档案室火灾应急预案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
云南大唐国际电力有限公司
档案室火灾应急预案
批准：
审核：
编写：
二○○七年十一月
目录
1 总则
2 概况
3 应急预案内容
应急指挥机构及其职责
危急事件的预防
应急预案的启动
危急事件的应对
生产、生活维持或恢复方案
档案室火灾应急预案
1 总则
为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《云南大唐国际电力有限公司危急事件管理规定》，制定本预案。

对预案的内容根据实际情况及时修改，合理调整。

2 概况
公司目前各项目共有文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等计8000余卷，待各项目通过档案专项验收后向公司档案室移交，最终采用集中统一管理方式。

公司档案室配有专职档案管理3人，各项目配备有兼职档案人员。

目前，所有档案人员均参加过大唐国际发电股份有限公司组织的专业培训，具备上岗条件。

各库房均配有气体消防设施，能满足库房应急需求。

3 应急预案内容
应急指挥机构及其职责
3.1.1 应急指挥机构的组成：
组长：主管副总经理
副组长：总经理工作部档案负责人
成员：公司系统各单位档案管理人员
3.1.2 应急指挥机构的职责：
在档案室发生火灾后，接事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并迅速组织人员灭火和对档案资料进行抢救。

负责制定各应急小组的职责并组织实施。

负责向大唐国际发电股份有限公司报告本公司的事故情况和事故
处理的进展情况。

组织对档案室火灾事故的调查，完成调查报告和上报工作。

3.1.3 各专业应急小组职责：
火灾扑救组：
组长：消防办公室负责人
成员：义务消防员
职责：采取积极有效的灭火战术，迅速扑灭火灾。

安全保卫组：
组长：治安防范办公室负责人
成员：治安防范办公室成员
职责：积极抢救人命，划定警戒区域，保护好火灾现场和维护现场秩序，确保灭火行动顺利进行。

后勤保障组：
组长：基建工程部物资供应负责人
成员：物资供应有关人员
职责：负责保障现场所需的物资供给。

安全救护组：
组长：分工会主席
成员：以120救护人员为主、公司相关人员
职责：负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。

事故调查组：
组长：主管副总经理公安消防部门负责人
成员：安监部门、消防办公室
职责：对火灾起火原因进行认真分析，按照“四不放过”的原则，实事求是做出结论，并上报有关上级部门。

危急事件的预防
3.2.1 档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。

3.2.2 建立健全各项防火规章制度，加强用火用电的管理，杜绝在档案室内动火作业，严禁吸烟，加强职工的消防培训，要达到“三懂三会”。

3.2.3 为档案室配备足够数量的二氧化碳、1211灭火器或超细干粉高效灭火剂。

应急预案的启动
3.3.1 发现火灾后，应立即报警（119电话）并组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火，同时向应急指挥机构组长报告，并由应急指挥机构组长下达启动执行本应急预案命令。

3.3.2 各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。

3.3.3 保证火灾现场通讯畅通，及时准确传达信息。

危急事件的应对
3.4.1 发现火灾后，档案资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。

同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急指挥机构组长。

3.4.2到达火场后，应急指挥机构组长应立即下达本应急预案的命令，并根据实际情况采取灭火方案。

3.4.3 各应急小组接受命令后，按照各自分工，积极采取有效措施，进行扑救和其它处理任务。

3.4.4 在进行档案抢救时，遵循“先正本后副本”，“先永久后长期、然后短期”的原则。

3.4.5 义务消防队要根据具体的灭火方案进行灭火（以公安消防人员指挥为主）。

在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少资料受到水浸，造成资料损失。

3.4.6 火灾扑灭后，要派专人在火灾现场监护24小时，防止余火复燃。

没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。

生产、生活维持或恢复方案
3.5.1 火灾扑灭后，责任单位要清点受损的资料情况，并做好详细记录，并对受损资料进行修复。

3.5.2 根据现场的恢复情况，由应急指挥机构组长宣布事故应急处理情况终止。

3.5.3 以资料可正常存放视为恢复正常状态。