验收重量不超过±3‰，超过此偏差按照买方复磅重量结算。千分之三 的磅差，是行业通用标准，国家同样也是认可的。 注意区分磅差和负差（下差）这两个概念： 磅差是指卖方销售重量和买方复磅重量的差距。 负差（下差）是指货物实际的米重与国家标准米重之间的差距。负差是 与质量标准相关联的概念。例如：国标规定工字钢的负差不得超过 6%。 8.4 争议解决方式和期限
5、交(提)货方式、时间、地点 条款 该条款因运输安排的差异而不同，买方自提合同只交待了提货地点，
而卖方代办运输和卖方包办运输合同不仅指定了交货地址，还指定了买 方收货人和联系方式。 5.1 买方自提合同中，卖方在仓库交货，是其所有权、义务、风险和费 用的终结点。 5.2 卖方代办运输合同中，卖方在指定的时间、指定的地点把货物完好 的交给指定的收货人，是其所有权、义务和风险的终结点，费用终结点
2.4 金额列与大写金额 2.4.1 表格中用数字汇总的总金额应当与用文字表示的大写金额保持完 全一致。 2.4.2 大写金额的开头应当顶格，即与冒号之间没有空隙，结尾应当写 元整（圆整），或者精确到单位分。 例如：人民币(大写)：A壹拾伍万元整B A处无空隙， B处写元整（圆整），或者精确到单位分。
3、质量要求及技术标准条款 该条款的作用，是对合同第一条中的钢厂、材质进行补充，是对货物
质量要求和特殊要求的细化。 通常情况下，该条款下画线部分只会书写国家标准四个字。但是，除
了国家标准外，我们对一些货物会有特殊要求，应当在此详细注明。 3.1 当国家标准有新版和旧版之分，或者有多个国家标准在同时使用 时，应当在此注明适用于哪一个标准，并将国家标准的编号（GB/T0002013）写在此处。 3.2 针对不同的货物有不同的要求时，也应在此处注明。例如：工字钢 的负差（下差）不超过11%，无缝管的单支长度不得短于6.8米，钢板的 厚度不得低于9.75mm等等。
9.2 税票类型
货物的税率通常为17%，但运费的税率是11%。如果卖方愿意运费与
货物一样，以17%的税率开票，则卖方包办运输合同中要写明，单价含
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运费，一票结算。如果卖方不愿意缴纳较高的税费，只愿意以11%的税
率开票，那么在合同中要写明，单价含运费，两票结算，即货款和运费
以不同的税率分别开票。
9.3 结算方式
交货地点
所有 权
风险划分
运输 运费支 出库费 安排 付 用
装车验
买方 卖方仓库交 自提 货
收起转 移至买
卖方仓库交货
买方
买方
买方
方
卖方 买方指定收 代办 货地点
卸货验 买方指定收货
收起转
地点
移至买
卖方
买方
卖方
运输
方
卖方
卸货验
包办
买方指定收 货地点
收起转 买方指定收货 移至买 地点
卖方
卖方
卖方
运输
方
如买方对货物的质量和重量有异议，应在收货后七日内提出，卖方应 在三日内解决买方提出的异议，否则买方有权退货，因异议造成的损失 和费用由卖方全部承担。
这一表述相当强势，如果想维持合作关系，通常不会按照上述规定执 行，而是进行友好协商，最终达成妥协。除非争议较大，不得不通过诉 讼来解决问题时，才会运用此规定来维护买方利益。
AB 位填写采购地点地名的拼音大写首字母 （武汉WH、西安XA、贵阳GY）
CD 位填写采购货物类型的拼音大写首字母 （建材JC、型材XC、运输YS）
20130101 位填写采购日期 E 位填写当天第几号采购合同 1.4.2 合同编号举例 （1）例如：2013年8月8日，在武汉采购了一批螺纹钢，是当天在武汉 市场采购的第二份合同。
二、远卓采购合同概述
1、远卓采购合同首先分为大额采购合同和小额采购合同两大类。 但在日常采购中，大额采购合同并不常用，小额采购合同却使用频繁， 以下我们将详细的介绍小额采购合同。
2、根据对运输情况作出的不同安排，我们将小额运输合同分为三 种：
