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3、单证份数完整：信用证一般规定了 向银行议付时必须提交单证的份数，必 须如数提供，不能短缺。为了保证单证 的完整，在制单前必须先通读信用证， 确定所要求单证的种类、数量、项目内 容，以免遗漏。
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及时
1、单证的出单日期必须合理、可 行：不能超过信用证规定的有效期限或
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（5）报关和接货：进口货物到达后， 进口商或委托外运公司填写进口货物报 关单，连同贸易合同、商业发票、装箱 单、提单、保险单等单据副本向海关申 报，经海关查验无误后，核定进口关税， 进口商付清相关税费后凭运输单据向承 运人提货；
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（6）验收：进口商提货后对货物品 质、数量、包装等进行查验，如果发 现问题应当及时取得有效的检验证明， 以便向有关责任方提出索赔或采取其 他措施；
4、履行合同： （1）加工、整理、包装、刷唛：出口商 督促生产加工或仓储部门组织货源、催 交货物，核实货物的加工、整理、包装、 刷唛等情况，对货物进行验收和清点；
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（2）催证、审证、改证：出口商通过 信件、电报或其他电讯工具催促进口商 及时办理开立信用证的手续，并将信用 证送达出口商。收到信用证后出口商严 格审核信用证的条款，如果信用证存在 问题，应当立即要求买方通过开证行对 信用证进行修改；
（7）结算：结清相关各方的费用。
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资金单据：以支付一定金额为目的、
可以转让、流通的证券。
货运单据：承运人收到或接管货物
后签发给托运人的、允诺将货物运到 目的地/港交付给收货人的书面凭证。
商业单据：记载有关装运货物的品
名、数量、包装、价格等内容的单据。
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保险单据：保险公司签发的承保证
明，也是被保险人和保险公司之间订 立的保险合同。
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进口贸易履行程序和单证流转过程：
1、进口前的准备：安排订购市场、选 择交易对象等。
2、贸易磋商：询盘、发盘、还盘、接 受。
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3、签订贸易合同：如果商品的进口必 须取得进口许可证才能允许进口，买方 需要向有关机构申请进口许可证，然后 才能对外正式签约。
4、履行合同： （1）开立信用证：以贸易合同为依据， 向相关银行办理开证手续；
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（3）验货：在交货前1周出口商通知出 口地验货员验货，或者由买方自己或指 定第三方验货公司、公证行等进行验货；
（4）编制外销出仓单：货物验好装运 前，出口商要开具外销出仓单，是商品 出口时在货物储存地点提货及内部销账、 核算、归档的凭证；
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（5）商品检验：凡是属于国家规定或 合同规定必须由进出口商品检验局检验 出证的商品，在货物备齐出运前，要向 商品检验局申请检验，检验合格后商检 局出具合格的检验证书；
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（6）缮制出口商业发票和装箱单： 货物装运时，出口商开立商业发票，
对商品名称、数量、规格、单价、总价、 毛重、净重等内容进行总体说明；
装箱单对商品的包装件数、规格、 唛头、重量等内容进行说明，阐明商品 的包装情况，以便买方和海关核对货物 进行检查；
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（7）缮制出口收汇核销单和出口货物 报关单证：
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2、单证是货款结算的基本工具。
进口商履行付款义务，一般应在 收到货物或单证后，在规定时间内支 付货款，支付的数量、时间、币种等 均以汇票、发票等为依据。国际货物 买卖转化成单据的买卖，货物与货币 的对流变为单证和货款的对流。
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3、单证是发生纠纷时有关当事人 处理纠纷的依据。
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简明
单证的内容应当按照信用证规定及 国际惯例填列，应当清楚、易认，力求 简洁，不应加列不必要的内容，以防止 单证复杂化造成混淆和误解。
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整洁
单证的格式设计和缮制要标准化、 规范化；
单证内容的排列行次整齐、字迹清 晰；
单证纸面洁净，格式美观，尽量减 少甚至不应该出现差错涂改现象。
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（2）租船订舱：进口商负责租船订舱， 办妥租船订舱后，在规定期限通知卖方 船名及船期，以便对方备货装船；
（3）保险：进口商在收到国外装船通 知后，根据船名、提单号、开船日期、 商品名称、数量等内容向保险公司办理 保险手续；
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（4）付款赎单：信用证项下的货运单 据经开证行审核后送交进口商，进口商 审核认可后，银行对外付款或承兑，然 后进口商向银行付款赎单；
