广汽本田D M S培训零部件管理系统操作手册VHEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】特约店管理系统Dealer Management System中国版DMS用户操作手册零部件管理系统版本广汽本田汽车有限公司2009年7月Copyright Guangqi Honda Automobile Co., Ltd.All Rights Reserved目录1系统概述：广州本田中国版DMS零部件子系统主要管理特约店零部件管理部门的零件销售、零件采购、零件仓库管理等日常业务，分为销售管理、采购管理、库存管理、例外管理、资料管理、报表查询统计等六部分。

其中销售管理涉及特约店零部件报价单、订单及订单的分配、出库，退货等相关业务；采购管理涉及零部件采购需求分析、采购询价、采购单、到货入库、采购退货等业务；库存管理涉及管理零部件仓库的盘点、仓储管理、库存参数、库存清单，月结等业务；例外管理涉及例外出库、例外入库等业务；资料管理负责一些基础数据、系统设置等；报表查询中心负责提供查询、汇总、分析等功能。

2零部件销售管理销售管理系统包括报价单、订单、出库单、维修退件、销售退货、应收查询、退货历史等功能；点击销售管理菜单，你可以点选不同的图标进入相应的窗体。

图2-1零部件销售流程图图2-2销售管理菜单界面2.1报价单图报价单界面界面描述：图①处的方框为报价单列表，图②处的方框则显示报价单列表选中的报价单所对应的明细列表，这两个列表默认均选中第一行，被选中行的背景色为蓝色。

明细列表下面便是明细合计，显示当前被选中的报价单的明细合计，合计的项包括：明细行数、含税成本金额合计和销售金额合计。

图③处的方框显示报价单明细列表中所选中零件最近6个月的销售总数、库存数和缺货总数，若目前月结的次数不足6个月，有几个月则显示几个月。

图④处的方框则显示该零件当前的库存、仓位等信息，各个数据项目的详细描述参见附录《名词解释》。

图⑤处的方框则是一些操作按钮，如果报价单列表为空，即该列表中没有选中任何报价单，此时“修改”、“删除”、“转为订单”和“打印报价单”等按钮将变成灰色，不可操作。

以下将对所有按钮一一展开描述：2.1.1查询点击“查询”按钮，系统弹出查询界面（图2.1.1-1）。

图2.1.1-1报价单查询界面报价单编号的可录入一个报价单号作为查询条件，该输入框支持模糊查询；顾客的下拉列表则列出了所有的顾客名称，用户可以在列表中选取一项作为查询条件；点击报价日期的下拉按钮，则会弹出月历界面，点击日期即可设定报价日期条件。

点击“查询”按钮，系统将进行查询，并将符合条件的报价单显示在报价单界面的报价单列表中，同时自动关闭查询界面。

而点击“关闭”按钮，系统将关闭查询界面，不做2.1.2高级查询2.1.3新增点击“新增”按钮，系统弹出新增界面（图2.1.3-1）。

图2.1.3-1报价单新增界面界面描述：图2.1.3-1①处是报价单的属性设置，除了报价单号和报价日期由系统自动设定且不可修改外，其他属性均可进行手工设置。

图2.1.3-1②处是报价单的新增明细列表，默认选中第一行，被选中行的背景色为蓝色；另外字体颜色为蓝色的列为可修改的列，即零件代码、使用性质和订购数均为可修改的列，将光标移到相应的单元格里就可修改相应的值。

明细列表下还有明细合计信息。

图2.1.3-1③处显示明细列表中被选中零件的零件信息，④处则是操作按钮，下面将对这些按钮进行分别描述：2.1.3.1选取零件点击“选取零件(S)”按钮，系统弹出选择零件界面。

选择零件界面实际上有两个分界面：一个是查询界面（图2.1.3“查询”和“模板”按钮进行切换。

图2.1.3.1-1选择零件界面查询界面界面描述：图2.1.3.1-1①处是查询条件设置框，②处则是零件查询结果列表框。

在条件设置框中设置查询条件后，点击“查询”按钮或敲回车键，系统将进行查询，并将查询结果显示在列表中。

“查询”按钮左边的小方框限定了查询范围：零库存或有库存或全部，其中零库存还可指定开始日期，即从指定日期开始所有库存为零的零件。

查询：若按零件代码查询，查询到的将是以录入的代码开头的所有零件；若按拼音码查询，查询到的将是零件名称中拼音首字母与录入值相匹配的所有零件；若勾选“有出入库”项作为查询条件，并指定一个开始日期，那么查询到的将是由指定日期开始到当前日期为止有出入库的所有零件。

当然，也可以设置其他条件或者同时设置多个条件进行查询。

选取零件：图2.1.3.1-1③处还有一个零件列表，是已选取零件列表，此列表显示的是从查询结果中选出的零件。

用户可以通过2种方式来选取零件：1、双击零件查询结果列表中的零件2、在零件查询结果列表中选中一条零件记录，然后点击“向下单箭头”按钮系统将在已选取零件列表中追加相应的零件，同时零件查询结果列表的光标将自动下移。

删除选取的零件：用户如果要取消某个已选取的零件，可以先在已选取零件列表中选中该零件，然后点击“向上单箭头”按钮即可；也可以点击“向上双箭头”按钮取消已选取的全部零件。

确定与取消：选取了零件之后，点击“确定”按钮，系统将把已选取零件列表中的所有零件追加到报价单新增界面中的明细列表中。

若选取零件列表为空，“确定”图2.1.3.1-2选取零件界面模板界面界面描述：图2.1.3.1-2①处是模板列表框，列出所有已存在的订单模板，默认选中第一个模板，并在②处的零件列表框中显示相应的明细。