☆买方自提 ☆卖方代办运输 ☆卖方包办运输 这三种合同对运输过程中的责任和义务、风险和费用进行了划分， 从而使采购合同中的相关条款在表述上有较大差异，这些差距体现在范 本合同的第四、第五和第六条当中。 在这三种合同中，买方自提和卖方包办运输合同在责任和义务、风险 和费用划分方面较为均衡，而卖方代办运输合同将我方本应承担的运输 风险转移给了卖方，这使得卖方较难接受。所以，在这三种合同中，卖 方代办运输合同使用得最少。
表述一：预付款为：
，货到工地验收后，支付余款。
表述二：货物发运前 ，一次性支付到账。
表述三：货到工地验收后，一次性支付到账。
预付款可以用总金额的百分之多少来表示，也可以直接用大写数字来
表示。例如：预付款为：总金额的70%，或者壹拾伍万元整。
10、所有权及追责条款 10.1 该条款以对货物的有效控制为分割点，来明确买卖双方在所有权上 的交接点。
数量验收的同时，进行简单外观质量验收，钢材表面不得有裂纹、折 叠、弯曲、变形、结疤油污，钢材表面不得有严重锈蚀及锈皮，钢材表 面凸块和其它缺陷的高度和深度不得大于所在部位尺寸的允许偏差，否 则视为不合格。
这是公司对所购钢材的基本要求，其中锈蚀问题要格外注意，采购洽 商时一定要对货物的锈蚀程度问清楚，做到心中有数，确保工地能收 货。 8.3 数量验收
备注列的作用是对所购货物的情况进行简明的描述，交待与货物重量 相关联的数量信息。 2.3.1 螺纹钢、工字钢、角钢、槽钢、焊管和轨要写件支米，形式为：0 件*0支*0米。 2.3.2 高线、无缝管要写件数，形式为：0件。 2.3.3 钢板要写块数和长宽。形式为：0块*0米*0米。
需要注意的是，在审核采购合同时，应当将备注列中的货物信息与前 面的数量列和金额列相关联，保持三者之间协调一致。例如：购买负差 为11%的20B工10件*16支*9米，则前面数量列的预估重量不应超过40 吨。同时，预付款也不应超过按40吨计算出来的总金额。在实际重量出 来后，根据多退少补的原则进行清算时，补余款的主动权在我，而退余 款的主动权在卖方，所以预付款不宜超付。
9、货款结算条款 该条款规定了价格的构成、税票的类型和货款的结算程序。它是几种
结算方式的综合表述，在实际运用中，每份合同只允许使用一种结算方 式，一旦选定了某种结算方式，则用于表述其他结算方式的相关文字都 必须删除。 9.1 价格构成 9.1.1 买方自提合同中，卖方价格不含运费，只含有17%的增值税。 9.1.2 卖方代办运输合同中，卖方价格与买方自提合同一样，不含运 费，只含有17%的增值税。 9.1.3 卖方包办运输合同中，卖方价格既含运费，又包含增值税，但是 因为货物税率和运费税率有时不一致，所以在开具税票时有所区别。
采购合同制作、审核基本要求
一、认识采购合同的重要性
采购合同是我们公司向其他公司采购各种货物时，为保障双方权 益，在与对方进行充分协商后订立的法律性文书。这份文书对责权利进 行了明确的划分，当双方出现争议时，将按这份文书上的约定处理问 题。如果在订立合同时能认真对待、高度重视，争取到有利的条款，那 么在出现问题时，这份合同才能切实的维护好我们公司的各项权益，或 者至少把危害降到最低。认真的制作和审核采购合同，可以防范一些无 法预知的风险，所以这项工作十分重要，应当引起大家的高度重视。
合同编号应为：WH-JC-20130808-2 （2）例如：2013年8月8日，在唐山采购了一批工字钢，是当天在唐山
市场采购的第一份合同。 合同编号应为：TS-XC-20130808-1
2、购货明细条款 该条款详细交待了所购货物的品名、规格、钢厂、材质、数量、计量
方式、单价、金额、备注等信息。 2.1 钢厂、材质列
为了将运输途中的风险转嫁给卖方，我们用此合同中第六条的第一句 话来明确卖方责任和风险的终结点：卖方委托的运输车辆的司机代理卖 方行使交货权。这与卖方包办运输合同没有差别。 6.3 卖方包办运输合同中，运输由卖方办理，运费由卖方承担，运输风 险也由卖方承担。
7、附加义务条款 在组织运输时，我们的业务员往往不在现场，所以将一部分本该由买
4、钢材重量计量方法条款 本条款与第一条中的计量方式列相呼应，如果购买的货物均为同种方
