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客服的工作职责与工作内容

客服部
工作职责:
1.密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。

2.及时了解客户的意愿与需求,尽快解决客户的问题。

3.对待项目的进展要清楚了解,及时更新。

工作内容:
1.销售人员拿相关开案资料给到客服,客服登记。

2.进一步确认项目确认单,委托书,营业执照,合同评审记录,
企业信息表,一齐交给评价助理。

3.完成后发邮件给客户,并抄送给相关业务及客服主管,当日
下单当日登记,以及当日电话给客户, 询问客户是否已经安排收款,告知客户相关项目事宜及周期安排。

4.提前与采样组长沟通采样时间,安排客户采样,电话客户确
认采样时间,再发邮件给客户,并抄送给业务及采样组长。

5.对采样组当天出去采样的客户,客服要再一次的电话客户,与
客户进一步确认时间,地点,以及是否有变动,如有变动,如地址变动,需要及时跟采样人员沟通,采取变更措施。

6.待结果出来,告知业务,如测试合格,直接发邮件或电话给
客户,顺带要求客户提交尾款;如遇到测试不合格,进一步
与业务沟通,是否重新安排采样,再测试,或直接出不合格报告。

7.发报告,催促业务催尾款,需要开发票的客户,及时沟通客
户,把相关资料给到我司,为客户开发票;
8.安排寄发票与报告,以及客服满意度调查表。

9.待五个工作日,回访客户对我司的整个项目案件的满意调查。

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