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调档函字体要求
篇一：调档函字体要求
人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先
学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市
生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人
事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企
事业单位可直接办理）。

按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理
托管手续。

属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管
操作指南”要
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。

然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

流动
人员人事档案托管办法为方便单位集体或个人托管人事档
案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个
人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。

原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。

人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册
外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。

篇二：公
司总部迁转手续办理要求公司总部迁转手续办理要求
一、人事档案调转
离职员工需携带《调档函》办理人事档案调转。

《调档函》一般由档案接收单位或单位所
在地的人才交流中心、离职人员户口所在省（市）人才交流服务中心出具。

根据档案管理规定，企业有义务为本单位员工保管人事档案，离职员工已不属于我公司
员工，必须在规定期限内调转人事档案，逾期未转的，企业不再履行保管义务，由此产生的
相关责任离职员工自行承担。

二、社保关系转移
（一）养老保险关系转移
离职人员携带以下资料办理社保转移手续（均用a4纸）：
1、加盖分局盖章的《调出职工基本养老保险转移情况表》；
2、分局填写的《职工养老保险手册》；
3、身份证复印件及联系方式；
4、分局提供的本人《陕西省城镇企业职工基本养老保险转出申请》。

如转入机关事业单
位，必须填写转入机关事业单位名称及其社保机构财务信息（开户银行、开户名称、开户账
号），并加盖转入单位章和社保机构章。

（要求：表格中需要加盖的公章必须清晰，且公章必
须是主管单位章。

）
（二）、医疗保险转移
离职人员在办理完养老保险转移的前提下，才能办理医疗保险转移：
1、医疗保险个人账户清算：离职人员需要提前准备好陕西省中国银行卡一张，将银行卡
正面和身份证正面印在一张a4纸上，备注原单位（原所在分局）、中行具体开户行、联系电
话；
2、医疗保险转移：领取医疗保险转移说明及《城镇职工基本医疗保险关系转移接续联系
函》。

（三）、提取住房公积金
1、陕西省中心缴存公积金
1）农业户口或非西安市户口，办理公积金提取所需材料身份证复印件2份、解除劳动合
同证明复印件2份、户口本原件及复印件2份、住房公积金支取申请表2份（所在单位盖章）、
联系电话及银行卡号信息。

2）西安市户口，办理公积金转移所需材料有身份证复印件2份、解除劳动合同证明复印
件或商调函复印件2份、住房公积金支取申请表2份（所在单位盖章）、住房公积金转移接收。