式计重，譬如购买的全部都是理计交货的品种，那么第一条中的计量方 式列可以删除，只需在第三条的横线上写理论计重即可。
如果购买的货物品种不一，计量方式各异，那么应当在第一条的计重 方式列中逐一对应填写，第三条的横线上写如上表明细中所示，或见本 合同第一条。
钢厂和材质同时反映所购货物的质量状况。需要注意的是，不同的工 地对钢厂有不同的限制，有些钢厂的产品在某些工地可以使用，但在另 外一些工地则不能使用。这既有可能是不同钢厂的产品在质量上有差 异，也有可能是地方保护主义等原因导致的。 2.2 计量方式列
计量方式根据采购货物的种类有所区别，分为理计（检尺）、磅计 （检斤、过磅）、抄牌（抄码）和计数（个、套、对）。 2.2.1 螺纹钢通常为理计交货，少数市场也采用磅计交货。 2.2.2 高线通常为抄牌计量，这是因为高线出厂时，钢厂会对每件高线 称量，并把重量记录在铭牌上，购货时只需抄录铭牌上的重量即可。但 也有个案，例如海鑫的高线在购买时也会称量。 2.2.3 工字钢、角钢、槽钢、无缝管、焊管和轨等型材，购货时一般采 用过磅计量。 2.2.4 厚度在10mm以下的钢板或开平板，通常采用过磅计量，14mm以 上的中厚板通常采用理计计量。10~14mm之间的钢板，根据实际情况决 定，有时购货量较大，会采用过磅计量，有时购货量较小，会采用理计 计量。 2.3 备注列
区分成三种类型的根本原因所在。 6.1 买方自提合同中，运输由买方自理，运费由买方承担，运输风险也 有买方承担。
特别需要注意出库费，一般为吊装费用。如果卖方包出库，则本条中 的蓝色字可以全部删除。如果卖方不包出库，并且提出了有吊装费用， 无论洽谈的结果是由买方单独支付，还是将吊装费包含于单价中，都必 须在此条款中写明，切忌责任含混不清，费用分担不详。 6.2 卖方代办运输合同中，运输由卖方代理，运费由买方承担，而运输 风险由卖方承担。
材质书是钢厂为自己所生产的产品出具的质量证明书。工地在收货 时，一般会要求供应商出示钢厂提供的材质书。如果钢厂未提供，或者 司机忘记随车携带，那么在交货时，我们的业务员不得不伪造一份交给 工地。而伪造材质书一旦被发现了，将是一件很严重的事情，轻则罚
款，重则判刑。我公司在此事上曾经蒙受过损失，所以采购时，一定要 提醒厂商将原版材质书加盖卖方红章后交给司机。 8.2 质量验收
所有权是物权中最重要也是最完全的一种权利。由于所有权会派生出 很多权力，以及相关的法律责任，所以必须在合同中明确所有权的交接 点。 10.2 货款结清不免除卖方对所提供货物的质量承担责任。
方业务员完成的工作转移给了卖方。要求卖方对司机的身份进行核查， 要求司机对货物数量进行清点。这也是在提醒司机在运输途中，对货物 的保管要尽责，确保货物运到指定地点时不会出现数量短少的现象。
8、验收标准、方法及争议解决期限条款 该条款所包含的内容较多，涉及到材质证明书、质量验收、重量验
收、争议解决方式和期限。 8.1 材质证明书
三、制作采购合同的基本要求
1、拥有一般合同所必须具备的基本形式和条款。 2、信息完整详实，但没有冗余地文字和数据。 3、符合相关国家标准、各种公司管理规范。 4、使用正式的书面语，切忌使用非常用的口语。 5、绝对没有常识性错误和明显的文字错误。 6、打印排版简洁大方。
四、采购合同条款详解
1、合同表头 1.1 卖方名称：应填写卖方单位在工商管理部门注册的全称。 1.2 签订时间：应填写购货当天的年月日。 1.3 签订地点：应填写武汉（即买方注册地）。 1.4 合同编号：AB-CD-20130101-E 1.4.1 合同编号规则
在卖方仓库。 5.3 卖方包办运输合同中，卖方在指定的时间、指定的地点把货物完好 的交给指定的收货人，是其所有权、义务、风险和费用的终结点。
6、运输及运杂费用条款 该条款规定了采取的运输方式，以及各种费用的分担情况。关于各种
运杂费用的分担情况非常重要，尤其是杂费，应该引起大家的注意。 运输由谁负责？费用如何分担？风险如何划分？正是我们把采购合同