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（1）发票日期应当在各种单据日期之首； （2）提单日不能晚于信用证规定的最迟装 运期； （3）保险单的签发日应早于或等于提单日 期，但不能早于发票； （4）装箱单等于或迟于发票日期，但必须 在提单日之前； （5）产地证不早于发票日期，不迟于提单 日；
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（6）商检证日期不晚于提单日期，但也不 能过分早于提单日； （7）装船通知日期应等于或晚于提单日； （8）船公司证明日期应等于或早于提单日； （9）汇票日期应晚于提单、发票等其他单 据，但不能晚于信用证有效期。
按贸易习惯形成的合理期限。保险单的 出单日期必须不迟于提单的签发日期； 提单的签发日期必须不迟于信用证规定 的装运期限。
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2、交单议付的日期必须及时：
出口商向银行交单议付的日期不能 超过信用证规定的最迟交单日；没有规 定最迟交单日的，不迟于运输单据出单 后21天内交单，同时不能迟于信用证的 有效期限。
支付方式本身对单据的要求。
单单一致：同一笔业务中各种单据之间相
应的项目要相互一致，不能相互矛盾。
单货一致：单据上所记载的内容应当和实
际货物情况一致，要求卖方严格履行贸易合 同。
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完整
1、单证种类完整：出口商要按照贸 易合同或信用证的规定，向进口商或 银行提供全套的完整的单证。
2、单证内容完整：每种单证的功能和 作用不同，所要求的内容也不一样，填 制时遗漏一项内容即不完整，单证就会 失效。
根据单证所涉及的贸易双方划分
出口单证：出口地的企业及有关部门涉
及的单证，包括商业发票、出口许可证、 出口报关单、出口货运单据、包装单据、 保险单、汇票、产地证和检验检疫证书 等。
进口单证 ：进口地的企业及有关部门涉
及的单证，包括进口许可证、信用证、 保险单和进口报关单等。
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根据单证的作用划分
外贸单证概述
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广义：在国际贸易结算中使用的单据、 文件与凭证，在国际货物的交付、运 输、保险、商检报关以及结汇等环节 所处理的各种证明文件。
狭义：在国际贸易和国际结算中使用 的，直接反映货物特征及说明交易情 况的一系列单据、文件和证书。
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（13）准备全套结汇单据并审单：出口 货物装运之后，出口商应当立即按照信 用证的规定，正确缮制各种单据，并把 信用证和合同规定的各种单证集中起来 进行全面审核；
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（14）交单、议付、结汇、核销： 出口商持信用证和全套单据在规
定的期限内向银行交单议付；收汇后 将外汇出售给相关银行进行结汇；银 行向出口商出具出口收汇核销专用联， 出口商凭该专用联和出口收汇核销单 到外汇管理局办理核销手续。
出口收汇核销单由外汇局制发，出 口商凭此向海关报关，向外汇指定银行 办理出口收汇，向外汇局办理出口收汇 核销，向税务机关办理出口退税申报；
出口货物报关单由海关统一印制， 出口商凭此向海关申报出口供海关查验 放行；
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（8）托运、订舱：出口商进行租船订 舱，在实际业务中，通常填写托运单委 托对外贸易运输公司办理出口货物的运 输事宜；
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二、单证的作用
1、单证是履行合同的必要手段 和重要依据。
象征性交货：卖方将代表货物所 有权的单据或凭以提取货物的单据转 交给买方来实现货物的交付，买方以 货物单据为依据通过签发票据来完成 货款的支付。
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卖方交付单据代表交付了货物， 买方取得单据代表收到了货物，通过 单据的转移达到了货物转移的目的， 也使货物的转移合法化。单证是合同 履行不可缺少的手段，是出口合同履 行过程中最关键的环节。
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四、外贸单证的流转程序
出口贸易履行程序和单证流转过程：
1、出口前的准备工作：选择目标市场、 确定交易对象、开展广告宣传、制定出 口商品营销方案等。
2、贸易磋商：询盘、发盘、还盘、接 受。
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3、签订合同：交易成立后由一方当事 人把交易内容及条件制成书面文件寄给 对方，对方签署确认，合同成立。
国际贸易和结算中的单证，在有 关当事人发生纠纷时，是纠纷处理的 重要依据，是涉外法律的文件。
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三、外贸单证制作的基本要求
正确
1、单证必须和有关国际惯例和进出 口国家的法规相符。
2、信用证支付方式下的单证应保持 三个一致：单证一致、单单一致、单 货一致。
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单证一致：单据与信用证一致，是信用证
（9）报关：货物装运前出口商必须向 海关申报出口，需要提供出口货物报关 单、发票、出口装货单、装箱单、出口 收汇核销单等，海关查验后放行；
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（10）办理保险：出口商办理保险，取 得由保险公司缮制和签发的保险单；
（11）缮制运输单据：货物装船后由承 运人缮制和签发货运提单给发货人；
（12）装船通知：出口商在货物装船后 将装船通知发给进口商，以便进口商做 好付款和接货的准备；
官方单据：涉及有关政府职能部门
或外国使领馆签发的单据。
随附单据：装船通知、受益人证明、