1.会议场地住宿接送
2.报名渠道：
可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个, 总之就是一个统计数据。

避免重复报名，多次统计。

后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下，活动宣传时候，需要@ 给他们，扩大宣传。

网友做裂变式传播。

3.宣传时间：提前一周，太早易忘，晚则力小。

4.参会积极性：领导参会，补贴，家人一起参加，上级电台拍摄，赞助方礼物措施确保大家
积极参与。

5.会议通知：多渠道会议主题议程嘉宾主持人参会领导作告知
6.工作人员群：工作人员建群，统筹协调活动，在因人员不到岗等情况出现时能及时
进行协调，避免出现工作盲点。

7.资金：申请赞助自筹
8.开幕式前一晚一定一定要彩排，保证每一个话筒、音响、灯光消防设施都是完美的。

9.来宾电话确认
10.会议注册
11.提前发放会议通知和讨论材料
12.嘉宾讲话材料提前收集，提前调试好格式等问题。

对所有材料进行备份。

13.会议手册与会议资料包
会议资料包：包含会议手册、演讲人名录、参会者名录、论文集或摘要、赞助商资料、当地旅游信息等多种会议资料的文件包。

有时会议资料包也包含给参会代表发放的礼品。

会议手册：会议开始前编制，并在注册时向参会人员和媒体记者发放的，包含会议日程、演讲人简介、会场平面图、社交活动介绍等详细会议信息的印刷品。

14.活动编排：
分组讨论，茶歇等环节的设置，活跃气氛。

会后
15.拍照注意：
拍到现场活动标志,拍到演讲者和PPT,拍到提问者,拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。

尽量早邀请大家一起拍合影。

后面很多人走了。

如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。

拍一些花絮和小场景特写。

这些后期写活动总结和新闻时候能用到.
16.会后：结帐，给客户提供费用明细及说明并核对结帐。

资料收集，资料收集并制作会议通
讯录或花名册。

作为留念用，也方便联系
17.收集反馈
18.会后将会议记录和决议整理出来发给相关人员，进行落实
19.后续跟踪：跟踪效果，对新问题及时解决。

备注：组织会议，需要做的事情很多，挂一漏万，我这里就说几个需要特别注意的点。