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会议管理制度
为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。

一、管理权责
1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。

2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。

3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。

二、会议类型
（一）部门（车间）早会
1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。

2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。

3、早会主要宣讲内容：
（1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项；
（2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。

（3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。

（4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有
不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。

（5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。

（二）公司周例会（月例会）
1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。

2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。

本周召开月例会的不再召开周例会。

3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。

4、会议主要议程：
（1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项；
（2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等；
（3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求；
（4）商议公司其他生产工作事项。

（三）员工大会
1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。

2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好
地投入到生产工作中去。

（四）公司年会
1、年会安排在每年春节前召开，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。

2、年会主要议程如下：
（1）部门经理或车间主任以上人员述职；
（2）总经理作公司年度工作报告；
（3）表彰年度优秀员工和各单项先进员工；
（4）举行迎新春团拜会。

（五）临时会议
公司根据生产工作需要可临时召开有关会议，会议时间和地点、会议内容和参会人员等会议事项由会议召集人确定，并通知参会人员。

（六）会议纪录和会议纪要
1、所有会议需有会议记录，会议记录人由会议召集人确定。

2、会议记录人应设置专用会议记录本，在会议记录本上如实记录会议内容、参会人员汇报和发言、会议商议或决定事项、会议布置的工作要求等，整理会议记录。

3、会议记录人应根据会议内容的重要性，在会议结束后2日内整理编写会议纪要，并报总经理审批后，将会议纪要在公司信息展板、公司微信群中发布。

4、会议记录人或有关部门应对会议决定事项的落实和执行情况进行检查监督，并及时向会议召集人或总经理汇报。

三、会议纪律
1、参会人员必须准时参加会议，无特殊情况不得请假，不得迟到或无故不参加会议，未经会议主持人同意不得中途退出会议。

无故不参加会议或中途退会的，每次扣罚50元，会议迟到的，每次扣罚20元。

2、参会人员应做好会议记录，会后将重要会议内容准确达到所属部门或车间员工，确保会议要求或决定事项的落实。

3、会议期间应将手机关机或调至静音，会场上不准接听或拨打电话，不得大声喧哗，不随意走动，否则，每次扣罚50元。

4、参会人员应做好会前准备工作，在会议上发言应突出工作重点，言简意赅，工作汇报和发言时间应控制在10分钟以内。

5、为提高会议效率，避免不必要的时间浪费，每次会议应控制会议时长。

四、其他事项
本制度从××××年×月×日起执行。

在执行过程中各部门有何意见和建议可向办公室反映，以便今后修改完善本制度。

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年月日。