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合同管理遵循以下原则

合同管理遵循以下原则 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

合同管理遵循以下原则:

1.4.1 依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合同、效力待定合同;

1.4.2 切实履行合同,提高合同的履约率;

1.4.3 及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。

1.5公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。

1.6 公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。

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合同管理制度DOC

合同管理制度 总则 第一条为规范集团、各公司对外签订合同行为,加强合同管理,提高法律风险的事前防范能力,促进合同纠纷的预防与解决,从而维护集团利 益,特制定本制度。 第二条集团、各公司发生经济活动,除即时结清的之外,均应订立书面形合同式,有关修改合同的文书、图表、传真,送货单,发票,对帐单 等均为合同的组成部分。 第三条凡以集团、各分公司名义对外签订合同的,适用本制度。 第四条集团法务部门负责合同审查、管理工作,指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作,具体内容以及集团成本管理部、其它相关职能 部门审核内容见第三章 第一章合同的订立 第四条以下经营行为应订立相关合同 ☆土地获取、股权转让、企业融资等,以及与之相关的经营行为。 ☆前期工程:如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。 ☆建安工程:如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。 ☆基础设施建设:如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。

☆公用配套设施:如非经营性公建费、小配套等。 ☆销售策划:如广告费、项目推广费、样板间装饰等。 ☆大宗固定资产的购置,以及与酒店、售票中心等的长期合作类合同。 ☆除上述合同外,主管领导认为需要签订的合同 第六条主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订,合同必须事先签订,然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。 第七条所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的方式进行合同价款的签订,若不具备条件,必须明确造价取费原则 及结算方式。 第八条所有不能签订合同或协议的,各主办人员必须《说明》并经主管副总和公司总经理签字认可,然后执行合同审批流程,经过各级审批后 方可生效实施。 第九条对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的,可以填写《事先不能签订合同申请单》,主办人应将事件缘由、合作方选择 依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明,由主办部门负责 人签字,经项目公司总经理批准,报公司运营部、集团运营中心备 案后实施,并在10天内按正式合同审批程序完成补办手续。但由此 合同产生的任何联带后果,均由项目公司总经理承担。 第十条资信调查:如属非招标后订立的合同,订立合同前,经办部门必须了解、掌握对方的资信等情况,要求对方提供经过年检的有效营业执 照、税务登记证、相应的资质证明,无经营资格或资信的单位不得 与之订立合同。 第十一条所有合同必需明确合同具体内容及范围,并注明以下内容:合同必须具备标的,数量和质量,价款或者酬金(合同总价或合同单价), 双方或各方的权责,履行的期限、地点、和方式,结算原则及方式,

合同管理办法格式

合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6 综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1 物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同,包括: ——劳动合同; ——专业技术培训合同; ——法律咨询合同; ——审计事务采购合同; ——广告、宣传合同; ——后勤管理合同; ——绿化维护合同; ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

