到达前
活动流程
总计
车辆安排 接机主车
VIPห้องสมุดไป่ตู้辆
机动车辆
3.活动 Program
嘉宾到场 08:30 ~ 09:00(30m)
▣ 嘉宾车辆路线 路线两侧设有X展架作为指路牌 转口处：工作人员指引（2人） 停车处：工作人员指挥停车（2人） ▣嘉宾入场： 嘉宾下车后，红地毯铺向博物馆正门 6-8名礼仪小姐分列地毯两侧迎宾 ▣ 嘉宾进门 2位礼仪小姐分列两侧迎宾
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建议每周至少与恩佐方负责人会面一次，及时沟通项目进展
1.会议管理
活动彩排及预演
所有安排将在25日中午12点就位，将就如下环节进行检查：
• • • • • • • • • • 指示系统 展示区 AV设备 签到流程 VIP接待流程 进场流程 礼仪工作流程 主持人 活动全部环节 演出
工作人员注意事项
时间 活动内容 会议前一天（机场、火车站、长途汽车站 – 京丰宾馆） 9：00-21：00 上午 欢迎仪式（博物馆中庭） 9：00- 9：30 9：30- 9：40 9：40- 9：50 9：50-10：05 10：05-10：10 10：10-10：20 10：20-10：40 10：40-10：50 10：50-11：20 11：20-12：00 中午 冷餐会（多功能厅） 12：10-13：40 下午 座谈会（新闻发布厅） 14：00-15：00 15：00-15: 10 15：10-15: 50 15：50-16: 00 主持人引导嘉展开讨论 茶歇 主持人引导展开讨论 赠送纪念礼品，合影留念 冷餐会 领导、嘉宾签到 主持人致欢迎词、介绍领导及来宾 丰台区政府领导致辞 播放汽车博物馆介绍短片 汽车博物馆领导致辞 政府领导讲话，进行垂直循环展梯启动仪式 领导嘉宾为开馆寄语、题词 合影留念 参观一层藏品展 参观五四三层经典展项 安排人员车辆迎接旅客，送达住宿宾馆
Leader: 二宝
Leader: 郑曦
电话邀请 请柬制作及递送 名单统计/现场管理 名单统计 现场管理
平面设计 舞台设计 环节设计
博物馆联络 搭建方案 搭建实施
礼仪管理 礼品制作 后勤保障
经典案例
Portfolio
“埃及之夜” 埃及之夜” 中埃建交50 50周年晚宴 中埃建交50周年晚宴
经典案例
1.活动概要
活动名称 活动日期 活动地点 参加人员 2009年 10月下旬(暂定) 北京汽车博物馆 政府领导/行业组织/品牌厂商/研究院所领导/博物馆领导/ 科技馆领导/主流媒体/学术机构人士 等 第一日 接待外省嘉宾抵京 第二日 召开座谈会
上午：欢迎仪式 中午：冷餐会 下午：座谈会
活动内容
2.活动构成
1.会议管理
摄影/摄像管理
• • • •
人数：三名摄像，两名摄影 使用专业摄影、摄像器材 于会议前一天确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议前一天确认摄影摄像到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的 路线，提醒需注意的事项，如：
– – – – – 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张讲话中的全景照片 每位VIP嘉宾都有最少一张面部特写照片 晚宴中每个环节都要有全景及近景照片
3.注意事项
规范动作
工作人员注意事项
3.注意事项
严禁动作
4.团队架构
项目监督:孙鹏
项目全程监控与管理
项目负责：于博
项目实施/客户沟通 项目实施 客户沟通
人员邀请
创意团队
管理团队
搭建
其它支持
Leader: 冯辉
Leader: 姜莉丽
Leader: 芊芊 会议流程安排 会议视频制作 现场AV控制 现场 控制 主持人/演员 演员/管理 主持人 演员 管理
Portfolio
“影像国际” 影像国际” 中国摄影投资典藏年会
经典案例
Portfolio
完美风暴 08迈格诺新车品鉴会 08迈格诺新车品鉴会
谢谢观赏！ 谢谢观赏！
恩佐博朗营销顾问有限公司 N-zoon Bran Marketing Consulting Co,.Ltd 地址：北京·媒体村C3号楼·25层 Address:25/F, BuildingC3, Media Village, Beijing
3.活动 Program
项目 说明 人员 物品 接机牌 手机飞信群发机上旅客：通知机场接机情况及接机 地点 恩佐工作人员：贴车贴、安排车辆集中等待 博物馆人员3名 恩佐人员6名 旅客信息表 航班时刻表 车贴 到达后：博物馆工作人员核对航班时刻表，旅客名 单及联系方式，飞机降落10分钟后电话确认 到达后 到达后：礼仪小姐准备接机牌，进行旅客集中及引 领 恩佐工作人员帮助旅客行李装车及分发胸卡及矿泉 水 恩佐工作人员介绍此次活动并讲解胸卡使用 途中 到达酒店前20分钟，恩佐工作人员通知酒店人员 安排接待 恩佐人员6名 （打印） 12名 7项 博物馆人员3名 恩佐人员6名 胸卡 矿泉水
▣ 冷餐： 专业冷餐公司订制冷餐 （中餐/西餐/巴西烤肉等） ▣ 冷餐餐标： 150元/人 ▣ 推荐冷餐： 巴西烤肉
4.活动 Program
座谈会 14:20 ~ 15:50(17m)
4.活动 Program