界面下半部分（即图2.1.3.1-2③处及其以下的界面）与选择零件界面的查询界面基本相同，只是多了一个“向下双箭头”按钮，点击此按钮可将当前被选中模板对2.1.3.2E PC导入点击“EPC导入”按钮，系统将启动电子零件辞典，在EPC中选取零件后，点击EPC界面中一个叫“DMS”的按钮，即可将电子零件辞典所选零件追加到报价单的明2.1.3.3删除在明细列表中选中一行记录，然后点击“删除”按钮，即可将该行从列表中删除。

2.1.3.4保存报价单新增界面的明细列表至少有一行记录时，点击“保存”按钮，系统将自动生成一个新的报价单，并在报价单主界面的报价单列表中显示新生成的报价单。

明细列表为空时，点击“保存”按钮，系统将提示至少录入一行明细。

2.1.4修改在报价单列表中，选中一条状态为“已录入”的报价单记录，然后点击“修改”按钮，系统弹出报价单修改界面，界面与报价单录入界面完全一样，用户可在此界面添加或删除明细行零件以及修改订购数，然后点击“保存”按钮即可成功修改该报价单。

2.1.5删除在报价单主界面的报价单列表中，选中一个报价单，然后点击“删除”按钮，系统将提示是否确定删除，点击“确定”按钮即可将该报价单删除。

已被删除的报价单将不能恢复！如果报价单界面的报价单列表为空，此按钮不可操作。

2.1.6转入订单在报价单主界面的报价单列表中，选中一个报价单，然后点击“转为订单”按钮，系统弹出订单录入界面。

界面中各按钮的功能请参考节。

点击订单录入界面中的“保存”按钮，即可保存该转换过来的订单。

同时，系统还将弹出一个询问框，由用户决定是否将原报价单删除。

如果报价单界面中的报价单列表为空，“转为订单”按钮不可操作。

2.1.7打印报价单在报价单主界面中的报价单列表中，选中一个报价单，然后点击“打印报价单”按钮，即可预览或直接打印相应的报价单。

如果报价单界面中的报价单列表为空，该按钮不可操作。

2.2订单图订单界面界面描述：图①处的方框是订单列表。

订单分为售后维修零件订单和对外销售订单2种，其中维修零件订单的单号以H或M开头，分别代表本田车辆维修零件订单和非本田车辆维修零件订单；销售订单的单号以P开头。

这2种订单都有5种状态：已录入、已计划、出库中、出库完毕以及取消。

打开此界面时，默认显示状态为“已录入”、“已计划”和“出库中”的所有订单，并默认选中第一个订单。

如果一个订单存在有零件缺货，该订单的缺货标志就会打上勾，同时该订单的背景色为粉色。

图②处的列表框则是订单明细列表，显示的是订单列表中被选中订单的明细，默认选中第一行。

如果订单明细中有零件缺货，该零件的背景色为粉色；如果存在有零件的成本价格不明，则NM代码为K；如果零件处于静态盘点中，则NM代码为P；如果零件销售中止，则NM代码为S；如果该行零件有赤字标记，表明销售价低于成本价；如果明细行被替代，则替代零件的背景色为绿色。

另外，双击明细列表中的记录，可查看相应零件的零件信息。

订单明细列表下有明细列表的合计信息，统计了订单明细的行数、含税成本金额合计与销售金额合计。

图③处则是订单明细列表中被选中的零件近6个月的销售信息，当月结不足6个月时，有几个月则显示几个月。

而图④处各个数据项目的详细描述参见附录《名词解释》。

图⑤处的方框则放置了一组操作按钮，当订单列表为空时，只有“查询”、“高级查询”、“新增订单”和“关闭”按钮可用，其他按钮为灰色；而这些按钮的功能与用法将在下面一一展开描述：2.2.1查询点击“查询”按钮，系统弹出订单查询界面（图2.2.1-1）。

图2.2.1-1订单查询界面设置订单号、顾客等一个或多个查询条件，然后点击“查询”按钮，系统将查询到所有符合条件的订单，并把这些订单显示在订单主界面的订单列表中。

以默认条件查询将查询到状态为“已录入”或“已计划”或“出库中”的所有订单。

点击“关闭”按钮则退出订单查询界面，不做查询。

2.2.2高级查询2.2.3新增订单点击“新增订单”按钮，系统弹出订单新增界面（图2.2.3-1）：图2.2.3-1订单新增界面界面描述：界面与2.1.3报价单新增界面基本一样，除了①处有些属性值不同之外，只是⑤处多了一个“零件登录”按钮。

属性值中，订单号、批次和订货日期由系统自动生成且不可修改，车牌和车架号用于售后生成的零件订单，不可用于销售订单；其他属性均可由用户自行设置。

图2.2.3-1②处③处是明细列表和明细合计，④处则是明细列表中被选中零件的零件信息，⑤处则是一些操作按钮。

下面将对这些操作按钮进行一一描述：2.2.3.1选取零件2.2.3.2删除在明细列表中，选中一行记录，然后点击“删除”按钮，系统将删除相应的行。

2.2.3.3E PC导入点击“EPC导入”按钮，系统将启动电子零件辞典，在EPC中选取零件后，点击EPC界面中的“DMS”按钮，即可将电子零件辞典所选零件追加到订单的明细中。

2.2.3.4零件登录如果将要录入的零件在数据库中尚未注册，而又不想中断订单的录入时，可点击“零件登录”按钮进入零件登录界面添加新零件。

添加新零件的具体操作请参读零件管理有关章节。

2.2.3.5保存订单新增界面的明细列表至少有一行时，点击“保存”按钮，系统将自动生成一个新的订单，并在订单主界面的订单列表中显示新生成的订单。