建筑工程项目招投标与合同管理作业答案

________________名 《建筑工程招投________________号 1 与合同管理》作________________ 分 ________________ :教师签名 请于四周之前完本次作业包括第一章绪论,第二章工程招标、投标概述的内容,说明:成。分)2分,共10一、名词解释(本大题共5小题,每小题既有某项工程建设需求,又具有该项工程建设相应的建设资金和各种准建____ 1.业主并最终得到建筑产品的政府部施工任务,手续,在建筑市场中发包工程建设的勘察、设计、门、企事业单位或个人。是指拥有一定数量的建筑装备、流动资金、工程技术经济管理人员及一____ 2.承包商能够按照业主的要求提供不同形定数量的工人,取得建设行业相应资质证书和营业执照的,态的建筑产品并最终得到相应工程价款的建筑施工企业。并从中选择是招标人标明自己的目的,发出招标文件招揽投标人,3.建设工程招标____ 工程项目承包人的一种经济行为。是投标人在响应招标文件的前提下,对项目提出报价,编制投标建设工程投标____ 4. 文件,在规定的期限内报送招标人,参与该项工程竞争的经济行为。是指受招标人的委托,代为从事招标组织活动的中介组____ 5.建设工程招标代理机构织。它必须是依法成立,从事招标代理业务并提供相应服务,实行独立核算、自负盈亏,具有法人资格的社会中介组织。分。请在每小题的空格中填上正确202分,共二、填空题(本大题共10小题,每小题答案。错填、不填均无分)产品也有形建筑__1. 建筑市场的客体即建筑产品,是建筑市场交易的对象,它既包括_产品。包括无形建筑_集中办公功___信息服务功能、_场所服务功能和建设工程交易中心三项基本功能是:2. 能。必须坚持市充分发挥市场功能,为了保证建设工程交易中心能够有良好的运行秩序,3. 场运行的一些基本原则,包括:信息公开原则、_依法管理___原则、_公平竞争_原则、属地 进入原则、办事公正原则。 4. 建筑市场的资质管理包括两个方面的内容,一是__从业企业_的资质管理,二是对_ 专业从业人员_的资格管理。 5.建筑业企业申请资质,应当按照_属地管理_原则,向_企业注册_所在地县级以上地方 人民政府建设行政主管部门申请。

合同管理办法应遵循什么原则

合同管理办法应遵循什么原则 (1)实际履行原则。 (2)适当履行原则。是指切实、准确地按合同约定的各项条款去履行。(3)协作履行原则。 (4)诚实信用的原则。 热门城市:黄山律师牡丹江律师松原律师宁德律师临沂律师武威律师石嘴山律师普洱律师北海律师 随着人们的法律意识不断的增强,合同的签订也越来越多。可是,很多人不了解相关合同的管理办法,以至于出现了很多问题。所以,对合同的管理办法有所了解是不可缺少的。今天,律所365的小编会为大家简述合同管理办法应遵循什么原则。 遵循的原则如下: 1、切实履行合同,提高合同的履约率; 合同范本要完善、合规、易读,合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提高业务人员制作合同能力。

2、及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。企业加盖的印章应尽量选用公章,或经备案的合同章,企业内部分支机构未备案印章加盖合同的情况应引起高度重视,可采用其他方式补正或修订其效力缺损情况,避免纠纷。 3、公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。 企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和责任范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核,不会出现问题的麻痹大意而导致损失。 4、公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。 企业合同管理制度应完善保管制度,合同签署后应取得合同原件及所有附件,合同保管部门应审核合同签署是否合规,包括最后签署的文本是否与经审批文本是否一致,双方签字盖章是否合乎规范;合同的附件是否齐备,附件是否也履行了签字盖章的必备要件。经审核后由合同管理部门保管原件,并将合同复印件交合同执行部门和财务、采购等部门;合同保管部门应建立合同

合同管理制度 - (拟定) - 副本

总则 1.目的 1.1 为了规范合同管理,有效防范和控制合同法律风险,根据国家法律法规、集团总部合同管理的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 1.2 本制度旨在规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司合法权益。 2.适用范围及名词解释 2.1 本制度适用于公司订立的各类合同,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的订立及审批。 2.2合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签 订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 2.3本制度所称“合同”是指公司其他法人或其他组织、自然人之间,公司系统内部单位之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本制度所称“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理相关的法律性文件。 2.4本制度中所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。 2.5本制度中所称“经办人”是指合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 2.6合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 本制度包括合同管理机构及其职责、委托授权制度、合同的订立与评审、合同的履行、合同的变更和解除、合同纠纷的处理、外聘机构的管理、监督和处分、合同编号、合同归档管理. 3.原则 3.1 合同管理遵循“事前防范,事中监督,事后补救’的原则。 4.合同分类 4.1本制度所称“合同”分为一般合同、重大合同和特别重大合同。 一般合同:标的额在5万元以下(不含本数)的合同或者年销售额在100万元以下(不含本数)的销售合同。 重大合同: (一)标的额在5万元至200万元的合同; (二)纳入供应商管理的物资采购合同; (三)年供货量在100万元以上500万元以下的销售合同。 特别重大合同: (一)标的额在200万元(含本数)以上合同,或者年供货量在500万元以上(含本数)的销售合同; (二)标的额虽未达到特别重大合同规定的数额,但签定和履行将对公司经营管理产生重大影响的合同,包

