海工产品项目经理指导书（试行）第一章目的为适应公司新的体制，解决当前面临的生产进度延误、成本偏高，产品质量不稳定的问题，充分利用现代项目管理的先进管理工具和方法，落实公司，确保海工产品项目良好运行及顺利交付，特制定本公司海工产品项目经理指导书。
第二章总体要求项目经理必须充分理解公司领导班子对项目经理的一要求，应具备高度的灵活性、机动性、协调能力、说服能力、交流技巧、处理冲突的能力，把完成任务放在第一位，确保项目进度、成本及质量安全目标得以实现。
一、掌控项目进度目标：通过公司计划部下发的项目大节点计划，将项目大节点计划进行分解，编制详细的节点计划，对生产进度进行监控，对节点计划偏离进行预警并要求生产部门制定纠偏措施，确保各阶段进度目标按计划完成开工、上船台（坞）、下水、试航，确保按合同交船。
二、监控项目运行成本：依据成本管控部费用划块组成，严格控制项目运行直接成本，对任何可能造成费用增加的行为进行警示、跟踪或采取措施预防，确保项目在预算范围内按时保质完成，实现公司提出的项目成本目标。
三、把控项目质量安全：根据公司的体系要求，结合项目实际情况，，努力实现质量及安全目标。
第三章日常工作内容及要求一、投标阶段1.参与项目投标工作: 协助经营部门做好投标和公司宣传工作，配合提供投标所需的相关资料；2.了解项目制作周期:了解招标文件中有关项目的交付时间的条款，参照公司的实际产能安排，判别项目实施的可行性；3.了解项目适用的技术规范: 了解招标文件注明的项目适用规范，重点专注所采用规范和常用规范的差异；4.了解项目工作范围、标的物: 通过对招标文件的学习，对招标文件所要求的服务范围，标的物的内容有一定的了解；5.配合编制项目初步计划: 依据用户要求，协同公司计划部编制项目总体计划，此计划尽可能随开工通知单下发；6.项目风险分析: 参与经营部或投标小组共同分析新订合同所面临的风险，根据风险分析结果，结合项目管理中积累的经验，与经营部或投标小组共同制定规避风险的对策。
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7.项目组组建：项目经理根据各职能部门推荐，物色项目组成员，着手组建成立项目组。
二、生产准备阶段1．获取开工通知：根据计划部下发的开工通知单，研读开工通知内容；2．研究熟悉合同文件:项目经理必须仔细核阅合同文件、协议、补充协议等各项有关合同文件，深入消化了解，据此来开展项目工作，对合同及规范中的异议点需即时归纳并通过邮件或者信函与客户及时沟通和澄清；召集相关职能部门编写该项目的建造方针，并提交公司领导审核、下发；建立项目组日常工作制度：根据项目自身特点，结合公司和项目经理部对项目组的一般要求，制定项目日常运行制度；5．组织项目开工会：经过细致认真的分析，在制定项目部的实施方案和工作制度后，应于项目建造方针下发一周内召开项目开工会，公布项目建造方针及日常工作制度;6．组织项目风险规划：针对项目可能出现的风险，组织公司相关部门共同编制项目风险防范规划;7．组织项目合同及技术交底会：组织各职能部门召开合同及技术交底会议，详细介绍合同相关要求，进行技术交底，重点介绍项目合同中的特殊要求以及所适用技术规范中的特殊条款;8．参与费用切块工作：项目费用切块工作以成本管控部为主，项目经理积极参与其中，掌握项目成本的主要组成，对项目切块工作提出合理化建议;9．编制项目里程碑计划：依据合同用户要求，协同计划部、生产部等相关部门编制项目里程碑计划;10．制定详细的供图计划：根据项目的总体计划要求，按造船流程和技术部项目负责人制定详细的审图、出图计划；11．制定详细的设备材料纳期计划：根据项目总体的建造计划和供图计划，按分段搭载顺序和物资供应部项目负责人制定详细的设备材料纳期计划，要求采购部严格按纳期计划到货；12.外协工作管理：了解各外协单位生产进度情况，对不能满足生产进度的外协单位提出相应的整改要求和处罚措施，对于严重影响项目进度的外协单位可提出更换或终止合同；13．编制项目二级计划: 根据公司计划部的一级计划编制本项目二级节点计划并下发至公司各相关职能部门，并检查计划执行情况、按月统计分析完成情况并向相关部门和公司领导进行通报，。
三、生产施工阶段1．组织生产开工仪式：根据建造总体计划节点要求，协调各相关部门组织安排项目生产开工仪式;2．协调重要资源投入：依据项目一二级计划安排，协调相关部门做好船坞、船台、码头、浮吊、驳船等重要生产资源安排，确保项目按计划执行;4．跟踪重要外购物资信息：跟踪重要外购物资信息表，发现实际到货时间落后于供货计划安排，需及时发出预警并联系物资供应部门督促厂商加快供货进度，避免影响项目整体进度;5．收集项目组成员每周工作信息：，督促项目组成员各职能部门按时提供每周分管工作信息，如图纸下发修改、采购物资到货、生产进度情况、用户到访安排等相关信息，以便项目经理做好后续工作安排;6．组织项目例会：依据项目进展情况，结合船东、船检及生产单位要求，主持项目周例会、月例会，组织相关职能部门解决项目实施过程中发现的问题，同时将无法在会议中解决的问题记录在案，会后督促相关职能部门及时解决;7．项目进度协调：了解项目实际进度情况，依据项目进度各环节的前后道之间的关系，针对前道制约后道的实际情况进行协调（如出图延误、物资到货延误的协调），确保前后道工作按计划要求有序推进;8．