无锡政通路桥工程有限公司
设备部管理制度
批准：2008年10 月20 日
内容提要：
管理总则
部门运作管理
制作与维修管理
设备台帐管理
物资购用管理
一、设备部管理总则
1、服务一线生产，快速优质原则
2、掌管公司资产，全面管控原则
3、经济指导生产，成本控制原则
4、集体智慧努力，民主会商原则
5、岗位责任明确，相互促进原则
二、部门运作管理
人人记住以下要点，务求在实践中全面贯彻：
生产加强计划性，有条不紊求效率…….
安全质量人人抓，不让公司多操心……
碰头会商定大事，头绪再多一盘棋……
分工合作抓全面，制作、维修、文明一样都不拉……
几项工作规定：
1、关于工作碰头会
（1）设备部成员不定期、不拘形式地进行碰头会，主要议题是：a）分析新任务，确定执行方案、工作计划和一般分工；
b）检查讨论执行中任务，检讨进度、质量、协同等方面存在的问题和改进措施；
c）寻找维修和维护等方面的任务，列出计划，分步实施；
d）讨论好人好事或不良现象，确定表扬或对有关人员或对全体人员的帮助教育。

（2）每次碰头会各自摘记要点，经理作好记录，必要时形成：a）单项、或多项工作计划，张挂上墙，以便对照执行。

b）对会议形成的规则共识，整理成文，报经理部批准后增加为本部门的行动细则。

2、关于安全工作
（1）坚决贯彻公司安全生产管理制度，接受公司的检查监督与奖罚。

（2）新工人进厂由经理对其进行首次安全生产知识教育并记录在案；部门全体人员凑雨天进行安全生产知识和制度学习，
基本保证每月一次，作好会议记录并全体签字存档。

（3）部门内建立“安全值日制度”，排定值日员名单，按顺序轮流值日；带红臂章，关注现场安全状况，制止不安全行为，
寻查安全隐患并报告，记“值日日记”；当轮到某人值日而
正好出差时，名单上的下一位就自动接位。

（4）碰头会上把发现的安全隐患整改列入“工作计划”，尽快改正。

（5）任何事故事件发生后，必须组织会议进行分析处理，体现“三不放过”原则，并书面报告经理部审批。

“三不放过”
是：事故或事件原因不查清楚不放过
事故损失不算清楚、责任分析不明确不放过
举一反三查隐患，整改措施不制定、不落实不放过。

3、关于工作质量
（1）班长或任务主管人员对所分工的任务完成质量要负责；部门领导负有监督指导的责任。

（2）具体对每道工序的操作方法、使用工具、人员技术和工作态度要密切掌握，因为这四项是保证质量的基本要素。

（3）针对制新与维修任务，执行“任务单”制度，具体是：a）按碰头会上的任务分解，经理开具多项《任务单》，分别交给有关主管人员。

b）每单两份，一份由主管人员随身携带对照执行，另一份用单板夹夹持挂在办公室以备跟踪记录。

c）《任务单》格式如下：
设备部任务派工与过程记录单
（4）把节约用料也列入质量工作范围，班长或任务主管人员要关心每一次落料或领新，有旧料代用不开新料，能紧凑落
料不允许浪费。

（5）修缮生产机具设备，避免因机具不好而影响工作质量；有计划地增添生产设备，从质量和工效成本上算总帐。

4、关于去工地工作
（1）部门统一安排，去的人随身携带安全帽、工作服和手套。

（2）部门开具派工单，格式如下：
设备部外出人员派工单
三、制作与维修管理
1、每项制新或维修过程，要进行预算、审批、以及决算，用下表：
可编辑
可编辑
可编辑
.
2、以上表格的作用：
（1）接到任务后，设备部用本表进行工料预算，报总经理审批。

（2）总经理批准后，此表格复印三份，分别作用：
a）采购员核对库有材料后凭此表进行采购；
b）财务部凭此批准表审核报销；
c）决算员收集采购员和记工员提供的信息进行完工决算；
d）设备管理员凭完成决算的此单进行设备台帐记录，并归档。

