• 四、应用条件格式突出显示数据
• 1、应用色阶显示总成绩。 • 2、突出显示不合格分数。
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任务3 分析职员工资表
活动一 数据排序
相关知识
• 一、数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数 据行。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行 标题相当于记录名。
相关知识
• 二、数据排序
活动步骤
• 一、按名称汇总各季度的总销售量
• 1、按名称排序数据。 • 2、执行“分类汇总”命令。 • 3、查看汇总结果。
• 二、按部门汇总各季度的平均销售量
• 1、按部门排序数据。 • 2、执行“分类汇总”命令。
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活动步骤
• 三、按部门和类别汇总各季度的总销售量 • 1、按部门和类别排序数据。 • 2、执行“分类汇总”命令。 • 3、再次执行“分类汇总”命令。 • 4、查看汇总结果。
• 二、自动筛选指定类别的选出“乙部门”的记录。
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活动步骤
• 三、筛选合计销售量最高的5条数据 • 1、开启自动筛选功能。 • 2、进行数字筛选。
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活动步骤
• 四、高级筛选 • 1、将每个季度销售量都大于250（包括250）的数 据筛选到以A19为左上角的单元格区域。 • 2、将任一季度的销售量小于200（不包括200）的 数据筛选到以A35为左上角的单元格区域。
在Word中也有表格，但是Excel表格与Word表格的最大不 同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。
相关知识
• 二、Excel 2010的工作界面
相关知识
• 三、相关概念
• 1、工作簿 • 2、工作表 • 3、单元格 • 4、单元格地址 • 5、单元格区域
活动步骤
• 一、新建与保存工作簿
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课堂练习
• 实训习题 练习十一
任务4 制作气候统计图表
活动一：利用统计表生成图表
相关知识
• 一、图表的基本组成
相关知识
二、图表类型与作 用
• 1、柱形图和条 形图
• 2、折线图 • 3、饼图 • 4、面积图 • 5、XY散点图
• 6、曲面图 • 7、圆环图 • 8、气泡图 • 9、雷达图
相关知识
• 二、自动筛选 • 为了方便数据的查看，可以将暂时不需要的数据隐 藏，利用筛选功能可以快速隐藏不符合条件的数据， 也可以快速复制出符合条件的数据。自动筛选为用 户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符 合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记 录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。
相关知识
• 三、编辑图表
• 1、快捷方法 • 2、右键方法 • 3、菜单方法
活动步骤
• 一、创建图表 • 1、创建三维簇状柱形图图表。
• 二、编辑图表 • 1、调整图表的大小和位置。 • 2、更改图表类型为三维堆积柱形图。 • 3、移动图表位置。 • 4、设置图表标题。 • 5、设置坐标轴标题。 • 6、更改图例位置。 • 7、显示数据标签。 • 8、设置坐标轴刻度。 • 9、取消网格线。 • 10、适当调整标题、坐标轴、图例等字体的大小。
相关知识
• 五、公式的复制 可通过使用填充柄来复制公式，实现快速计算。
活动步骤
• 一、计算学生总评成绩
• 1、计算第一个学生的总评成绩。 • 2、计算其余学生的总评成绩。 • 3、修改小数位数。
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活动步骤
• 二、九九乘法表的制作
• 1、计算B3单元格的值。 • 2、计算B列其余单元格的值。 • 3、计算其余列的所有单元格的值。 • 4、将重复单元格的公式删除，完善九九乘法表。
总表
活动一：利用公式制作班级考勤表
相关知识
• 一、公式的组成
公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、 引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。
相关知识
• 二、运算符的类型
常用运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用 运算符。
相关知识
• 三、公式的引用 1、相对引用。 2、绝对引用。 3、混合引用。
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• 实训习题 练习十二
活动二：美化图表
相关知识
• 一、使用菜单编辑图表 • 使用“图表工具”中的“图表工具-设计”、“图表工具-布 局”和“图表工具-格式”选项卡，使用选项卡中的各项 命令来修改图表数据。
活动步骤
• 一、设置图表格式 • 1、应用快速样式。 • 2、设置图表区背景。 • 3、设置绘图区的填充颜色。 • 4、更改系列颜色。
活动步骤
• 一、视图模式的选择 • 1、更改视图模式。
• 二、打印设置 • 1、打印预览。 • 2、插入分页符。 • 3、设置打印标题。 • 4、冻结窗格。
相关知识