如何实现合同的规范化管理

如何实现合同的规范化管理 摘要:阐述了合同管理与企业稳步发展的关系,给出了规范合同管理的目的,并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明,加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险,这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。 关键词:合同规范化管理 在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系就要签订合同,企业的一切行为都是由合同体现着,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,所以,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。 1.合同管理 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。 2.合同管理的规范化 2.1规避企业经营风险 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带,也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理,加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资;加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险;加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现;加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务,防止风险。通过这一系列的措施,最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象 现代企业之间的竞争,不仅仅是产品质量、价格竞争,更重要的是企业信用,企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序,工作的严谨与守信,较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度,提高竞争力,赢得市场,健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题,有助于企业员工树立良好的信用意识,严格履行已生效的合同,从而树立企业良好的商业信用及形象。

《万科企业股份有限公司工程标准合同管理办法》.doc

1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有 限公司合同管理规范》,制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本 管理办法。 4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定) 4.1一般规定 4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、 安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材 料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元 以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义:

◆ 采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:( 1) 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;( 2)某些政府垄断工程; ( 3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股 份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用 考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修 协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合 同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可

公司管理制度合同管理制度

公司管理制度(合同管理制度)总? 则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 合同的审查批准? 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可

合同管理的原则三篇

合同管理的原则三篇 篇一:合同管理的基本原则合同管理: 为了力求采购设备物资达到尽可能好的性能价格比,从法律上确保购进设备物资的质量与采购资金的安全,同时确保优质的售后服务,我们不断改进和加强了采购合同的管理。 一、认真做好合同签字前的对比询价与商务洽谈,我们一方面坚持就近就地采购的原则,与本区范围内的现有的供货商联系,力求在同质同价的基础上就近采购,一方面在网络广泛搜集同类产品的质量价格信息,坚持征集一定数量的供货商一起咨询比价,尽量做到货比三家,做到质优、价廉,每一笔业务,我们都与不同的供货商在价格、质量与售后服务进行全面的细致的谈判,在确保质量的基础上,力争把购进的设备物资的价格控制在最低限度内,同时要求供货商在售后服务方面给予明确的承诺。 二、周密细致的起草签订设备物资的采购合同,除极个别国际知名的跨国企业或政府有关部门指定专用产品供货商外,其余所有的采购合同,都要求采用我方合同格文本,以我方的采购设备物资的具体使用项目,确定为合同分类,按项目分类编号;在平等自愿、互利互惠的基础上,我方起草的合同在兼顾供货商的合理要求外,我们依据商务合同的基本法律要求,我们从产品质量、施工安装、售后服务,交

货时间、地点,货物运输方式及费用负担,验收标准、方法,技术培训及操作、调试与使用,付款方式等方面的具体要求写入商务合同,在产品质量与售后上,要求供货方提供的所有设备、材料和元器件,必须执行国家或行业的相关标准,相关安装设计的图纸施工方案等符合我方质量要求和设计技术要求,为提高对某些整套设备的个别关键零部件指定具体生产厂商或品牌,以确保整个产品的质量具有先进性、可靠性和耐受性,同时执行质量“三包”,质保期内免费上门服务,免费更换受损零部件;保证提供产品的售后终身服务和技术支持,常用备品备件全部现货供应,售后人员保证按我方要求的时间到达服务现场;对购置的大型、复杂、精密设备,我们一律要求供货商免费上门安装调试并对我方操作人员进行技术培训;在付款方式上,我们坚持双方在商务合同签订后方可支付一定比例的预付款,货物运抵我方指定地点验收、或安装调试正常后,再支付剩余款项,同时合同约定购进设备物资的质保金一般在5%,待设备正常运转后一年后支付。 上述这些措施为保证购进设备物资的质量以及良好的售后服务提供了必要的保证。 篇二:合同管理遵循以下原则合同管理遵循以下原则: 依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合

