连接到业务／财务系统
通过工作流系统的通用数据接口，将数据 转出到业务／财务系统，或从业务／财务 系统中读取数据
从OA系统中建立对业务/财务系统的观察 平台,使管理层方便地了解各类综合信息
系统安全措施
身份验证
用户名／密码验证 客户数据签名验证
数据安全
密码加密存储 用户数据加密存储
通讯安全
• 可设置日程的提醒时间； • 可设置时间的忙、闲、暂定、外出
状态；
• 邀请多人加入日程； • 显示每个被邀请人的可用时间状态
；
• 被邀请人可以同意、拒绝他人的邀 请；
• 查找日程安排； • 自动发送电子邮件和手机短信提醒
；
• 快速转到今日或某年、某月、某日 。
管理项目计划
实时显示 任务进度
查看不同人员的任 务分配情况
等。 • 培训记录：记录员工所参加过的培训，包括时间、培训单位、培训内容、
方法、专业等。 • 奖惩记录：记录员工所获得的奖励和惩罚。 • 薪资变动记录：记录员工的历次薪资调整情况。 • 合同管理：保存员工与公司签订的历次劳动合同的电子文本。
决策支持服务
生成各类统计报表 实时监控工作状态 提供最及时的动态信息 连接到业务/财务系统
用户可建立各种模 板库
快速启动各 种流程
直观地看到每天 的待办文件
建立和处理各种工作流程
流程管理人员可以通过图形化的流程设计界面，方便地设计某项事项的 处理流程，并通过电子表格式的数据设计界面，设计在该处理过程中要 处理的数据的样式。
可以指定自 动或手动处
理分支
处理人可以 预先设定， 也可以临时
指定
直观地设置文档的 处理方式
快速、方便地建立 各种流程
通过指定的数 据来源，获取
特定信息
流程监控和处理过程查询
快速列出所有要处 理的文件、处理中
的文件
随时了解文件的处 理过程、历史记录
、下一步操作
设定委托办理和短信提醒
当人员外出时，可委托 其他人代办所有收件
当用户收到要处理的文 件时，系统能够自动发
通过电子邮件自动提醒新到收件； 通过手机短信自动提醒新到收件； 处理期限的设置和提醒； 流程自动流转，可实现单向流程、多向流程、并
行流程、循环流程等； 流程手动流转，可由前置节点处理人手工指定下
级分支； 可设置处理人委托，在处理人无法办公时自动转
向预设置的委托人； 可针对不同的模板库、模板设置流程管理员，以
户与人员之间的联系
• 在线进行考勤记录 • 考勤报表查询 • 上下班时间设置 • 人员角色的设置、修改
• 角色的定义、角色功能的指 派
• 可建立部门的快捷视图 • 快速查看“我的部门”的信息 • 密码修改 • 查看系统具有的功能清单。
收、发电子邮件
可连接多个 外部邮箱
按各种方 式排序
• 接收和发送内部电子邮件 • 接收和发送Internet电子邮件 • 支持丰富的文本格式 • 可设置多个POP3邮件账户 • 自动检查新邮件 • 邮件送达提醒 • 过滤垃圾邮件 • 多种方式排序 • 自动从组织机构和个人通讯簿
中获得邮件地址。
通过SMTP网关自动接 收来自Internet的邮件
建立个人通讯簿
• 联系人资料录入、修改、 删除
• 按指定条件检索联系人 • 联系人类别的增加、修改
、删除 • 与Outlook联系人进行数
据交换
可建立多个 通讯簿
记录个人任务
• 添加、修改、删除个人 任务
• 可指定任务的起止时间 、优先级、状态、完成 情况
SSL加密通讯
安全日志
关键统环境检查 系统安装配置
系统定制 用户培训
• 服务器数量及分布方案 • 存储空间和数据存储位置 • 服务器安全性设置 • 名称和标识确定 • 密码设置
• 当日任务自动提醒 • 未完成任务自动提醒
协同安排日程
按日、周、 月查看日程
不同颜色显 示不同类别
的日程
以图标表示 多人日程
• 在首页上显示今日日程和未确认的 邀请；
• 以日、周、月的方式显示日历； • 支持日、周、月格式的日历打印； • 可设置日历类型为私人事务、会议
、出差、临时外出、假期、电话呼 叫、工作事项、特殊、其它等；
建立个性化的“桌面”
• 显示每个用户不同的个性化的桌 面；
• 在桌面上可显示快捷信息窗口， 包括：新闻、日程、项目任务、 个人备忘录、工作流收文、论坛 （可选择多项）、文档（可选择 多项）、电子邮件、头条新闻、 个人工具箱等；
• 桌面内容可由用户自行定制。
工作流程管理
通过“工作流程管理 ”系统，能够建立各 种类型的企业内部管 理流程，并实现这些 流程的运转、数据的 存储和查询、处理过 程的监控。
提出资源 申请
管理资源分类 和属性
通过“资源设备管理”系统，能够 将资源的购买、分配、使用、消耗 过程记录下来，并实现资源的申请 、审批处理过程，加强公司内部管 理，帮助管理层了解资源存量和分 布状况，降低资源的浪费并节省费 用。
