综合档案室2020年工作计划
2011年,综合档案室工作将以学习实践科学发展观为指导,全面
落实十七届五中全会精神,紧紧围绕学校建设国际知名、特色鲜明的
高水平医科大学的目标,努力促进各项工作,高效提供档案信息,完善
制度建设,改进工作方法,提高服务水平,以崭新的面貌做好“十二五”规划开局之年的各项工作.主要工作规划如下:
一、做好2010年度各类档案归档工作.
继续做好文书和教学档案归档,严把搜集、移交质量关；把常规
工作制度化、程序化,操作规范化.广泛调研,开拓思路,积极探索科
研档案、照片档案、基建档案归档、管理方法,服务学校各项工作.
二、进一步加强电子档案归档与管理
在2010年实现各部门发文和照片电子档案全面归档的基础上,进一步提高电子档案归档效率,规范归档内容,健全电子文件管理制度.
开发学校数字化校园电子文件与档案管理系统的电子档案管理的无
缝对接.进一步提高电子档案的利用频率和服务功能.
三、深化制度建设,实现规范化管理.
完成档案室内各功能区域的制度编写和悬挂.主要包括录入操作
流程规范、查阅档案登记制度、档案数据备份规范和实体档案归档、整理制度等.
四、完善硬件设施,加强馆室建设.
合理、有效地使用新购入的展示柜、珍贵档案保密柜、防磁柜.
着手开展编研资料和实物档案陈列室、声像档案保管室的建设工作.
积极规划和进行新校区馆室建设的调研工作,采取文献制度调研、网
络调研和实地考察调研相结合的方式,力求遵照规范、合理布局、优
化设置.
五、继续开展档案信息开发、编研工作.
密切结合学校今年行政工作要点所提目标开展档案信息开发、挖掘和编研工作.为建设国际知名大学挖掘具有宣传价值和历史意义的史料；为树立学校鲜明特色提供档案资料,研究学校历史；为搜集名人、名师、名校友宣传材料挖掘档案信息,提供线索.
六、进一步加强档案人员队伍建设
一方面加强档案室内部专职档案人员自身建设,努力学习,参加培训,提高业务水平；另一方面继续做好各部门兼职档案员队伍建设工作,认真计划、组织培训、调研、交流等活动,全面调动兼职档案员工作积极性,为提高学校档案质量以及做好文件管理等相关工作打好人才基础.
七、积极参与和组织校际交流活动.
坚持参加省高校和在宁高校档案部门联合组织的各项活动,履行江苏省高校档案研究会理事的职责,在活动中交流工作、提高水平.到兄弟院校和相关单位调研学习,为档案馆室建设、信息化建设、各类档案收集整理利用工作积累成功经验和科学依据.争取承办“江苏省高校档案研究会”和“在宁高校档案工作协作组”的交流活动,宣传我校发展成果和我校档案工作.
八、强化服务理念,提高服务水平.
提出服务目标,打出服务口号,树立服务品牌,规范服务流程,细化服务内容,注重团队建设,加强政治学习和作风建设,着力打造高业务水准和服务水平的优秀工作团队.
九、完成好校长办公室交办的其他任务.
综合档案室
2011年2月。