求以及存在的风险等因素，以会议评审、会签评审或审查的方式，进行全面的审查活动。
3.2“校级审批项目”：基础类和研制类项目中军方直签项目（与海军装备部、装备发展部等立项主管部门直接签订）、甲乙双方军代表机构监管项目；自筹经费项目；暂无合同文本项目。
作 业 指 导 书
文件编号：XXX-07
科研项目立项评审
编 制： 日期：
审 核： 日期：
批 准： 日期：
2017-5-10发布2017-6-1实施
XX大学科学技术研究院发布
作业指导书
立项评审
文件编号：XXX-07
文件版本：2.00
生效日期：2017.6.1
共4页
1目的
立项评审是规范项目管理的首先环节，是确保科研项目在研究过程中能够按计划高质量完成，并最终满足甲方要求的重要前提条件，是合理选择配套协作、外协加工、采购的重要依据，可有效规避技术风险，提高项目管理水平。
6.1.1项目组在获得甲方立项批复或达成立项意向后应准备立项评审，立项评审通过后方可签订合同或协议，并开展研究或生产工作。
6.1.2立项评审主要以会议评审、会签评审或审查的方式完成。
6.2立项评审的内容
（1）甲方要求是否已明确规定，并形成了文件；
（2）文件中是否明确了甲方明示的、隐含的及法律、法规和标准的要求；
6.3.4《质量计划》签署说明如下：
类别
编制
审核
会签
批准
认可
基础类
项目
项目成员
项目组长
学院科研管理部门
学校科研管理部门
学校科研立项部门
学校科研立项部门领导
甲方/军代表
研制类/产品类
项目
项目成员
项目组长
学院科研管理部门
学校科研管理部门
学校质量管理部门
学校科研立项部门
学校管理者代表
军代表
7涉密合同签订保密要求
（3）技术和资源（人员、场地、设备和环境等）是否满足甲方要求；
（4）进度安排是否合理可行，能否按计划完成；
（5）经费预算是否合理，合同价款能否满足要求；
（6）技术难点和风险点是否充分识别，是否具有有效的解决方案；
（7）对于涉密项目是否明确了保密要点；
（8）明确是否按照质量体系管理，是否开具合格证证明等信息；