公务出行保障及公务用车管理办法
第一条为贯彻落实中共广州市委办公厅、广州市人民政府办公厅印发的《广州市市属国有企业公务用车制度改革实施方案》及广州市建筑集团有限公司《关于切实做好企业业务用车制度改革有关工作的通知》相关规定,进一步规范广州穗新投资发展集团有限公司(以下简称“穗新集团”)公务用车管理,现结合实际,特制定本办法。
第二条公务出行要坚持节约环保、便捷高效,严格执行执行有关规定。
第三条穗新集团的经营和业务保障用车,应经部门负责人审核后发送派车申请单到办公室预约。
办公室按先后缓急进行统筹安排,务求使有限的车辆发挥最大的使用效能,最大程度地满足各部室的工作用车需要。
一、经营和业务保障用车需满足以下情形方可按程序申请:
1、生产经营用车。
经营活动的洽谈、投标、签约、履约、交流等业务需要。
2、工程管理用车。
工程项目的施工管理、安全生产、质量创优、科技创新、检查指导、技术交流等业务需要。
3、商务接待用车。
重大生产经营活动、重要商务接待活动等业务需要。
4、应急用车。
企业消防安全、信访维稳、应急处置等业务需要。
5、党建宣传用车。
落实全面从严治党要求,开展领导挂点帮带服务基层党组织工作,企业党的建设和宣传思想工作等业务需要。
6、监督执纪用车。
落实党风廉政建设党委主体责任、纪委监督责任要求,纪检监察机构开展巡视督查、监督执纪等业务需要。
7、特种专业服务(财务)用车。
保障穗新集团财务资金安全和银行业务往来等业务需要。
二、已享受公务交通补贴的人员公务出行用车。
以下情形可按程序申请:
1、参加上级单位主办的重要会议、重要活动、陪同领导等,或需凭通行证出入的公务场所。
2、参加上级单位或其他单位到穗新集团及所属企业检查、巡查、调研、座谈、考察等公务活动。
3、携带贵重财物、重要资料或生产经营业务临时应急需要的公务活动。
4、集体(两人及以上)参加的有关会议、培训、调研、座谈、检查等公务活动。
5、在广州市辖区(荔湾区、越秀区、海珠区、天河区、黄埔区、白云区)范围外的公务活动。
6、经集团主要领导批准参加的公务活动。
第四条经统筹安排后,若出现现有车辆无法满足公务出行保障的情况,可凭交通发票附派车单报销此单行程。
已享受公务交通补贴的人员,其公务出行若不符合第三条第二点6种情形的,自行解决个人交通问题,不再报销交通费用。
第五条穗新集团的车辆管理由公司办公室负责集中管理、统一调配,禁止公车私用。
第六条车辆原则上固定司机,建立每周汽车维保制度和出车前后例行检查制度,保持车容整洁,随时保证车辆的良好状态,
确保行车安全。
第七条司机要服从车管人员的调度,凭派车单才能出车。
在工作时间内暂未有安排时,要在工作岗位候派,不得擅离岗位。
第八条对经营和业务保障用车的购置(租赁)、更新、保养、维修及日常使用等实行集中管理,实行“双卡+双本+双定点”(即粤通卡和加油卡,车管员调度登记本和司机随车登记本,定点维修和定点停放)管理模式,确保每辆公务用车每次出行、维修、加油等详细信息有据可查。
第九条公务用车运行管理费用、公务交通补贴费用实行全面预算管理,办公室负责做好公务用车费用预算工作。
第十条办公室负责做好经营和业务保障用车的规范管理(包括车辆、司勤人员和费用等),建立管理台账(包括使用申请、出车统计、运行费用统计、统一停放检查记录等),负责做好司机安全教育。
第十一条人力资源部负责核定符合公务交通补贴发放条件人员的人数和职务级别,负责公务交通补贴的造册、审核。
第十二条财务部负责有关车辆费用及其票据的审核、报销、核算。
第十三条纪检监察室负责有关车辆管理和费用的监督、检查、审计。
第十四条本办法由办公室负责解释。
第十五条本办法自发文之日起施行。
广州穗新投资发展集团有限公司派车单(存根)
编号:
办公室:填表人:
说明:如预约不到车辆,可凭交通发票附派车单报销。
-------------------------广州穗新投资发展集团有限公司派车单
编号:
办公室:填表人:
说明:如预约不到车辆,可凭交通发票附派车单报销。