活动运作策划
活动基本要素
时间地点、参与人、运作流程，部门分 工，接待流程和要求，活动现场具体分
工等要形成具体文字材料。
01
宣传及新闻稿
包含电视台，微博微信自媒体，
现场飞字等新闻通稿均要形成
文字材料。
04
材料准备
02
领导讲话
政府领导、行业协会领导、公司领导 讲话稿要草拟，并交由相应相关人员
审阅修改。
主持人台本Biblioteka 开场、嘉宾交流、抽奖互动、
03
文艺汇演、煸情暖场等主持人
台本均要与主持人具体沟通成
型。
活动运作策划
报纸传媒
在合作伙伴武汉晚 报、湖北日报刊登 广告信息。
在举办城市置办大型 户外广告、地铁、公 交广告。
在天猫、京东举办众 筹、预约购买等活动， 为新品打开知名度。
微博微信
在公司官博、官微举行 粉丝互动，为活动造势 宣传。
4 其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这 里输入您的文字。
现场执行策略
专车待命
指定工作人员用车和司机在会 场外待命，做好应急服务。
2
礼品装袋
资料打印后后，要和礼品一并
4
装袋运送会场
宣传资料
会议所需的视频图片的制作，
6
会议中的播放需专职人员
订餐送餐
1 安排专门工作人员负责订餐， 并且安排好工作人员的用餐预 订及关餐。
3 文件打印 安排好会议资料的打印装订工 作
5 物料管理 礼品以及各种活动所需要的物 料需专人管理并登记。
4
预算经费方案
预算经费方案
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20%
45%
接待费用
300名宾客 2天接待费用 ， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
演员费用
活动整体思路
新品发布暨行业交流会
拟选主题1
携手并进 合作共赢
强调合作共赢，与同事协作完成 目标；与同行协作做强行业，与
客户协作实现利益双赢！
拟选主题2
同创●共享
在创造中分享，回馈客户，回馈社会， 实现双赢、分享成功；
活动整体思路
传播形象
1 传播公司良好形象和品
牌认知，促进企业发展；
3
走近客户
以本次交流会为契机，与经销商 与消费者意见领袖拉近距离。
四个赞助方案 与您携手腾飞
冠名赞助 协办赞助
冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参 照附表。
友情赞助
协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。
奖品赞助
友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个，转播字幕， 现场点名鸣谢，VIP门票20张。
提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。
活动策划 执行方案
汇报人：某某某 时间：20XX.XX
目 录CONTENTS
1 活动整体思路
4 预算经费方案
2 活动运作策划 3 现场执行策略
5 活动效果预期 6 应急预案及其他
1
活动整体思路
活动整体思路
背景一
发布新品
经过两年的研发，公司的某某产品上 市在即。在如今产品同质化、媒体资源有 限化、传播手段重复化的时代，如何寻找 一个符合我们产品定位的传播方式，对我 们来说至关重要。
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
18%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖 礼品等共计4万元。
预算经费方案
接待费用
300名宾客吃 、住、行费
用共计8万元。
01
场地租金
五星级酒店国际 宴会厅日租金1万。
02
广告宣传
电视台、报纸、现场展板、 03
户外广告费用2万。
资金 分配
活动物料
04
来宾礼品、会议各类消耗 品等各种物料共计2万
媒体支持
新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报
2
活动运作策划
活动运作策划
前期筹备(1月7日－15日)
A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立
准备阶段(1月21－22日)
A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布 置 E物料就位
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
05
演员费用 20 名 演 员 费 用 共
计3万。
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
现场执行策略
安保 措施
四个注意事项
1 设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责 维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。 医疗救护
2 设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车 一部。 防火应急
3 设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查 消防栓，保持与消防部门的联系。 其他
四个 意义
发布新品
以盛大发布会推出公司
2 新产品。
4
凝聚力量
激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！
活动整体思路
活动时间
2016年1月8日——2016年1月10日
活动地点
某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼
参与人员
特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人 左右。
1
李教授讲座
李教授发表关于当前经济形
2
式和本行业前景的相关讲座。
表彰先进
表彰公司年度优秀工作者和 优秀经营商
6
活动主 要内容
3
行业大咖交流
由行业大咖，政府官员，特 邀嘉宾对行业进行交流探讨。
5
抽奖互动
由嘉宾与现场观众娱乐互动， 并抽出幸运观众。
4 文艺汇演
特譤东方歌舞团的某某登台 献唱。
活动运作策划
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01
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02
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03
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04
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05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
活动实施(1月23－24日)
A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案
活动运作策划
新产品发布
推出本公司费时2年研发的新
产品，并提供体验服务。
选择做这样一个活动，是符合我们产 品的形象定位的，也利于将我们的新产品 的影响最大化。
背景二
凝聚力量
过去的三年全体员工策群力，团结 奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚 的文化底蕴影响感召了一批批员工不断 努力奋斗。
继往开来，我们将以饱满的热情， 昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目 标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌……
通过某某公司短信群 发，为活动造势。
3
现场执行策略
现场执行策略
创意领军
立意高远，体现公司的精神风貌， 树立鲜明的品牌形象，赢得内部的 团结力和凝聚力；
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；