资源设备管理的主要特性
可灵活定制的多层资源类别； 可继承的资源类别动态属性； 资源申请过程管理； 根据条件进行资源综合查询； 资源占用情况的查询； 人员对资源的使用情况的查询； 快速查看用户自己的占用资源； 自动统计资源分布状况； 快速查看未归还资源的清单； 动态生成库存资源报表、资源购买报表和资源清理报表； 快到期资源的自动提醒。
送手机短信提醒
与业务数据库连接
通过“通用数据连接器” ，工作流系统可以实时地 与用户的业务系统进行数 据交互，使业务数据进入 Intelligent Office工作 流系统进行处理，或者使 工作流处理的结果转入业 务数据库。“通用数据连 接器”使办公自动化系统 与业务系统紧密集成，为 对数据进一步分析、挖掘 并实现决策支持提供了条 件。
建立分类和论坛的 快捷方式
格式化文本编辑
自由上载附件
信息发布和在线讨论
在首页上显示最近访问的论坛，和最近发表的文章； 新建、修改、删除讨论组； 在讨论组中新建、修改、删除论坛； 对论坛的综合权限配置，管理查看、发表、删除、设置精华文章
等权限； 可建立讨论组的快捷视图； 在论坛中发表文章，支持格式化文本的在线编辑，支持上传附件
； 支持两种论坛视图：顺序式、层次式； 支持文章预览； 自动标记已读文章； 记录文章的点击次数； 支持对精华区的管理、查阅； 对文章进行全文搜索。
发布和查阅新闻、通告
• 在首页上显示最近新闻； • 建立、修改、删除新闻库（
如公司新闻、每周快迅、分 类新闻等）； • 设置和查看本部门新闻； • 新闻搜索； • 对发布新闻的权限管理； • 新闻格式：支持图片及图片 位置设置； • 新闻搜索引擎：自动从互联 网上搜索相关新闻。
实时监控
项目和任务的完成情况 文件和业务的处理情况 人员的工作时间安排
自动警告
拖延项目和任务警告 拖延文件和业务警告 工作时间冲突警告
提供最及时的动态信息
快速显示公司内部的最新消息
公司内部新闻 公司内部通告 公司内部讨论组的最新文章
自动搜索行业的最近新闻动态
通过新闻搜索引擎自动检索新闻 可设置各种关键字和搜索条件组合
• 家庭成员：记录员工的主要家庭成员的姓名、性别、关系、工作单位、职 务、联系方式等信息。
• 学历信息：记录员工的学历过程，包括时间、学校、专业、证明人等。 • 工作记录：记录员工的工作过程，包括时间、工作单位、部门、职务等。 • 调动情况：记录员工的工作岗位调动情况。 • 职称评定：记录员工所拥有的职称、资质、资格，以及获得的时间、方式
生成各种统计报表
项目计划
项目总览报表 任务分配报表 “谁在做什么”报表 项目费用报表
工作流程
处理情况统计报表 人员工作效率报表
资源设备
资源分布报表 未归还资源报表 库存资源报表 资源购买报表 资源使用报表
人力资源
基本情况(年龄/学历)统计 机构人员分布统计
实时监控工作状态
组织机构管理
在线考勤
多层组织架构
在目录上放置 您所需要的快
捷方式
人员列表自动 按职位排序
组织机构管理的功能特性
• 部门／多级部门的建立、修 改、删除
• 人员的添加、修改、删除（ 离职）
• 通过设定条件检索人员 • 人员职位的添加、修改、删
除，可设置职位的级别
• 支持一人多职设置 • 自动按人员职位排序 • 建立和删除用户，并建立用
办公自动化系统介绍
2020/7/28
系统结构
功能详细介绍
普通办公管理
组织机构管理 电子邮件系统 个人通讯簿 个人任务 协作日历 项目计划
专业应用服务
工作流程管理 人力资源管理 资源设备管理
在线文档 讨论组 新闻通告 公共网址 综合信息资源 桌面
决策支持服务
生成各类统计报表 实时了解工作状态 提供最及时的动态信息 连接到业务/财务系统
便于对流程进行监控和人工干预； 综合查询各类流转文件； 电子表格数据可自动保存到用户业务数据库。
资源设备管理
“资源设备管理”系统帮助企业管理 三种类型的公共资源： 1、预约资源：在时间上排他的永久资 源，如会议室、车辆等； 2、借用／分配资源：在占有上排他的 永久资源，如各类设备、图书、非消 耗办公用品等； 3、消耗品：一次性使用的资源，如纸 张笔墨、礼品等。
示；
• 项目和任务管理的权限控制； • 项目库的建立、修改、删除、权限配置； • 项目任务完成状态统计； • 项目任务综合查询； • 与Microsoft Project转入或转出数据。
在线文档共享
个人文件夹和公共 文件夹
强大的权 限管理
可以查看文件 的历史版本
• 提供个人文件夹和共享的公共 文件夹，支持多级文件夹结构 ；