高效时间管理主讲:蒋小华课程目标:1.明确工作目标,合理规划,提高个人工作效率;2.有效授权,从事更重要的工作;3.采用系统的时间控制方法来控制自己的时间;4.改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口;5.学会对不合理的要求说NO ;6.建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺让你的管理序,工作更有节奏感;7.养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间;8.合理管理自己的精力,提高工作效率。
课程大纲:认识时间1.时间的意义、特点;2.死神的帐单3.个人时间观念测试与总体水平测试4.时间利用评估与分析5.时间损失分析清单与因素分析6.时间管理从哪里开始?7.案例讨论:任林错在哪?高效人士的工作习惯1.角色定位2.一次做好3.绝不拖延4.双赢思维5.扬长避短6.责任沟通目标管理1.设定目标2.目标的类别3设定一些长期的目标4 . 设定当天的目标5 . SMART 原则6.达成目标的步骤与注意事项四、要事优先1 . Pareto 原则应用2 . 执行效应的帕雷托分析3 . 如何判断轻重缓急4 . 要事优先5 . 永远做重要不紧的6.案例讨论:肖主管的一天五、活在当下1 . 专注2 . 现在就是最好时机3 . 工作条理化4 . 学习何时该说“不”5 . 设定现实可行的完成日期6 . 马上就做7.劳逸结合六、有效沟通,事半功倍1 . 沟通目的:鼓舞他人的行动2 . 沟通步骤:解码、编码、反馈3 .沟通底线:说对方想听的,听对方想说的4 .沟通策略一:与对方频道同步(同理心)5 . 沟通策略二:如果⋯更好⋯6.沟通策略三:销售你的建议(FAB )七、果断授权1 . 你会授权吗2 . 为什么人们不授权3 . 授权的四大好处4 . 授权有范围5 . 有效授权7 步骤6.案例讨论:陈厂长的一天八、别让猴子跳回你的背上3 蒋小华老师品牌课程讲师助理:余老师1.为什么管理者没时间、而下属没事做?2.猴子如何无声无息跳回你的背上?3.始终让猴子在下属的肩上4.让员工照顾好自己的猴子5.让下属把猴子当自己的养6.不要让猴子累死或饿死7.猴子也需要快乐8.检查与指导能让猴子进化九、实用工具和锦囊妙计1.办公环境的整理、消除等待时间2.时间管理的软件工具3.提防“时间的窃贼”4.有效地计划5.利用黄金时段6.合理地安排休息7.预留一些“无干扰”时段8.知道什么不需要去做9.可以填补零碎时间的任务。
十、精力管理:管理精力比时间还重要1.精力是高效能的基础2.身体能量、情感能量与思想能量3.全力投入4.养精蓄锐5.乐在工作十一、乐在工作:情绪与压力管理1.快乐基因:17 个秘密2.快乐入口一:ABC 情绪理论3.快乐入口二:受益理论4.快乐入口三:放下理论5.快乐工作的方法:控制情绪、消除心理压力十二、责任与感恩1. 要结果,不要理由;2. 责任胜于能力;5 蒋小华老师品牌课程讲师助理:余老师3. 感恩的反义词是?4. 感恩的心背后的故事;5. 清晨六问与静夜六思浙江大学客座教授; 战略与执行研究院院长; 华略管理咨询公司董事长兼首席顾问; 多家培训机构特聘讲师; 多家媒体杂志专栏撰稿人;2007 年获“中国管理咨询行业十佳杰出人物”; 2009 年荣获“全球 500 强华人讲师”; 被业届誉为“最佳执行教练”; 著作:《为结果而战: 打造以结果为导向的执行模式》他,实战型管理咨询培训专家: 五年大型外资企业及六年中国民营企业管理实战, 积累了丰富的管理实战经验,同一直在企业管理领域不断学习、 实践与总结, 并探索企业培训效果作为最高价值地引导与启发学员, 凭借多年的管理实战经验和数百场演讲培训心得,在执行力训练与战略执行咨询造诣斐然。