劳动合同管理制度综合部

Prepared By/Date: 编制/日期:Checked By/Date: 审核/日期: Approved By/Date: 批准/日期: 1.0 目的 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,规范人事管理行为,稳定员工队伍,公司实行劳动合同制管理。根据2012年《劳动法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2.0 适用范围 公司在册的员工 3.0 管理办法 3.1 签订劳动合同 3.1.1 必须贯彻“平等自愿、协商一致”的原则 3.1.2公司所有在册员工一律实行劳动合同制。所有在册员工都必须与公司签订书面劳 动合同,劳动合同文本以杭州市劳动局印制的有效文本和公司的实际情况为准。 3.1.3 新聘用的员工报到时必须出具与原用人单位终止、解除劳动合同的证明,以及能 证明该员工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证,方可与其签订正式劳动合 同。 3.1.4 若新进人员在报到之日未办妥相关手续,则不能签订正式合同。 3.1.5 劳动合同以员工和公司双方签字(盖章)为准,缺失一方则合同自始至终视为无

效。 3.1.6 公司为已签订合同的正式员工办理社会保险事宜。 3.2 劳动合同期限 3.2.1 公司部长级(包括副部级)和部长以上级别员工,劳动合同签订年限为3年; 3.2.2 公司主管级、科级(包括副科级)员工,劳动合同签订年限为2年; 3.2.3 从事技术工作、财务工作的员工,劳动合同签订年限2年; 3.2.4 应届毕业生在公司首签劳动合同年限为2-3年(因试用期为3-6个月); 3.2.5 公司其他员工劳动合同签订期限为3年 3.2.6试用期根据签定期限的长短适当的调整。试用期包含在劳动合同期限内,同一岗 位续订劳动合同无试用期。 3.3劳动合同鉴证 综合管理部将签订完毕的劳动合同送往劳动部门进行鉴证。鉴证后公司存一份;员工本人留存一份。 3.4 续签劳动合同 3.4.1 劳动合同期限届满前两个月,综合管理部将《员工评价表》送达相关部门领导。 部门领导对下属员工在合同期内的工作表现进行评估,并对是否续签劳动合同及续签合同期限提出意见。 3.4.2 各部门在两周内按照公司规定的审批权限签字后,将此表返还综合管理部。3.4.3 综合管理部就部门是否续签劳动合同与员工本人进行沟通和确认。 3.4.4 综合管理部在劳动合同期满前办理续签手续。 3.5 终止劳动合同

合同管理制度

合同管理制度 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后在律师确认审核之后方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由律师审核确认无误后由部门负责人审批。 2、下列合同由律师审核确认后经总经理审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由全体股东审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

合同管理办法征求意见稿

合同管理办法 第一章原则及适用范围 第一条为了加强公司的合同管理工作,规范公司对外经济行为,维护公司和公司股东的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规和安徽海螺集团有限责任公司(以下简称“集团公司”)的有关规定,并遵照公司章程,结合本公司合同管理的实际,特制定本办法。 第二条公司在签订下列合同(协议)时须经集团公司法定代表人的特别授权后方可签订:赠与、借款、融资租赁、建设工程(工程勘察、设计、施工)、技术(技术开发、转让、咨询或服务)、委托、行纪、居间合同、担保(保证、抵押、质押、留置)合同、土地买卖(租赁)合同和房地产合同。 第三条公司董事长为公司的法定代表人。 对外签订的合同必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公司合同专用章,但确须加盖公司行政公章的应报集团公司合同管理部门审核备案。 未经法定代表人授权,任何人不得代表公司对外签订合同。 第四条委托代理人应在法定代表人授权的范围、权限和期限内从事代理活动,若委托代理人超越代理权限做出的要约、承诺致使公司遭受损失的,委托代理人应承担相应的法律责任。 第五条公司的行政管理部门及主要负责人应在公司章程规定范围内开展经营活动,超越规定范围的合同、协议应履行授权手续,否则不予签订。 第六条公司的二级机构不得以本部门的名义(即加盖本部门公章或者本部门负责人签字的行为)对外签订合同、发出合同要约或者接受他人要约后作出承诺。 第七条签订合同时,应充分了解对方的资信和履约能力。

