浅谈公文的语言艺术_写作指导
浅谈公文的语言艺术
一、公文语言提倡简洁、精炼，所谓“要言不繁”、“惜字如金”。

好的公文都有一个共同的特征：作者非常重视语言的提炼，力争做到言简赅。

党的xx大报告中的第一部分“三个伟人”、“三次巨变”的高度概括，便函把自鸦片战争以来中国一个半世纪的社会历史进程阐述得十分清楚，极富内涵，是公文“要言不繁”的典范。

公文语言为什么特别强调简洁、精炼呢？首先，公文是一种实胳膊谇，在保证全面、准确表达思想感情的前提下，只有尽可能精炼，才能最大限度地提高工作效率。

其二，公文的准确性特征往往要求公文语言明确、直观、简练。

公文中反映的社会生活、工作动态以及据此确定的政策、措施，者是客观存在的，只不过按照其本来面目如实表述，才能准确反映，避免产生歧义或褒贬失当。

其三，公文语言简练，可心们生严肃、计策的效果，境强其权威性。

公文具有法定的效力和强制执行的约束力，它所表达的意图是需要不得关组织、个人去遵循、执行、办理的，可以说没有商量的余地。

所以，公文语言的语气多肯定、少模糊，多要求、少议论，说一不二。

如汉高祖刘邦在夺政权后发布的《入关告谕》，只用了99个字就全面、准确地说明了自己的政策，其中著名的约法三章“人者死，伤人及盗抵罪”更是仅10空虚字，但已树立起了新政权威严公正、取信于民的形象，可谓掷地有声，令人不敢不从。

要使公文语言精炼，除了要有写作基础外，最后果要的是主题鲜明。

在动笔之前，一定要明确为什么发文，发这篇公文为了解决什么问题，解决这一问题有什么要求等。

只有明确了主旨，起草过程中才能正确地选择，凡是与主题无关的词汇、语句，即使再优美、精采，也要坚决舍弃。

这种方法，人们大都讲的是材料的选择，其实语言也是一样。

一些缺乏经验的同志写公文，找来很多参考材料，觉得哪句话都好，就不加取舍一概采用，结果文章写得很长还不着边际。

另外，要使语言精炼，修改也十分重要。

在起草过程中，撰写者难免会担心把意思说不清楚，要求提得不够完备，容易把一句话的内容反复讲，无形中造成语言重复、罗嗦。

其实，大多数公文，尤其是在行业内部发的公文，阅读者都是内行，一些常识性或即时性的意思大家都懂，没有必要在文中重复。

在修改时，把这样的话删掉，把意义相近的数句话只留下一句，公文的语言自然就简炼了。

二、公文语言贵在质朴、追求自然晓畅。

公文应多用民法述性语言，开门见山，直叙胸臆。

党的xx届四中全会上通过的《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》，全文15000字，大量使用直叙性语言，语义明确，明白易懂。

《决定》内容共12个部分，各部分都用一句简短、明确的话作标题，句式全是陈述句，每一句都以一两个关键词为中心，如“推进国有企业改革和发展是一项重要而紧迫的任务”、“从战略上调整国有经济布局”、“建立和完善现代企业制度”等，不加额外的修饰。

在正文中也是如此，每个自然段都以一句极富有概括力的话起手，讲出此段的中心意思。

随后再分层次、依照内在关系分述，一句和一句之间看似随意，但逻辑严密，说理层层递进。

比如，在论及国有企业组织结构不合理的问题时是这样论述的：“改革开放以来，国有企业组织结构发生了积极变化，但目前仍不合理。

主要是重复建设严重，企业大而全、小而全，没有形成专业化生产、社会化协作体系和规模经济，缺乏某地场竞争力。

”接着，直接就提出了对策：“要区别不同情况。

继续对国有企业实施战略性改组。

极少数必须由国家垄断经营的企业......，竞争性领域中具有一定实力的企业......，对产品有某地场但负担过重、经营困难的企业......，产品没有某地场、长期亏损、扭亏无望和资源枯竭的企业......。

”类似这样的段落在〈〈决定〉〉中比皆是，这些语言看似平淡，实际上寓意深远，概括力很强，虽然朴实无华，但并非随意道来，而是深思熟虑、独具匠心的结果。

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公文复印件的法定效力与归档价值
近期，通过业务讲座、通过电子邮件，笔者常常被在实际工作第一线的同行反复咨询一些问题。

这些问题道理不深，在基层文件和档案工作中却很有普遍性，值得问，也值得答。

以下便是其中两例。

主送、抄送方面存在的不规范做法
（一）多头主送，主送个人多头主送，主要是上行的报告与请示两个文种，特别是“请示”不规范的现象较多。

多头主送主要表现为：有既送政府机关又送党委机关的，有既送上级机关又送上级机关领导个人的，有既送分管部门领导人又送主管全面工...
竞聘演讲的“角色意识”
竞聘演讲稿是竞聘某一职位的竞聘描述，是一种极有针对性的文书，为表明自己胜任某一职务，演讲者要介绍自己的经历、阐述自己的优势和工作设想，因此，在写作过程中，要具有强烈的“角色意识”。

工作要点写作新模式
工作要点是针对未来一个时期工作的简明扼要安排，多用于领导机关对下属单位布置工作和交待任务。

它要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。

总结样本
总结：总结是对一定时期进行过的工作（实践活动）全面的回顾，对其进行再认识的书面材料。

格式：１标题。

２正文：基本情况，取得的成绩（可以分条写），获得的经验，存在的问题。

３今后方向（或意见）。

如何写党在我心中
记得第一次接触党的时候，我还很小，是从外公那里知道的。

但那时，对党的认识却很模糊，只知道党是一个很伟大，很优秀的组织，是让新中国取得胜利的集体，是全中国人民的骄傲。

上行文请示或报告格式
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。

其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。

这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

领导讲话稿写作的语言艺术
在起草领导讲话稿的过程中，是否能按照讲话稿的特点运用文字和语言，是一个很重要的问题，也是一个不容易处理好的问题，应当引起我们的足够重视。

一篇好的讲话稿，应当是既便于读、又便于听的，这个要求就是针对文字和语言而说的。

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