茶歇 15:00 ~ 15:10(10m)
▣茶歇内容： 精致西点、特饮、茶饮料 ▣茶歇服务： 2位礼仪同时为嘉宾服务
3.活动 Program
揭幕式
▣ 揭幕领导： 待定 ▣ 揭幕方式： 方向盘启动器 瞬时启动，幕布落下 转动机正中间为经典老式红旗轿车，幕布落下同时车内司机 鸣笛示意
10:50 ~ 11:20(17m)
3.活动 Program
揭幕式 10:50 ~ 11:20(17m)
4.活动 Program
冷餐会 11:50 ~ 13:40(17m)
3.活动 Program
嘉宾签到 09:00 ~ 09:30(1/2h)
▣ 嘉宾签到 礼仪小姐：2人 （负责引领嘉宾） ▣ 签到处人员 礼仪小姐：4人 （负责签到 工作及分发手册） 恩佐人员：1人 （负责现场秩序） 博物馆工作人员：1人 （负责协调现场） ▣ 签到处物品： 签到册 （2本）；金色漆笔（4只）；会议手册；相关介绍 胸花：重要嘉宾由工作人员引领佩戴胸花
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1.会议管理
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礼仪管理
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人数：20人 着装：统一服装 形象：身高170cm左右,形象气质佳 礼貌用语： – 对来宾要微笑相迎 – 对来宾询问要认真解答，如需帮助时，应向会务组联系 – 根据服饰要求，请注意自己的服装及保管 职责： – 签到、引位、晚宴服务 基本规则
– – – – – – – 所有礼仪人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到主动问候、微笑服务确 保大会工作的顺利完成，维护主办方形象。 礼仪人员会前要按时参加培训，了解晚宴安排，明确岗位和职责，并接受恩佐的考核。 参会礼仪人员要提前对会场进行熟悉。在会议现场，提前由恩佐人员带领熟悉场地，以 便更好的在会议中提供优质的服务。 提前发给礼仪人员相关工作要求，要求礼仪人员将自己的工作职责非常清楚。 活动期间要求礼仪人员按会议要求着装。 在会议期间电话保持在静音或振动状态，会议开始后不许打电话，不许闲谈，去洗手间 时需要提前通知区域负责人，要求岗位始终有大会服务人员。 工作态度端正，积极热情，保持良好精神状态，保持形象整洁。
3.活动 Program
接机、接站 08:30 ~ 21:00(30m)前一天
▣ 到达时间 外省嘉宾(08:00~21:00) VIP (08:00~21:00) ▣ 迎接部分运营 (08:00~21:00) 恩佐人员3人 / 博物馆工作人员3人/ 礼仪小姐 6人 共12人 分为三组进行迎接 12小时运营, 在此时间之外到达的人员自行移动酒店（请提前告知） ▣ 迎接计划 工作人员机场（火车站）出口准备 / 接机牌（接站牌） * VIP 迎接 : VIP 专用车辆运营 (运营计划另行协商准备) * 一般嘉宾 : 中巴（小巴）运营 (接送至京丰宾馆) – 运营时间及数量按照到达时间进行安排
• 会议管理 • 分项管理 • 注意事项 • 团队架构
1.会议管理
1.会议管理
1.会议管理
来宾入场路线
VIP入场路线 入场路线
1.会议管理
签到实施流程
• • • • • 进入会场后嘉宾须进入签到处（共四组）签到； 出示邀请函的来宾可以直接进入会场并签到； 未能出示邀请函的来宾，须前往“无请柬签到处”并经会 务组确认并发放签到卡后方可进入； 签到处所有来宾的信息将按照字头顺序进行整理； 来宾将被告知所在座位号，并领取到相应卡片，卡片正面 为来宾所在座位号，背面为会场内平面示意图（其所在的 位置将会用颜色标识）； 来宾携卡片进入会场，会场入口将有工作人员再次指引所 在桌位； 会场内桌上将放置显著标识注明， VIP桌还将准备嘉宾名 卡； VIP嘉宾直接进入VIP休息室，随后直接进入会场； 为节省签到时间，礼品将事先放置在座位上。
“情系汽博 志在高远” 北京汽车博物馆建设与发展专家座谈会
提案报告
恩佐博朗营销顾问有限公司
N-zoon International PR. Co,. Ltd.
活动分析 活动创意 设计效果 会务工作 活动预算
活动分析
• 会议主题 • 活动概要 • 活动流程 • 活动Program
1.会议主题
主题：情系汽博 志在高远 主题 色调：蓝色 色调 调性：动态、发展、未来 调性
1.会议管理
应急预案
确保参加活动的嘉宾安全和活动正常运行
会场内安全措施 • • 在晚宴开始前，工作人员及保安人员要确保场内有足够的消防器材。 在嘉宾到来之前，巡视场内情况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀少的地方， 如发现有与此次活动无关的人员要及时清场；发现可疑物品先控制好现场，并立即通 报有关工作人员及饭店保卫处。 • • • 事先观察好会场的通道、出口位置，晚宴期间保证各通道内及出入口处不得有人员逗 留、坐卧或休息，确保通道通畅。 晚宴开始前，根据晚宴需要对饭店周边的情况进行了解，以确保突发紧急情况时能及 时处理。 入场时提醒嘉宾保管好自己的贵重物品 并在晚宴期间再次由工作人员及礼仪人员进行 提醒，以提高嘉宾的警惕性。