第二章合同管理机构及职责 第八条合同管理机构公司办公室为公司的合同管理部门,办公室设合同主管(兼职)全面负责公司的合同管理工作。 第九条合同管理部门职责范围: ⒈宣传贯彻合同法和国家有关法律法规,制定并组织实施公司合同管理的规章制度。 ⒉参与公司重大、法律关系复杂的合同谈判、招(投)标、法律文书起草、合同签约工作。 ⒊严格审查合同签订部门是否在公司授权范围内签订合同,如发现越权签订合同,有权按照公司管理制度的规定对直接责任人员提出处理意见。 ⒋负责处理合同纠纷,经授权参加经济纠纷仲裁或诉讼活动。 ⒌公司规定的其它职责。 第十条公司合同主管或合同管理员职责范围: ⒈宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,执行公司合同管理制度。 ⒉遵照法律、法规及公司规定,对公司签订的各类合同进行审查。 ⒊参与公司重大的和法律关系复杂的合同谈判、招(投)标、起草、签约工作。 ⒋对公司合同的签订、履行以及合同管理制度的执行情况进行检查。 ⒌每月制作合同签订(履行)登记表; ⒍公司规定的其它职责。 第十一条签订合同部门须履行下列职责: 签订合同部门是指签订各类合同的经办部门,其职责如下:

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

《合同管理制度》

合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公 司以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 第四条合同谈判须由董事长或总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:应注明产品名称、规格、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期 限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务 章或业务章,注明合同有效期限。 第十条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 第十一条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 第三章公司管理制度合同的审查批准 合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批:

合同管理办法22777

合同管理办法 (2014年1月16日印发) 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作,防范与控制合同风险,确保各类合同有效实施,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理,实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查,具体职责如下: (一)宣传有关合同管理的法律、法规、规章; (二)建立和健全公司合同管理办法及其相关制度,监督合同依法、依程序签订; (三)对合同的合法性、合规性进行审核,并出具审查意见;

(四)对合同组织和开展法律意见咨询,收集法律顾问意见; (五)必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查,包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性; (六)对合同进行统一编号; (七)按规定参与合同审批流转程序; (八)协助合同承办部门制订(或协助相关部门制订)与发布范本合同文本,指导各部门合同管理工作; (九)定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查; (十)配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查,并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导; (十一)参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理; (十二)合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下: (一)负责合同的谈判; (二)负责草拟合同文本,就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释; (三)负责合同文本的印制; (四)负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账,并定期向风险控制部报送管理报表; (五)负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下: (一)接收合同承办部门移交已签订合同;

综合管理合同

综合管理合同 甲方:成都文旅资产运营管理有限责任公司 乙方: 鉴于: 2、乙方作为宽窄巷子片区内 于经营_ __,店名为 __________________ 为加强宽窄巷子的物业管理和经营秩序, 保障宽窄巷子片区内院落、 商铺和公用设施等 的正常使用,甲、乙双方遵循公平、自愿、诚实信用的原则,经过平等、友好协商一致, 现就甲方为乙方提供综合管理服务的有关事宜, 一、 综合管理的期限 1、 甲乙双方共同确认,乙方的装修期自 甲方计收综合管理费的起算日为 _年 2、 甲方计收综合管理费的标准如下表: 理、品牌打造与发展、安全管理等工作,有权依法对宽窄巷子实施全面的综合管理及经营业 态的规划,乙方须无条件服从并配合甲方的上述各项管理工作。 1、甲方为成都市“宽窄巷子历史文化保护街区” (以下简称宽窄巷子) 的综合管理单位; /铺面的业主/承租人/。乙方租赁/自有的院落/铺面专用 达成如下协议,以兹共同信守执行。 甲方为乙方提供商业综合服务的期限为 综合管理费 年。自年月曰起至年 日止。 _年 月_日起至_年_月_日止。 月 日。 3、综合管理费的支付: (1) 本合同约定的综合服务期限前 3_年,乙方每3个月支付一次,乙方应在每 的前 5日之内支付该3个月的综合管理费;自进入本合同约定的综合服务期限的第 起,乙方每6个月支付一次综合管理费,乙方应在每 6个月的前5日之内支付该 的综合管理费。 (2) 乙方应在本合同签订当日向甲方交付 的 综合管理费,即人民币 —圆整(小写:Y 五、甲方的权利和义务 1、甲方负责整个宽窄巷子片区的整体运营、 3个月 6个月 3个月(即年 月 日起至年 月日止) _)。

万科企业股份有限公司合同管理规范.doc

1.目的 合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为规范集团各公司的合同管理,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本规范。 2.范围 2.1 本规范除特别指明外,适用于: 2.1.1万科企业股份有限公司及其各控股公司; 2.1.2公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段. 3. 职责 3.1 总部法律室负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 3.2 各控股公司法律室负责本公司对本规范实施的指导和监督。 3.3 集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、 审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。

4. 方法和过程控制 4.1. 合同的订立 4.1.1 合同的订立应遵循下列原则: 4.1.1.1 书面合同原则:劳动合同以及金额在10000元以上且不能即时清结的经 济业务应当签订书面合同书。本规范所称合同除特别指明外,均指书面 合同书。 4.1.1.2 标准文本原则:订立合同应当采用公司统一制订的合同标准文本;尚未 制订标准文本的,参照已经制订的最相类似的合同标准文本。下列情形 可作为本原则的例外: A政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本; B.不宜推行标准文本的业务。 4.1.1.3 事前签订原则:对应该签订书面合同书并有款项收付内容的业务需事先 签订合同,然后开始履行,不应未签合同即先行履行。特殊情况下,有 正当理由的,经总经理签字批准,可以例外,但应尽快按双方商定的条 件签订合同、补全手续。 4.1.1.4 合同审核原则:合同需经法律室、财务部等有关部门审核,按本制度或 根据本制度制定的实施细则或者合同审批表规定的程序报批;不得在合 同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。采用合同标准文本 或者政府有关部门制定的合同文本且合同当事人对合同条款没有提出 增加或者删减的合同可作为本原则的例外。增加补充条款的,视为对合 同条款的增加或者删减。 4.1.2 合同标准文本 4.1.2.1 合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本,包 括标准条款和补充条款两部分内容。 4.1.2.2 标准条款是合同标准文本的主要条款,系公司根据每种业务的性质和内 容事先拟定的条款;补充条款在标准文本中为空白部分,由具体业务的 合同双方当事人协商加入。 4.1.2.3 合同标准文本(主要是标准条款)由相关业务部门起草,报法律室会同 相关部门共同讨论修改,由法律室综合各部门意见确定最终文本报集团 领导批准后执行。 4.1.2.4 合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则,从本公司角度充分考 虑各种风险。 4.1.2.5 本规范发布之日起一年内,各公司应结合自己的业务范围,就本公司常 用合同制定合同标准文本,对不宜推行标准文本的业务,应制定合同示 范文本,并最迟在标准文本或者示范文本实施后10日内将其报集团办 公室备案。 4.1.2.6 总部法律室可会同相关部门制定合同示范文本,供集团各公司参考使 用;条件成熟的,可以制定并下发合同标准文本要求集团各公司统一使 用。 4.1.2.7 在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时,由业务部门及时

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