黄河科技学院单位用户电子邮箱申请表
填表说明：
1、电子邮箱单位用户免费使用，单位邮箱管理员更换，要第一时间到现代教育技术中心办理用户信息修改手续，重新设置信箱密码，确保本单位信箱的正常使用，否则产生的一切后果由本单位负责。

2、学校正式成立的机构均可免费申请一个单位信箱，原则上本单位下属机构不得申请，现代教育技术中心也有权拒绝审核开通。

3、为了便于统一身份认证，单位信箱的命名规则原则上要和学校电子公文传输系统用户名同名，例：新闻传播学院，命名规则为：xwxy，招生办公室，命名规则为：zsb。

初始密码为6位以上，申请成功后请及时更改密码。

4、单位信箱管理员须是在学校人力资源部和人力资源中心登记注册的正式职工，且必须本人亲自办理。

根据省市公安机关的要求，开户时需携带身份证原件和复印件，两者缺一不可。

开户审核人须在复印件上签署“与原件核对无误”字样，并签字负责。

5、以上信息因需输入到郑州市公安局联网备案系统，申请人应如实填写，否则有可能被拒绝。

黄河科技学院电子邮件管理办法
为了加强黄河科技学院计算机网络电子邮件服务的管理，促进我校网络信息服务健康有序发展，根据国家有关行政法规、规章的规定，制定本办法。

1、电子邮件服务是我校办公系统的重要组成部分，所有使用学校电子邮件服务的用户均适用本规定。

2、现代教育技术中心负责对电子邮件服务进行管理和维护。

3、任何单位和个人不得利用电子邮件传播违反国家法律法规的信息。

违者网络中心有权停止其电子邮件的使用，并报学校有关部门处理，情节严重的将追究其法律责任。

4、任何单位和个人不得利用电子邮件传播病毒，不得传播垃圾邮件。

网络中心有权对用户的邮件进行必要的监控并对带毒邮件及垃圾邮件进行处理。

5、使用电子邮件服务的用户需携带有效证件到现代教育技术中心办理相关开户手续。

6、单位邮箱与网络存储各限量500M，个人邮箱与网络存储各限量100MB，用户应及时处理邮件，如因邮箱大小超过限量而导致邮件丢失，由用户自己负责。

7、本办法中未尽事宜，按国家或河南省的相关规定执行。

8、本办法自发布之日起执行，由现代教育技术中心负责解释。