他,资深的财经作者与商业观察家: 洞察企业的管理大势,把脉商业的发展方向,习 惯于将一些新的财经视点与管理心得记录下来与大家分享, 搜狐、腾讯、网易、阿里巴巴等名人博客,在互联网上拥有相当高点击率。
不少在《商界》《人力资源》 、《中国产经新闻》 、《理财》、《现代商业银行》 、《广州日报》、《中国物流》等财 经杂志与报刊发表, 有的文章进入中央电视台财经频道《第一时间》栏目,现已成为多家财 经媒体的专栏作家。
现已成为多家财经媒体的专栏作家。
其写作独具慧眼、 别具匠心、 一针 见血地指出背后的实质,往往能够给人极大的启发,深受广大读者的喜爱与好评。
他,一位积极的管理梦想者与实践家 :他有一个梦想,就是建立中国式哈佛商学院, 为中国式管理添砖加瓦。
期待中国式管理模式照亮全球, 引领世界企业的发展。
目前, 中国 没有真正意义的世界级企业, 也没有真正意义上的世界级管理专家, 在亚洲称得上只有日本 的大田研一。
中国经济能够真正雄居世界,不是靠地大物博, 不是靠人口众多,靠的是我们 有自己最前瞻的管理思想。
为此,他积极努力着、探索着。
同时,他更是一个实践者,将所 学到管理思想积极应用到实践当中去, 除了开创自己的公司, 还坚持帮助更多的成长型企业 提供咨询与服务,让所有的管理思想与理论成功应用实践,从实践中不断提炼与升华。
战略执行能力与团队执行力提升的“道”、“术” 器”,更是积极地以学员为主体,以 时本着“术有专攻”的学习态度, 如今已列入国内各大网站如新浪、主讲课程:执行力系列:《执行力塑造》、《中层执行力》、《高管执行力》、《员工执行力》、《战略管理与执行》、《目标制定与执行》;领导力系列:《领导力修炼》、《8090 后员工领导》、《人才标准与领导科学用人》、《构建管理创新组织》、《愿景领导力》;管理技能系列:《打造企业新中层》、《MTP 管理能力提升》、《卓有成效的管理者》、《打造高绩效团队》、《时间管理》、《有效沟通与协作》、《冲突管理》、《果断授权》、《做教练式干部》;职业素养系列:《工作重在到位》、《责任胜于能力》、《乐在工作》、《内部客户服务》、《员工职业化》。
部分典型客户:通信邮政:中国移动、中国联通、中国电信、中国邮政、沈阳电信工程公司、淳安联通公司⋯银行金融:工商银行、建设银行、农业银行、农村信用联社、恒泰农合银行、徽商期货⋯⋯电力能源:国家电网、海南电网、宁夏煤电、神华国华、塔里木油田、延边油田、协鑫矿业、牛山矿业、开封供电局、镇江供电公司、长沙矿冶研究院⋯..建筑房产:中建五局、奔腾建设、五建集团、六建集团、振龙房地产、金果湾生态旅游、和记黄埔地产、中铁隧道集团、永联建设工程、西溪国家湿地公园、东宏地产⋯⋯纺织服装:侨蒙服饰、浪莎袜业、梦娜袜业、宝娜丝袜业、大众制衣、绣锦集团、上海贝尔尼尼服饰⋯⋯机械电子:三一重工、中国兵器、方正集团、晨龙集团、奥托尼克斯、天宝电子、嘉兴万正电子、美的电器、西南兵器⋯⋯机器配件:浩泽环保、上海坦达座椅、野风集团、伯虎链接、梅花锁业、法兴锁业⋯⋯工艺饰品:伟海控股、新光饰品、顺隆相框、三星地质珠宝⋯⋯网络科技:阿里巴巴、宽岱电讯科技、超干软件⋯⋯政府机关:枣庄市委、嘉兴人事局、东阳公安局、宁波海事局、东莞社会保障局、中原法院、福建莆田市荔城区、东莞劳动保障局、山东微湖监狱⋯⋯食品农业:可口可乐、浙江农都农产品公司、黑龙江农垦总局、雪花啤酒、年年富、上海纽贝滋营养乳品有限公司、顶益食品⋯⋯交通运输:上海轨道、安富轿车驳运、中理国际、上海远州集团、天津航道局⋯⋯其他:南阳第九人民医院、浙商杂志、中国小商品城集团、中首控股、新华制药、淮安7 蒋小华老师品牌课程讲师助理:余老师市淮阴区乡镇卫生院、江西新阳陶瓷⋯⋯卓有成效的管理者如何掌握自己的时间文/ 蒋小华卓有成效的管理者重在贡献与有效性。
