**书店图书销售管理系统（GY-BOOKSHOP-MIS）
**书店图书销售管理系统
文档
**大学计算机学院*级*班软件开发小组-8
*年十月
需求分析
1、引言
1.1 软件项目名称与简介：
软件系统名称：**书店图书销售管理系统。

软件缩写：（GY-BOOKSHOP-MIS）。

1.2 背景
任务提出单位：**书店。

预期用户：**书店。

调研对象：**书店。

开发单位：*大学计算机学院*级*班软件开发小组（以下简称：科研小组）。

GY-BOOKSHOP-MIS系统的运行和开发环境
·硬件：
客户端：Pentium I以上，内存64M，硬盘剩余空间不能小于200M。

服务器：ACCESS数据库服务器所支持的任何服务器。

·支持软件：
客户端：Windows 98/2000/XP/ME。

服务器：与硬件服务器对应的操作系统。

1.3 编写目的与预期读者
1.3.1 编写目的
本文档将全面仔细地描述（GY-BOOKSHOP-MIS）管理系的需求分析说明和数据要求说明。

本文档是由供方（即开发方）执笔，经过需方仔细审查和正式认可的重要文件。

本文档是（GY-BOOKSHOP-MIS）管理系统的软件开发工作的依据，也是用户将来检验GY-BOOKSHOP-MIS 管理系统是否达标的基本依据。

1.3.2 预期读者
1) GY-BOOKSHOP-MIS项目的需方负责人员。

2) 使用GY-BOOKSHOP-MIS图书管理系统的业务人员。

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3) GY-BOOKSHOP-MIS项目的开发方负责人员。

4) GY-BOOKSHOP-MIS系统的软件开发人员。

5) GY-BOOKSHOP-MIS系统的维护人员。

1.4 参考资料
1)系统相关术语
实洋：指进行一次图书交易时进货商交付给供货商的实际额。

码洋：指进行一次图书交易时所有图书按定价计算的总金额。

2) 中国图书分类标准。

3) **书店提供的各种原始资料。

2、系统任务概述
2.1 目标
本系统是一个独立的软件系统,用Microsoft Access作为后台数据库,以Borland Delphi 7.0 作为前台应用软件开发集成环境,以易于使用,健壮性,可靠性为指导目标,实现图书销售的智能化管理:
1) 用计算机实现信息的智能化管理,如:数据智能录入,信
息处理等
2) 提高书店售书管理效率,尽可能的减少资源的浪费
3) 对书店业务的发展提供一个良好的参考和指导
2.2 业务职能
2.2.1 基本职能
·从供应商(出版社)中购进图书（进货）
·图书销售
·销售业绩统计与分析,得到反馈信息,以便作出下一步的销售计划
·对图书库存的管理
·辅助管理的一些基本查询业务
2.2.2 其他
·会员制度
·客户资源管理(供货商)
2 .
3 用户特点
1) 软件最终使用人员,即广义书店销售人员及管理者
◆管理者:
大学文凭,有一定的计算机操作基础 ,有一定的书店管理
经验;
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◆书店售书人员
对计算机不十分熟悉,但熟悉售书业务,其受教育程度在高中以上;
2) 软件维护人员
熟悉软件开发方法及程序设计理念,对书店管理业务有一定了解
3、详细业务描述
注：详细的业务（功能）图见下页。

3.1 详细业务表述图
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<图书销售管理系统功能模块图>
3.2 详细业务相关说明(补充)
3.2.1 图书库存管理
图书入库时,按照图书分类标准(也可按照用户提出的分类标准),进分类存放,这样方便于管理者进行库存整理；
要求提供“批量输入”与“单独（随机）入库”的功能；
在图书销售中，必然涉及库存的修改，要求库存可以有负值的情况发生，也就是：当库存中的图书已售完，而新书已到未来得及入库，但书店要求此时亦可销售，只须记住条形码，以后再对库存进行整理。

3.2.2 图书销售管理
1）图书销售时，不同的客户享受不同的优惠，即：对会员打折幅度较大。

2）要求提供客户购书的凭据，即打印购物单。

3）对于售出的书，要求提供退货处理，即售出的书若存在质量问题，应可以对此书进行重新入库操作，并对售出记录进行更改，既库存数量加一，售出数量减一。

如果需要在退货处理的时候自动对库存进行修改。

3.2.3 图书销售业绩统计：
要求可以按天、星期、月、季度、年进行统计，对以上各阶段又可进行按出版社、书名进行分类统计，并提供结果的导出功能，例如以Excel 的形式导出。

同时，还应该对各类图书的销
售情况进行销售排行。

3.2.4 图书查询
此部分一来可以提供客户查看库存是否有想要的书，二来可以让用户对某本书进行库存盘点，查看其信息。

本部分应提供按ISBN号、书名、出版社和作者进行查询。

3.2.5 其它功能
客户资源的管理：提供会员制度，对会员的信息进行管理，提供优惠条件，并提供客户预订图书的功能。

进货商管理：记录图书供应商的信息，以便获得最新的图书销售信息。

数据库备份与还原：为了提高系统的可靠性与安全性，应提供定期对数据库进行备份的功能（最好备份在不同的盘下）。

系统提供的辅助销售管理的工具集；
帮助文挡。

4、功能需求规定
4.1 对业务功能的规定
用需求IPO图描述业务逻辑。

1) 入库操作IPO
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2) 销售收银操作IPO
3) 图书查询IPO
4) 顾客退书/调书处理IPO
5) 库存整理操作IPO
6) 销售业绩统计IPO
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7) 客户预订IPO
8) 数据备份与恢复IPO
9) 客户资源管理IPO。