• 二、创建分类汇总 • 在使用分类汇总前，需要将要进行分类汇总的数据 进行排序，使类别相同的数据位置排列在一起，从 而实现分类的功能，然后再使用分类汇总命令按相 应的分类进行数据汇总。
相关知识
• 三、隐藏或显示分类汇总结果 • 为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使 用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要 查看隐藏的数据时，可再将其显示。
活动步骤
• 二、设置单元格格式
• 1、为“员工工资表”设置字体格式。 • 2、为“员工工资表”设置单元格对齐方式。 • 3、为“员工工资表”设置表格边框（内外边框）。 • 4、为“员工工资表”设置表格底纹颜色。 • 5、设置数据格式。
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课堂练习
• 实训习题 练习三 • 实训习题 练习四
任务2 制作期末考试成绩汇
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课堂练习
• 实训习题 练习一
活动二：工作表的基本操作
相关知识
• 一、工作表的基本操作
➢ 1、新建工作表。 ➢ 2、删除工作表。 ➢ 3、复制工作表。 ➢ 4、更改工作表标签名称。 ➢ 5、更改工作表标签颜色。
相关知识
• 二、行、列操作
1、插入行、列。 2、删除行、列。 3、行高、列宽的设置。 4、行、列的位置调整。
相关知识
• 一、表格主题 • 主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果， 可应用于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格， 它们可以帮助用户创建外观精美的文档。用户可以 使用自己创建的主题，也可以从Excel提供的预定义 主题中选择。
相关知识
• 二、页面格式 • 当表格制作并审核完成后，常常需要打印出来。在 打印前，需要对表格进行各种的准备工作。其中最 重要的是对表格进行页面格式的设置。包括：纸张 大小、纸张方向、页面边距、页眉页脚、分页符和 打印标题等设置。
• 1、启动Excel 2010。 • 2、新建工作薄。 • 3、保存工作簿。 • 4、设置保存位置和文件名。
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活动步骤
• 二、录入员工信息
• 1、选取单元格。 • 2、输入文本数据。 • 3、输入特殊数据。 • 4、巧妙输入全体员工的工号。 • 5、输入员工性别。 • 6、输入日期类型数据。 • 7、灵活运用各种方法输入其他数据。
• 排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。 • 排列的方法通常有两种：
• ①如果对工作表中的数据仅需要按某一列数据进 行排序时，可以利用“开始”选项卡→“编辑”组 →“排序和筛选”按钮中的选项进行简单排序。
• ②在对表格数据进行排序时，有时进行排序的字 段中会存在多个相同数据，需要使数据相同的按 另一个字段中的数据进行排序。利用“数据”选项 卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮进行较为复杂的 排序。
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• 实训习题 练习二
活动三：美化工作表
相关知识
• 一、单元格格式 • 二、套用表格格式 • 三、自定义边框底纹
活动步骤
• 一、套用表格格式
• 1、为“员工信息表”套用“表样式浅色9”表格格式。 • 2、修改“员工信息表”的第一列并更改套用“表样式深色11”表格格
式。
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活动步骤
• 二、修改图表数据 • 1、复制图表工作表，并且把图表工作表命名为“销售业绩图”，图表 类型更改为“簇状柱形图”。 • 2、切换图表的行列方向。 • 3、删除系列。 • 4、适当调整标题、坐标轴的字体大小、图例位置等。
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• 实训习题 练习十三
任务5 制作并打印各车间设备
情况表
活动一：制作各车间设备情况表
活动步骤
• 一、设置表格主题 • 1、应用内置的表格主题。 • 2、修改表格主题。
• 二、设置页面格式 • 1、设置页眉页脚。 • 2、设置纸张方向与纸张大小。 • 3、设置页面边距。
活动二 打印各车间设备情况表
相关知识
• 一、视图方式 • 1、普通视图。 • 2、页面布局视图。 • 3、分页预览视图。 • 4、全屏显示视图。
相关知识
• 四、输入公式的步骤
• 1、在工作表中，单击需输入公式的单元格， 键入“=”（等号）。
• 2、执行下列操作之一：
• ①输入要用于计算的常量和运算符。 • ②单击包含要用于公式中的值的单元格，键入要使用的运算符，
然后单击包含值的另一个单元格。
• 3、根据需要，可以输入多个常量、引用、函 数和运算符，以得到所需的计算结果。按Enter 键，完成公式的输入。
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活动二：利用函数制作期末考试成绩表
相关知识
• 一、函数的种类
• Excel预先定义的函数有120多种。
• 二、函数的一般形式： • 函数名（参数1，参数2，……） • 三、输入函数 • 四、插入函数
• 为了避免自己输入函数时出错，我们可以使用插入函数按钮 ，通 过搜索函数、选择函数、填写函数参数，完成函数的插入。
活动步骤
• 一、简单排序 • 1、按照商品名称，重新排列数据。