质量问题协调：对于生产出现的普遍或重大的质量问题组织质量管理部及相关部门进行商讨，寻找问题解决方案，并制订最终的问题解决方案;跟踪项目中的不合格项的关闭情况，对其中超过一周未能关闭的项目需及时组织质量管理部及相关部门进行会议讨论，解决；9．项目安全监督：督促各相关部门在项目执行过程中坚决贯彻公司“安全第一、综合治理、预防为主“的十二字方针，对在项目运行中发现的安全隐患及时预警，并督促整改;10．用户、船检协调：针对用户、船检提出的有关项目的质量、进度等各类问题进行协调处理，认真解决用户提出的合理要求；对于用户提出的超出合同范围且难以实现的要求，依据合同做好说服工作或提交经营经理向用户交涉，努力达到双方共赢的效果；对于涉及工期，合同范围的变更，需协调经营部进行二次经营并做好变更汇总登记；12．向用户提供项目进度汇报：依据项目合同要求，如需要定期向用户提供项目执行情况报告，汇报项目进度及质量安全等情况；13．编制周、月报：按照公司要求，按周、月提交项目周、月报，汇报项目每周、每月进度情况、项目执行过程中出现的影响进度的问题，14．收集不可抗力影响因素：对项目执行过程中发生的不可抗力现象进行认真登记，并协调相关部门提请权威部门提供相关证明，并及时向用户汇报不可抗力产生的经过及影响，为项目费用及工期延长打下基础；15．协调处理棘手技术问题：对于有争议的技术问题，组织相关部门（如需要可申请聘请专家）进行商讨，并努力做好用户、船检方面的工作，促成相关问题妥善解决;16．检查、跟踪图纸、修改单下发情况：根据图纸下发计划或生产要求，检查、跟踪图纸和修改单的下发情况，对影响项目整体进度的图纸问题重点关注，必要时予以预警；17．检查、跟踪物资到位情况：根据外购件供货计划或生产要求，检查、跟踪物资的实际到货情况，对影响项目整体进度的物资问题重点关注，必要时予以预警;19．检查、跟踪生产部门生产进度情况：依据二级节点计划，检查、跟踪各专业实际生产进度，对于脱离项目整体计划要求的生产情况提请生产部进行干涉，使各专业生产都能满足项目整体计划要求，必要时预警；20．考核二级计划中节点完成情况：按照公司生产节点考核办法依照二级计划对图纸下发、物资采购、生产进度相关节点进行实时监控和考核，并对未完成节点进行原因分析及责任追究；21．生产进度与计划偏差统计与分析: 对于实际生产造成的进度偏差参照项目计划进行统计和分析，有针对性地提出预警并要求相关部门制定纠偏措施并实施；22．重大问题预警：针对项目运行中发现的可能影响项目整体进度、质量或成本的问题，依据影响程度，及时向相关部门发出一般、较严重或严重预警，提出整改建议，要求相关部门采取措施改变当前状态；23．发红黄牌：针对项目运行中已发生的对项目关键路径造成影响的问题，及时向相关部门发放红黄牌预警；24．根据需要提供月报：如用户有要求，编制项目月报，汇报当月项目执行情况和下月计划安排；25．编制系泊试验大纲和计划：根据项目总体计划和生产进度，要求技术部在系泊试验前一个月完成系泊试验大纲，并报用户和船级社审核，同时要求生产部门根据节点计划编制系泊实验计划并执行；26．项目成本监控：针对可能造成项目成本上升的情况，及时进行统计和分析，对于用户原因造成的成本及时通过经营部和用户进行交涉，并将交涉结果报项目经理；对于设计修改，采购原因以及现场施工原因造成的成本上升等由成本管控部进行统计、分析并对相关部门进行考核，做好相应的质量、设计损失统计报项目经理；30．系泊实验工作协调：根据系泊试验大纲，要求并督促生产部对各设备按系统进行调试，要求并质量部、生产部对用户，现场船检提出的意见进行分类解决，确保各项调试工作不受影响；31．处理缺损件问题：项目经理召集各相关部门对缺损件进行原因分析、责任判定。
物资供应部定期对项目缺损件信息进行汇总，跟踪缺损件采购及到货情况，避免缺件影响安装、调试以及交船；成本管控部对由于缺损件造成的成本增加进行汇总、统计32. 交船文件的整理：确保质量管理部按照船东要求每周对交船文件进行归档及整理；33. 协调质量管理部对编制重大设备的FAT流程管理办法及设备开箱流程管理办法及执行。
四、倾斜试验或称重试验阶段1.编制试验大纲：协调技术部在倾斜试验前一月，根据船级社要求编制试验大纲，并报用户和船级社审核；2.试验条件的检查：根据大纲要求，对船舶建造的完整性进行检查，取得用户和船检的同意后方可进行试验；3.试验工具的准备：根据大纲要求，生产部按图制作提供配合试验所需的设施，质量管理部部提供测量所需的工具，按项目经理时间要求到场进行试验。
五：试航阶段：1.试航大纲的编制：根据技术规格书、规范协调技术部在试航前一月编制完试航大纲，同时报用户和船级社核准下发；2.编制试航计划：按大纲要求编制试航的计划，同时报用户和船检的审核；3.编制试航服务商计划：根据大纲试验要求，提前半个月要求物资供应部通知厂家，按船厂试航时间安排服务工程师上船参加试航；4.编制试航应急预案：协调安全监督部按海事要求编制船舶航行应急预案并进行操练，确保试航人员在出现应急情况下能够熟练应对，避免出现重大的人员安全事故；5.办理试航证书：根据试航计划通知行政部办理试航证书；6.协调成本管控部进行试航公司招标，确保按时试航；7.要求行政部进行试航伙食准备；8.试航人员在册登记，并提供给经营部购买试航保险；9.要求质量管理部进行试航意见分工。