A3报告项目管理流程
达到目标?
c
A
是
9.制定巩固措施
10.总结和下一步打算
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5
5
项目实施流程 - 创新型【没有原因分析 没有树】
1、选择课题 2、设定目标 3、提出各种方案并确定最佳方案 4、制订对策表 5、按对策表实施
6、确认效果
达到目标? 是 7、标准化 8、总结与今后打算
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原因分析 - 举例
机器
回转精度差
直径小 刀片硬度低 不知 规定
磨损快
人
未按规定自检 知道 不执行
回转 工作台
锁不紧
刀具 夹具
油压低 窜动大 压不紧工件
执行 工艺差
知道不执行
主轴
未按规定换刀
未用标准环 校验
量具 不准
缸孔 余量大
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要因确定
是什么
根据对问题的影响程度大小,采用尊重客观事实的现场验证方法(如到现场实地观 察,查阅相关记录,现场测量,试验,调查等),对全部末端原因中去逐一加 以确认。
目的
把真正影响问题的原因找出来,以便对症下药,制定对策加以改进。
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(1) “冷却水压低”:7月4日进行现场实测,如表:
测量时间 实测值 工艺标准 结论
0:00 0.3
9:00 0.06
12:00 0.06
18:00 0.02
≥0.1mpa 是主要原因
(2) “操作人员培训不够”【不够的数据说明】
查阅培训记录,均经过250小时培训,考试合格后上岗,并于7月7日再进 行一次技能考核,其中3人优秀,其余都合格。 结论:不是主要原因
的种类和数量,形成了XX制品缺陷统计表和排列图。
XX不合格品缺陷统计表
序号 1
缺陷类别 顶部充不满
发生频数 108
频率% 60
累计频率% 60
2
3 4 5 6 7
气
孔
40
14 7 4 3 4 180
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22.2
7.8 3.9 2.2 1.7 2.2 100
目的
针对现状调查时找出的关键问题,寻找其产生的根源.
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原因分析
怎么做
1. ⑴ 要针对课题的症结分析原因 2. ⑵ 集思广益,找出可能存在的全部原因 3. ⑶ 逐层展开,分析到底,直至可直接采取对策 4. ⑷ “5M1E”是展示原因全貌的类别 1. ——人(Man) 2. ——设备(Machine) 3. ——材料(Material) 4. ——方法(Method) 5. ——测量(Measure) 6. ——环境(Enviroment)
• 从已有的原始记录和统计报表收集
• 到现场实地测量或调查 ⑵ 收集的数据应与课题有关:
⑶ 数据要有客观性
⑷ 要有时间约束 ⑸ 对数据要分类整理,以找出症结
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项目实施流程
1.选择课题
2.现状调查 3.设定目标
P
4.分析原因
5.确定主要原因 6.制定对策
19
19
目标设定 - 举例
频数
180 160 140 120 100 80 60 40 20
XX不合格品缺陷排列图 96.1% 93.9% 90%
82.2%
97.8%
100%
80%
60% 40%
108
60%
40
20%
14 7
表面 疵点
0
4
色斑
3
变形
4
其它
顶部 充不满
气孔
成型 不良
硬度高 切削 用量
进给快
间隙 留量大 切削液
粘度大
基 座 缸 孔 直 径 小
转速低
测量
材料
方法
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原因分析
常用工具
因果图、系统图、关联图、头脑风暴法
控制要点
有条理的运用图表,针对问题的症结,从人、机、料、法、环、 测六大因素进行分析。 原因分析透彻,一直分析到可直接采取的对策的程度。 【TRIZ:反复地描述问题】
D
7按对策实施 8.检查效果 否
达到目标?
c
A
是 9.制定巩固措施
10.总结和下一步打算
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17
目标设定
是什么
目标设定就是明确通过小组活动,把问题解决到什么程度。
目的
设定目标以后,小组在以后的活动中,就能全力以赴,来实现这个目标; 为效果检查提供依据。
9
课题选择 - 方法
运用调查或头脑风暴,收集多个可 供小组选择的课题 用打分表最终选择课题
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10
10
课题选择 - 举例【多个列维度的排序】
大厦出入 管理控 制系统 住户视像 会议系 统 办公室文 件处理 系统 上落货区 防撞保 护装置 梯级防滑 及反光 标记
82.2
90 93.9 96.1 97.8 100
14
成型不良 表面疵点 色斑 变形 其它 合计
14
现状调查 - 举例
频数
XX不合格品缺陷排列图 90% 93.9%
96.1%
180 160 140 120 100 80 60
40 14
顶部 充不满 成型 不良
97.8%
100% 80% 60% 40% 20%
是 7、标准化
8、总结与今后打算
7
9.制定巩固措施
10.总结和下一步打算
7
项目实施流程
1.选择课题
2.现状调查 3.设定目标
P
4.分析原因
5.确定主要原因 6.制定对策
D
7按对策实施 8.检查效果 否
达到目标?
c
A
是 9.制定巩固措施
10.总结和下一步打算
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否
6
6
三种类别项目实施流程对比
指令性目标值活动程序 1.选择课题 2.设定目标 3.可行性分析
P P
自定目标值活动程序 1.选择课题 2.现状调查 3.设定目标 4.分析原因 5.确定主要原因 6.制定对策
D
“创新型” 课题活动程 序 1、选择课题 2、设定目标
82.2%
108
60%
40
20
0
气孔
7
表面 疵点
4
色斑
3
变形
4
其它
0
根据缺陷种类分层,得出塑料制品主要缺陷,便于制定 课题目标、分析问题原因。
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现状调查
常用工具
分层法、调查表、排列图、简易图
控制要点
⑴ 要用数据说话,为目标设定提供依据
目的
把握问题的现状;找出问题的症结所在;为设定目标提 供依据。
怎么做
从统计报表中进行调查; 到生产现场进行实地调查; 利用分层法等方法找出问题症结所在。
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现状调查 - 举例
从已有统计报表中得到1-3月份共有不合格品数128件,逐件统计不合格缺陷
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项目实施流程
1.选择课题
2.现状调查 3.设定目标
P
4.分析原因
5.确定主要原因 6.制定对策
D
7按对策实施 8.检查效果 否
达到目标?
c
A
是 9.制定巩固措施
10.总结和下一步打算
(Insert Date) Lenovo Confidential
5.确定主要原因 6.制定对策
D
7按对策实施 8.检查效果 否
达到目标?
c
A
是 9.制定巩固措施
10.总结和下一步打算
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原因分析
是什么
针对现状调查时找出的关键问题,小组成员从人、机、料、法、环、测等方面 充分发表意见,然后恰当地运用工具按因果关系加以整理,直至找出能直接采 取对策的末端原因为止
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目标设定
常用工具 常用工具
水平对比法
控制要点 控制要点
⑴ 目标要量化,并与课题一致 ⑵ 目标值不宜多,通常是1个
⑶ 目标值要有依据:水平对比、测算分析
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项目实施流程
1.选择课题
2.现状调查 3.设定目标
P
4.分析原因
3
原因分析
针对现存问题的症结,分析原 因,并找出主要原因
用数据说话 以数据分析工具为主,非数据 分析工具为辅
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