何谓贡献与有效?可以用“働”与“动”来理解,有效是带有智慧的“动”:儿童们买了动物园的门票并都集中在熊的笼子前时,熊在儿童面前表演的“动”就是“働”。
如果没有客人来看,它怎么“动”都毫无价值。
也可以理解为需要“财” , 而不是“才”,即无论你拥有多么渊博的专业知识与工作经验,如果不能为组织创造价值或增加资源的产出量,一切皆没有意义。
虽然当今中国的企业日新月异,但若想真正建立世界级公司,还需要更多卓有成效的管理者。
卓有成效是管理者必修的管理内容。
管理者从什么地方开始才会真正卓有成效呢?答案是从掌握自己的时间开始。
说到这,我们不妨自问一下:自己的时间自己可以把控吗?都遵循了自己预期的计划了吗?然而,管理者经常受到这种压力,许多时间耗在毫无贡献的工作上,即使你很不愿意去做的,包括你正专心处理某工作时,总有不少“突然来袭”的状况发生,以致于你难有整块时间处理手头上重要的工作。
虽然如此,有许多的无奈,但你还是必须掌握好自己的时间。
有一句谚语:用“脚”走不通的路,用“头”可以走通。
尤其在当7蒋小华老师品牌课程讲师助理:余老师今的社会,体力工作者工作时间会越来越少,而知识工作者即管理者工作的时间会越来越多,因为从某种意义上,你的贡献就是让“体力工作者”更轻松更省力。
尤其处理人事、创新及变革上的问题会让你花费很多时间,不是吗?如果你把自己过去三个月的工作做个记录的话,恐怕会大吃一惊!你会发现自己大部分时间是在做对组织没有贡献的工作,甚至也没兴趣的事,而你又无可奈何---不得不做!如果你问我管理自己的时间又从何开始,我不是教你从做计划开始,而是从做记录开始。
只有把你自己做过事、花费的时间记录下来,你才会知道哪些工作是根本不必做的、哪些是别人可以代你去做的,哪些又是你在浪费别人的时间。
所以,掌握好自己的时间首先做好工作记录,记录其耗用时间的实际情况。
这种记录须是当下的,而非凭记忆补记,条件允许可请秘书代记,并且需要每月进行检讨,问问自己:这项工作不做会有什么后果?然后就是把非生产性和浪费时间的活动找出来,例如一些宴会应酬、不重要的会议。
下一步就是把记录上的哪些活动可以可以由别人代处理,即授权的问题。
最后就是检讨自己做了哪些浪费别人时间的事,这一步需要你诚恳地询问自己属下,同时,他们又真诚地给你回馈。
只有这样才能发现自己时间管理的问题出在哪,以便对症下药。
对于以上的浪费如何消除呢?首先要做的是将常见的(一而再、再而三同样出现的问题)透过建立制度、原则变成例行性工作,即从制度与流程上去规范或改善。
第二,要注意人员的问题,人员过多,常造成时间浪费的现象。
请不要过分相信“人多力量大”,如果管理者不得不将他十分之一的时间用在处理“人际关系问题”,即处理纠纷与磨擦,那可以说明组织人员过多。
第三,由于组织不健全,造成会议过多,这便需要对会议制度进行改善。
不要以为参加会议的人越多越好。
在参加会议人员上可以分为必须参加的与自愿选择参加的,即使不参加的也会得到一份会议纪要。
第四就是做好信息的畅通,不要因为信息的不畅而造成时间的浪费。