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一套完整的病案管理系统流程.doc

一套完整的病案管理系统流程
认真组织好病案管理目录
一.管理组织
二、医院科室的病历和病历管理职责
三、病历保存制度
四、病案归档、借阅和复印管理制度
五、病案管理奖惩制度
六、病案质量控制标准
七、病案管理工作流程图
八、有关法律法规和规定
1、《医疗机构病历管理规定》
2、《病历书写基本规范》
3、出院病历内容整理
九.相关表格
1、转移病历登记表
2、病历借阅登记表(附后:
示踪卡)
3、病案复印登记表深红医字〔XXXX〕[1月1日,各科室(科室)病案管理相关职责病案管理工作不是一个科室或一个科室的工作,必须全医院各科室共同努力,各司其职,抓共管。

病案管理应实行分级责任管理,即科级、病案管理委员会级和科
室级。

由科室、病案室(医技科室)具体实施。

(1)登记、住院、收费办公室和病案室的职责①准确使用病案号。

(2)认真填写并仔细检查病历首页和病历每一项内容是否准确。

③严格转移住院患者的病历。

(4)根据病案整理的要求收集和整理资料。

(5)按照病案归档保管、供应和借阅制度和管理方法进行系统管理。

⑥对收集的病历进行编码和分类。

⑦开展后续工作。

(2)门诊、急诊、观察和住院部职责1)住院医师职责:
(1)认真询问病史,注意收集与诊疗相关的各种记录。

(2)认真书写(记录)病历。

(3)爱护病历。

2)护士的职责:
(1)根据手术常规填写护理记录。

(2)保留科室病历及其他影像等资料。

(3)负责医院病历的传递。

3)科室主任(主治医师以上)职责:
(1)按照统一标准,检查病历质量和病历管理。

(2)监督和指导初级医师书写病历。

(3)组织对出院(或死亡)病历的讨论,对病历质量进行评价,并对病历进行审核和签字。

(4)实施病案质量目标管理。

⑤联系并配合病案室提出提高病案质量的建议。

(3)医务部的职责?认真填写检查报告,坚持检查,及时返回,尽量缩短病人的预约时间,防止延误病情。

(4)病案管理委员会的职责(1)培养全院医务人员的病案质量和管理意识,监督检查全院各部门的病案质量和病案管理质量。

(2)制定病历书写规则、管理制度、病历质量和管理标准等。

(3)解决全院病案管理中存在的问题,组织病案展览、年度病案工作会议等。

(5)医院领导责任?(1)注意病案室的建设,特别是技术力量、设施设备、人员安排等。

(2)加强对病历和病历管理的领导,充分发挥病历管理委员会和病历管理人员的作用。

(3)教育全体医务人员书写病历,管理病历,珍惜病历价值,充分发挥病历的作用,促进医疗、保健、教学、科研和管理的发展。

病历保存系统
1、门急诊病历应由患者自己保存。

自患者最后一次出院时起,住院病历应保存不少于30年。

原始病历-
一.管理组织
二、医院科室的病历和病历管理职责
三、病历记
病案管理应实行分级责任管理,即科级、病案管理委员会级和科室级。

由科室、病案室(医技科室)具体实施。

(1)登记、住院、收费办公室和病案室的职责①准确使用病案号。

(2)认真填写并仔细检查病历首页和病历每一项内容是否准确。

③严格转移住院患者的病历。

(4)根据病案整理的要求收集和整理资料。

(5)按照病案归档保管、供应和借阅制度和管理方法进行系统管
理。

⑥对收集的病历进行编码和分类。

⑦开展后续工作。

(2)门诊、急诊、观察和住院部职责1)住院医师职责:
(1)认真询问病史,注意收集与诊疗相关的各种记录。

(2)认真书写(记录)病历。

(3)爱护病历。

2)护士的职责:
(1)根据手术常规填写护理记录。

(2)保留科室病历及其他影像等资料。

(3)负责医院病历的传递。

3)科室主任(主治医师以上)职责:
(1)按照统一标准,检查病历质量和病历管理。

(2)监督和指导初级医师书写病历。

(3)组织对出院(或死亡)病历的讨论,对病历质量进行评价,并对病历进行审核和签字。

(4)实施病案质量目标管理。

⑤联系并配合病案室提出提高病案质量的建议。

(3)医务部的职责?认真填写检查报告,坚持检查,及时返回,尽量缩短病人的预约时间,防止延误病情。

(4)病案管理委员会的职责(1)培养全院医务人员的病案质量和管理意识,监督检查全院各部门的病案质量和病案管理质量。

(2)制定病历书写规则、管理制度、病历质量和管理标准等。

(3)解决全院病案管理中存在的问题,组织病案展览、年度病案工作会议等。

(5)医院领导责任?(1)注意病案室的建设,特别是技术力量、设施设备、人员安排等。

(2)加强对病历和病历管理的领导,充分发挥病历管理委员会和病历管理人员的作用。

(3)教育全体医务人员书写病历,管理病历,
珍惜病历价值,充分发挥病历的作用,促进医疗、保健、教学、科研和管理的发展。

病历保存系统
1、门急诊病历应由患者自己保存。

自患者最后一次出院时起,住院病历应保存不少于30年。

原始病历:示踪条-借用病历号:示踪条-示踪条:示踪条-借用病历号:示踪条-示踪条:示踪条-借用病历号:示踪条-示踪条:借用病历号:示踪条-示踪条:借用病历号:
病历复印件登记表复印件时间复印件内容患者或代理人姓名身份证复印件数量费用。

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