3、设备维修管理
（1）维修单机项目，先在设备部碰头会上“立项”，即列为当前或近阶段的任务，开具上述《任务单》，挂到墙上，适时实
施。

（2）与任务单挂墙的同时，附一张上述“预决算表”，准备在维修过程中进行工料的消耗统计；维修结束时，这两张表也要
交给设备管理员进行台帐登记，并存档。

4、设备新购与报废管理
（1）新买设备要填报《设备与材料购买申报表》，交总经理批准后实施，过程是：
a）新买设备由需求部门首先填表，然后由设备管理员填写无有可替代品的调查记录（对照库存情况填写），然后由
采购员进行询价填写，再可递交总经理审批。

b）采购员依据总经理批准的申报单进行采购，财务部根据
批准的申报单和入库单及发票办理报销。

c）填写入库单前先要进行设备的入库验收和进行设备台帐登记。

《申报表》格式如下：
设备与材料购买申报表
编号：08-
（2）减少设备：
a）如是被盗或摔坏报废，要凭《事故处理单》（《事故处理单》格式采用公司已有）；
b）如是改造项目决定要把某设备改掉，要凭《预决算单》；
（《预决算单》格式见上述“制新与维修”）
c）如果是使用单位灭失，要凭《设备、器材灭失处理单》（格式如下）：
d）对照上述凭证，设备管理员进行台帐记录的变更处理。

设备、器材灭失处理单
编号：08-
四、设备台帐管理
1、建立《起重设备台帐》，给每套设备定名、编号、涂刷色标，
目的为了有序使用、方便调度和全面管理。

2、《设备台帐》建在设备部管理员电脑中，单同时拷贝给机
施公司领导，每月更新一次，保证及时、完整地反映。

3、《设备台帐》能够方便地查阅：
（1）公司总的设备面貌和当前所处位置；
（2）每套设备的组成件明细；
（3）同类设备或同类组件的汇总反映和各自所处的位置；
（4）模拟“设备价值统计”，全面反映公司设备的经济家底；
（5）满足管理者对设备情况的其他了解需求。

4、设备调动
（1）机施公司发布调度指令；如果情况较复杂，就需要提供书面调度单。

（2）接到指令，部长会同管理员打印出需调拨的设备组成清单与器材清单，交机施经理签字后执行：
a）从公司发货：殷其国负责清单无误，周荣南负责规格正
确、品质完好，王建兴负责装车，章德乾负责完整发货和
签发装车单及回收接货清单；如果发生工作差错，部门向
上书面检讨并接受处分。

b）工地间设备调拨，少量物件调拨，采用电话通知、工地
执行的方法，管理员收集两工地间的发货单与收货单，相
应调整台帐记录。

c）工地间设备调拨，成套设备调拨，采用实地指导、工地
执行的方法，管理员先打印出调动物资清单，到发货工地
指导发货，事后收集收货单，相应调整台帐记录。

d）工地间设备调拨，发生物件运输损坏，由公司追索运输
方经济责任；物件装车后丢失，由调入方负经济责任；发
现机件功能性损坏（以新工地上安装后试车效果为准），
由公司追索调出方双倍经济责任；调出方事先报告故障或
损坏情况的，只需要承担修复成本责任。

（3）调运结束后设备部开出《设备、器材灭失处理单》，由机施经理和设备部进行责任分析和处理意见，报总经理批示
后执行，并进行台帐记录调整。

五、物资购用管理
1、设备新购按上述“三– 4 -（1）”执行，本节叙述材物料购用。

2、设备部已有《材物料电脑台帐》。

台帐管理的要求是：（1）按会计方法进行物资的进出货记帐。

（2）清晰反映：库存和各部门占用的材物料，并逐笔进出记录。

（3）当发生材物料灭失时，就按上述有关处理规定执行。

3、材物采购实行申报制度：
（1）新买材料要填报《设备与材料购买申报表》，交总经理批准后实施：
d）新买材料由需求部门首先填表，然后由设备管理员填写无有可替代品的调查记录（对照库存情况填写），然后由
采购员进行询价填写，再可递交总经理审批。

e）采购员依据总经理批准的申报单进行采购，财务部根据批准的申报单和入库单及发票办理报销。

f）填写入库单前先要进行入库验收和进行“材物料电脑帐”
的登记。

4、每月盘点厂内的钢材库存情况，对照月度消耗（制新与维修
中的决算资料）情况进行盈亏分析，报经理批准后进行帐面
轧平处理。

5、不定期地组织对生产场地上半废钢材和废钢材的归放、盘点
处理，目的为了便于今后利用和场面文明整洁。

2008-10-14。