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公司投标工作流程【2014.7.3】
3
安排投标文件编制
投标文件编制由经营预算部负责(重大项目由总经理直接负责);由经营部主管召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。
4
资审、技术标编制
负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。
5
投标质疑
经营主管应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料,经总经理确定质疑内容后报给甲方;质疑内容应和招标文件一样留存。不放过任何疑问和细节,要“慎之又慎、细之又细”。
3、投标总结归档(需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面)。
公司投标过程关键时间节点控制表
项目名称:投标时间:项目编号:投标总负责人:
序号
任务分项
任务内容
计划周期(小时)
完成时间
责任人
备注
一
资信标
1
资信标组建
2
对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改
3
按招标文件要求复印资信标,待合标。
二
技术标
5
应携带的原件(含相关证书(证件)、劳动合同、社保、职称证、业绩证明等)是否去人无误?
6
是否已检查、核对发布的工程量预算清单?
7
是否已检查、核对投标工程量预算清单(含安全文明措施费、临时设施等费用)是否符合招标规定要求?
8
是否检查、核对投标文件所有内容(含投标函及附录、预算书、签字、盖章)等无误、无漏?
10
商务标(最终)
由总经理负责调整商务标后并返回给技术负责人进行调整。
11
投标文件整理
按照招标文件的要求,资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理;相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。
12
封标(密封)
投标文件由经营主管及相关人员检查核对后,确定无遗漏问题进行密封,由经营主管指定专人负责。
13
送标、开标
6
材料询价
材料部根据材料清单询价,并编制高、中、低三种材料报价清单。
7
标前分析会
由公司技术负责人组织召开标前分析会,确定投标策略。
8
商务标编制
负责商务标清单部分报价的制作。
9
报 价
由总经理、技术负责人、经营主管进行确认报价。主管人员并进行标前检查(如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等)。
1、由经营部主管提前一天安排开标人员;开标人员应提前到达开标现场,决不能延误;
2、开标结束后,经营主管负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。
14
投标总结
1、由经营主管召集经营部相关人员召开总结会议,对本次投标进行总结分析,找出投标过程中存在的问题及侧重点;
2、根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库(商务策略、价格策略、竞争优势)
质量标准
开标截止时间
开标地点
开标会参与人员
工程项目标书检查明细表
序号
检查确认内容
经营主管人员
相关人员
确认(√)
确认(√)
1
是否已经理清招标文件要求的所有内容?
2
是否已列出招标文件规定所要求的重难点、关键点?
3
是否已了解、检查资格审查所要求的合格条件标准及项目管理班子配备标准?
4
关于废标或无效标条款是否已经确认无误?
1
技术标组建
2
对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改
3
按招标文件要求复印要求的分数,待合标。再次核对
三
经济标
1
经济标组价
2
经济标标前评审
3
针对招标文件及电子清单表格格式差异做出评估
4
投标文件投标报价定价
5
投标文件投标报价调整
6
投标文件转化为可打印的电子表格,并根据招标文件格式调整表格
7
误后进行正式打印
9
投标文件合标、检查、加盖公章
10
投标文件复印副本、装订、密封(加盖公章)
四
投标
1
确定投标参与人员
2
确定装订、复印地点
3
准备并确定车辆
4
经济标各项工作时间节点把控,及时汇报情况并有效组织人员
5
标书运送到投标地点
投标标书流程关键点检查确认书
工程名称(全称)
工程造价(万元)
工期要求(日历天)
公司投标工作流程图
公司投标流程管理标准
序号
名称
管理标准(职责)
1
前期准备工作
查看招标公告,进行工程项目登记;应提前请总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估,方可进行下一阶段工作。
2
招标文件的下载
招标文件下载,对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理等相关负责人;招标文件或与项目有关的文件应留存在经营预算部。
9
确认标书封装、密封符合招标文件规定要求。
相关人员签字: 核对人员签字:
经营主管签字:日期:
开标情况一览表
项目名称:开标时间:
序号
投标单位
投标报价(万元)
下浮率 (%)
工期(日历天)
质量
备注
最高控制价:
评审方法:
记录人: 日期: