最新整理应用文写作之合同
应用文写作之合同
一、合同的概念
合同,是指作为平等主体的自然人、法人及其它单位组织之间订立的带有法律性质的协议,其旨在设立、变更或终止他们之间的某种权利义务关系。其中最为常见的是经济合同。
二、合同的特点
1.合法性:一是合同的当事人必须具备法人资格;二是合同的内容应当符合国家法律、行政法规的规定,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益;三是合同的形式要符合有关法律规定、要求书写规范。
2.约束性:合同一经签定,就具备了严格意义上的法律效力。当事人双方必须严格遵守合同的条款规定,任何一方不得擅自变更或解除合同。如果违反了合同中的规定,将要承担相应的法律责任。
3.一致性:合同的签定必须贯彻自愿互利、协商一致的原则。合同中条款是当事人协商一致的结果,任何未经协商的内容,不得写入合同当中。同时,任何组织或个人不得以任何形式非法于预。
4.平等性:作为合同的双方当事人,在法律面前的地位是平等的。其中包括平等地享受权利、履行义务、以及承担违约责任等等。
三、合同的种类
1999年3月15日,中华人民共和国第九届全国人大第二次会议通过了《中华人民共和国合同法》,其中列举了15种合同:
买卖合同;供用电、水、气、热力合同;赠与合同借款合同;租赁合同;融资租赁合同;承揽合同,建设工程合同;运输合同;技术合同;保管合同;仓储合同;
委托合同;行纪合同;居间合同。
除了上述各类合同外,其它法律对合同另有规定的,依照其规定执行。合同法或其他法律没有明文规定的,使用合同法总则的规定,并可以参照合同法分则或其它法律最相关的规定。
四、合同的结构和写作要领
合同一般由标题、约首、正文、结尾四个部分组成。
1.标题。合同的标题比较简单,一般由性质和文种两个要素构成,如“购销合同”、“建筑工程承包合同”等。
2.约首包括合同编号、当事人名称等内容。在标题之下,左半部分写立合同人;先写甲方(供方、卖方),再写乙方(需方、买方);右半部分写合同编号、签定地点、签定时间。写立合同人应写单位、企业全称(工商部门注册的名称)不可随便简化,也不能写别称。然后注明简称,如“甲方”、“乙方”、“供方”、“需方”、或“买方”、“卖方”。
3.正文。正文包括两个部分:引言和主体,引言简要写出订立合同的目的、依据、签定方式等,再用“签订合同如下”过渡到主体。主体即合同的具体条款,具体包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点、方式及违约责任等;最后再写明合同份数,保管情况,有效期限和附件等。
①标的。合同中当事人双方权利和义务共同指向的对象称为标的。如货币、物资、产品、或某种劳务服务。标的必须明确、具体,否则就无法履约。
②数量和质量。数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度,也是确定权利与义务的标准。合同中计量单位必须明确。数量计量单位有统一规定,重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。质量是标的内在素质和外观形态的综合反映,如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体的规定,如国家标准、部颁
标准或企业标准。
③价款或酬金。价款、酬金是标的的价值标志。以物为标的,叫价款;以劳务为标的叫酬金。二者都是以货币数量计算支付,以国家的价格规定为准则。允许议价的,当事人协商议定。
④履行的地点、期限和方式
履行期限,指合同各方实现承诺的时间界限,当事人双方必须严格执行协议的时间,期限时间宜实不宜虚,宜具体不宜笼统,最好确定具体日期,如不能定实际时间,应用“以前”、“以内”,而不应用“以后”,也不可用“尽可能在”或“争取在”。
履行地点是双方当事人实现权利和履行义务的具体地点。履行地点应根据合同的性质或当事人的约定。地点要明确而具体。
履行方式是双方当事人以什么方式来完成所承担的义务。一次履行或分期履行,是供方供货还是需方提货,要写清楚。
⑤违约责任。指当事人不遵守合同所应负的责任。这是对违约者的惩罚。处罚应是对等的,是对双方的共同要求。订违约责任时,应尽量细致、周全、具体、明确,尽量避免使用模糊语言,以免执罚困难。
⑥解决争议的方法。发生争议时,是通过仲裁方式解决,还是通过法院审判方式解决,在合同中应明确约定。
除上述条款外,还应根据合同法或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款。要注明合同份数、有效期、变更合同的条件、合同附件的名称或件数等。
4.结尾,结尾是当事人双方签名盖章和签订日期。一般要写各方单位或姓名的全称,并分别盖章。如需上级单位或公证机关签署意见,要注明并盖章。当事人是企业法人的,应盖合同专用章,不得加盖行政专用章。另外,双方的xxxx、账
号、开户银行、地址等,都应写清。
经济合同写作时,应遵循一些基本要求:
1.必须遵守一定的原则。
必须符合国家的法律、法规和政策;必须符合国家计划的要求;必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。经济合同是一种法律行为,决不应违背原则,否则,合同将视为无效。遵守原则才能保证合同的合法性。
2.内容必须具体、准确、完整。
内容准确,是指合同规定的内容必须认定清楚。内容具体,就是要详细、完备。针对每一个标的,各项性能指标都应完整交待,不得遗落。内容完整就是指合同的各项条款必须齐备,尤其是违约责任更是不可或缺,否则出现问题则悔之晚矣。
3.语言准确。
要使用规范化的现代汉语,不得使用方言,以免因语言不通而产生误解。其次用语准确、明确,避免使用语义模糊或容易产生歧义的词语。比如估计,推测等词要少用或不用。表示时间、地点、数量要用确切的限定词。语句不宜过长,过长不但啰嗦还容易产生歧义。标点符号要准确。
4.不得随意涂改。
合同的书写要规范,要使用黑色或蓝色墨水,一旦成文,不得随意涂改。如果发现必须修改,就在双方协商一致同意之后方能进行,并在修改处加盖双方印章,否则无效。
五、例文点评
例文
订货合同
立合同单位: