合同管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司合同管理工作，维护企业的合法权益，促进企业经营活动健康发展，根据国家有关法律法规及上级有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司及公司所属子公司在生产经营活动中，与各类经营者及个人签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。劳动合同管理按有关规定执行。
根据《合同法》和公司实际，本办法所称合同主要指：买卖合同（包括采购、销售、贸易合同）、建设工程合同（包括工程设计、勘测、施工、监理合同）、承揽合同（包括加工、定作、修理、复制、测试、检验合同）、技术合同（包括技术开发、转让、咨询和服务合同）、运输合同（包括客运、货运、多式联运合同）、居间合同（包括中介服务合同）、租赁合同、借款合同、融资租赁合同、仓储合同、委托合同及其他经营类合同。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：
1．依法签订合同，确保合同合法；
2．严格审批程序，确保合同条款完备；
3．切实履行合同，提高合同的履约率；
4．及时处理合同纠纷，维护企业合法权益。
第四条公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理制度。
1．公司办公室负责全公司合同归口管理工作。公司各职能部门应当按照职责分工，加强对业务部门（单位）合同管理工作的业务指导。
2．公司法定代表人及其所属非法人单位负责人为本企业、单位合同管理的第一责任人，对公司的合同管理工作负总责；分管领导协助开展合同管理工作；归口部门负责加强合同归口管理；承办部门负责加强合同论证、起草、履行、变更、归档等工作，全程掌
握合同动态信息并收集整理相关资料。
4．合同管理是企业管理的重要组成部分，各部门负责人和企业的法定代表人必须重视合同管理工作，加强领导，完善合同管理制度，建立行之有效的合同审查、签订程序和监管机制，不断提高合同管理水平。
第五条公司的办公室、计财、开发技术等部门有权依照各自的职责对签订的经济合同进行日常检查监督，有关部门（单位）应当给予支持配合。
第六条公司对各部门的合同管理工作进行定期检查和考核。
第二章合同管理机构及其职责
第七条公司设合同管理领导小组，是全公司合同管理的领导机构，由公司领导班子成员组成。其职责是：
1．全面领导公司合同管理工作，指导、监督公司合同管理部门及相关人员履行职责；
2．按照规定和程序对一定标的和类别的合同进行审查；
3．对公司合同管理工作进行监督和考核。
第八条公司设合同审查小组，由办公室、计财部、开发技术部、合同承办部门、法律顾问等有关人员组成，负责企业上报合同的初步审查工作。
第九条公司办公室是公司合同管理归口部门，对公司管内合同管理工作进行指导、监督和考核。其职责是：
1．宣传贯彻国家及上级有关合同管理的法律、法规和规定；
2．制定公司的合同管理办法，负责合同管理日常工作，审查合同，监督检查管内企业的合同管理情况；
3．掌握公司各部门（单位）的合同签订、履行状况，协助处理合同履行中的问题；建立公司的合同管理台帐，按上级要求及时汇总上报合同履行序时台账和合同统计报表；
4．对公司各部门（单位）的合同管理工作进行业务指导，组织对各部门（单位）合同管理人员的培训；
5．协助法律顾问处理有关法律事务。
第十条公司聘请职业律师担任本单位的法律顾问，法律顾问在合同管理中的职责是：
1．协助合同管理部门进行合同管理；
2．按照规定审查合同并提出法律意见；
3．为公司和各部门（单位）提供法律咨询服务；
4．熟悉公司及各部门（单位）合同的签订、履行情况，协助企业处理发生的法律纠纷，根据需要和公司及合同管理领导小组决定代理合同纠纷案件的法律诉讼活动。
第十一条公司各部门（单位）应当配备一名专职或兼职的合同管理员，负责本部门（单位）的合同管理工作。
第十二条合同管理员应具备一定的经营管理知识，并经过必要的法律知识培训。合同管理员职责是：
1．制定本部门（单位）的合同管理制度及有关规章制度，负责管理本部门（单位）的合同；
2．参与合同项目的论证、谈判、文本起草和签订，防止不合法、不完备的合同出现。
3．经常检查合同的履行情况，发现问题及时提出处理意见，必要时向公司合同管理部门报告；
4．管理合同专用章，建立合同专用章使用和合同管理台帐，妥善保管合同文本、资料，及时准确统计合同数据，定期向公司合同管理部门报告本部门（单位）合同管理情况及报送统计报表。
5．组织或参与公司合同纠纷的处理。合同管理员参与和进行的合同管理活动应有文字记录。
第三章合同主体义务和责任
第十三条公司法定代表人是合同管理的第一责任人，在合同签订、履行的过程中，必须高度负责、严格把关，其他合同管理人员应全程跟踪、监督，确保依约履行。
第十四条合同管理的第一责任人在合同签订、履行过程中承担如下的义务和责任：
1．保证合同公平、公正，重大合同经过可行性研究论证；
2．保证合同相对方的主体合格、资信可靠、有履约能力；
3．保证合同签订程序合规、内容合法完备；
4．保证合同真实可信，无与对方或第三人恶意串通及弄虚作假欺瞒公司的情况；
5．保证无利用合同谋取个人私利，损害国家、企业和集体利益的情况;
6．保证公司的业务介绍信、合同专用章、公章或盖章的空白合同书等管理到位，无外借外流情况；
第十五条合同管理第一责任人及相关人员因疏于职守或管理失误造成损失的，按规定考核部门和企业，同时根据损失情况追究相关责任人的经济、行政和法律责任。
第四章合同签订
第十六条签订合同应当遵守国家法律、法规和政策，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第十七条签订合同前，应详尽了解对方的主体资格、资信情况、履约能力是否真实可靠，必要时要求对方提供担保。
第十八条签订合同应由公司法定代表人或由其委托授权的代理人签署盖章，除此之外任何人无权签约。企业法定代表人或授权代理人签约时应亲笔签名，不得用私章代替。合同文本中的合同专用章必须与企业名称相符。
第十九条签订合同，除能即时清结外，都必须采取书面形式，当面签订合同。合同文本为分页装订形式的，应加盖骑缝章；属续签合同的，在合同内容不变的情况下，可采用邮寄方式签订合同。
第二十条合同设立担保的，应明确担保的方式和范围，可以作为主合同其中的条款，也可以签订独立的担保合同，作为主合同的附件。对担保人的主体、资信审查及签约等要求，与对主合同方的要求相同。
第二十一条对签订涉及法律、法规规定应当在办理批准、公证、登记等手续后方能生效的合同，如房地产转让、抵押等，应及时到政府有关部门办理手续。
第二十二条建设工程或经营中的较大型项目，按规定必须招标或具备招标条件的应实行招标，按《招投标法》规定的程序进行，择优选择中标人，并按中标金额依法签订合同。
第二十三条签订的合同一般应具备以下要件：
1．签约双方的名称和住所；
2．合同的标的物（房屋、工程等）；
3．合同的标的额（数量、质量、金额等）；
4．合同履行期限、地点和方式；
5．签约双方的权利和义务；
6．签约双方的违约责任；
7．解决争议的方法。
合同要做到名称规范，内容合法可行，主要条款完备，权利义务明确，责任分明，文字表达准确，尽可能采用国家相关部门颁布的各类合同示范文本订立合同。其中，力求把履行地确定在本企业所在地，把解决争议的管辖机关确定为铁路运输法院。
第二十四条签订合同必须严格履行如下合同签订程序：
1．根据可行性论证、协商结果起草合同文本；
2．根据有关规定、权限和程序审查合同文本；
3．根据审查情况和上级批复的意见签订合同。
第五章合同审查权限和审查程序
第二十五条公司及管内各部门（单位）签订合同，由合同承办部门将拟签合同文本送本单位相关业务、财务、合同管理部门、法律顾问、主管领导、单位负责人审查联签，必要时提交公司合同管理领导小组审查批准。
第二十六条签订下列合同，必须经总公司党政联席会议（合同管理领导小组）讨论通过，形成会议纪要并与合同文本资料同时送集团公司业务主管部门、财务处、企法处审查同意，报集团公司批准后，才能订立。
1．公司及管内各部门（单位）订立的重要合同，包括涉及对外投资、联营、融资、担保、借贷、股权、涉外、房屋土地等不动
产转让、抵押、重要资产处臵及其他法律关系复杂或对集团公司有重大影响的合同。
2．公司及管内各部门（单位）订立的物业租赁合同，租赁期限在5年以上的合同(不含5年)。
第二十七条公司及管内各部门（单位）与外企业订立合同标的金额500万元及以上的合同（商贸合同、经招投标程序的工程类合同除外）必须送集团处审查同意后，才能订立。
第二十八条公司及管内各部门（单位）签订以下合同必须报总公司审查和批准：
1．物业租赁合同，租赁期限2年以上（不含2年）；
2．建设工程合同中，施工合同标的金额50万元及以上（含50万元）；勘察设计合同、监理合同及工程相关服务合同等标的金额为10万元及以上（含10万元）；承揽合同，标的金额50万元及以上（含50万元）；
3．技术合同、运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、融资租赁合同、行纪合同等，订立期限一年以上、合同标的金额30万元及以上（含30万元）；
上述合同报总公司后，由总公司合同管理部门授理，经总公司合同管理审查小组审查后报主管领导审批，必要时提交总公司合同管理领导小组审批。
上述以外的合同，由公司依法按照合同签订权限及程序签订。建设工程合同中的施工合同标的金额30万元及以上（含30万元）；勘察设计合同、监理合同及工程相关服务合同、协议等标的金额为10万元及以上（含10万元）的合同签订后报一份给总公司工程开发技术部备案。
第二十九条按规定需上报总公司审查的合同，公司在送审前应做好以下工作：
1．收集、查验合同相对方有关资信证明材料，对其进行资信审查；
2．与合同相对方协商一致的基础上，完成合同文本的草拟工作，并经公司法律顾问、相关部门、主管领导联签；
3．填写总公司合同送审单一份，并经本企业法定代
表人或负责人签认；
4．合同送审时，应按要求提供合同项目的可行性论证报告、计划通知书、概预算审批表、招标投标书和对方当事人的有关资信证明材料（包括营业执照、资质证明、法定代表人证明书、法定代表人的授权委托书、委托代理人身份证复印件等）。
第三十条进行合同审查，一般要审查以下内容：
1．签约双方是否具有签订合同的主体资格；
2．签约双方是否自愿、是否平等互利；
3．签约双方是否具有履约能力；
4．合同条款是否完善齐全、具备合同要件；
5．合同内容是否符合国家法律、法规、政策的要求；
6．合同的签订程序是否符合法律、法规规定；
7．合同文本中所使用的合同专用章是否与企业名称相符。
第三十一条签订物业出租合同应按上级规定采用《物业租赁合同示范（参考）文本》，并应在合同中明确：遇上级部门需要拆除或收回出租物业进行重新规划，导致部分或全部解除租赁合同的，当事人双方互相不负赔偿责任。
第三十二条合同签订、变更、解除后，公司经办部门或合同管理员应及时将合同文本、补充协议及有关资料进行整理归档。
第三十三条送总公司审查的合同，签订之日起5日内应将合同文本、补充协议、签约手续、有关资信证明材料（包括营业执照、资质证明、法定代表人证明书、法定代表人的授权委托书、委托代理人身份证复印件等）复制一份送经营策划部备案。
第六章合同履行
第三十四条合同签订生效后，便具有法律约束力，应当全面履行合同，不得擅自变更或解除。
第三十五条合同生效后因情况发生变化，经双方协商一致，可以变更或解除合同。如果在履行期内双方因故都没有履行合同，而且已无必要再履行合同的，应及时与对方签订解除协议。
第三十六条合同生效后，不得因单位名称的变更或者法定代
表人、负责人、承办人的变动而不履行合同。
合同履行期间，需要变更或解除合同的，应以书面形式通知对方，说明需要变更或解除合同的理由及要求答复的期限，与对方协商一致并达成书面协议。协议未达成之前，不得擅自变更或解除合同。
第三十七条当对方要求变更合同或解除合同时，应当立即审查对方的理由是否合理、正当；如同意的，应签订变更或解除协议。如变更或解除合同造成本方经济损失的，应向对方提出书面索赔请求。
由于本方的原因导致变更合同或解除合同的，应及时告知对方并采取补救措施，签订变更或解除协议，避免或减少因本方的责任而可能造成的经济损失。
第三十八条经总公司审批的合同，在履行过程中需签订补充协议或进行变更和解除的，必须及时报告总公司并经总公司审查同意。
第三十九条发现对方不履行或不完全履行合同时，业务经办人员除催促对方继续履行外，应将情况报告主管领导，同时收集对方违约的证据材料，并在30天内报告总公司。
第四十条如遇有不可抗力等因素影响合同履行时，应及时以书面形式通知对方，并注意收集保存有关证据，通过友好协商，妥善处理。
第四十一条公司合同管理领导小组、合同管理部门及合同管理员应随时监督检查合同的履行情况，发现问题及时提出处理意见。
第七章合同纠纷处理
第四十二条发生合同纠纷后，业务经办人员应及时将情况通报给公司法律顾问和报告主管领导，采取必要措施处理纠纷，并在5日内书面向总公司合同管理部门报告。
第四十三条合同发生纠纷时，当事人应及时协商解决。合同纠纷协商解决不成，需经诉讼程序的，应当在提起诉讼前10日内或接到应诉通知书后3日内书面报告总公司合同管理部门，由总公司合同管理部门会同法律顾问办理登记、审查和授权委托手续。
第四十四条公司和管内各部门（单位）的合同纠纷需经诉讼程序的，统一由总公司合同管理领导小组研究决定诉讼代理人。
第八章合同管理制度
第四十五条公司要进一步建立健全有关合同的各项管理制度，使合同管理工作做到制度化、规范化。
1．合同归口管理制度。明确合同管理工作的归口管理部门，根据实际情况配备专职或兼职合同管理员。合同管理机构及人员名单应填（附件2）表及时报总公司经营策划部备案。
2．合同审批制度。公司和管内各部门（单位）订立合同，应当严格遵守本《办法》关于决策权限和决策程序的规定，凡公司决策权限范围内的合同，经公司联签后订立；超出公司决策权限的合同，报上级单位审批后订立。
3．合同联签制度。合同正式签订前，承办部门应将合同文本送本单位相关业务、财务、合同管理部门负责人（或合同管理员）、法律顾问、主管领导、单位负责人审查联签。
4．合同报审制度。公司和管内各部门（单位）订立合同，必须按照本《办法》规定的审查权限和程序进行财务和法律审查。订立合同应尽可能使用上级规定的合同示范文本。
5．合同专用章制度。订立合同必须使用合同专用章，禁止以行政公章、财务专用章代替合同专用章订立合同。公司应当制订合同专用章管理制度，做到专人专管，台账清晰。严禁私自携带合同专用章和盖了合同专用章的空白合同外出，严禁将合同专用章出借给他人使用。合同在加盖合同专用章之前必须先经法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章之后要有文字记录并建立台帐。对于多页合同还必须加盖骑缝章。
6．合同统计报表制度。一是月报制度：各部门（单位）应于每月28日前将本月合同订立履行序时台账以及合同统计表（电子文档）报送办公室汇总存档，并由办公室汇总后上报总公司；二是半年及年度报表制度。各部门（单位）应分别于每年6月3日、12月3日前将半年度、年度合同订立履行序时台账和合同统计表报送办公室，由办公室汇总后上报总公司（见附件6、7）；每年12月3日前向公司办公室报送《法律纠纷案件登记表》（见附件8）、《企业
合同管理统计表》（见附件9）、《企业法律纠纷案件统计表》（见附件10）、《企业重大法律纠纷案件报告表》（见附件11）和本部门（单位）合同、案件的年度统计分析书面报告，由办公室汇总后上报总公司经营策划部。
各部门（单位）报送的合同统计资料（含台账、报表、总结、分析报告等）将作为公司和总公司合同监督检查的依据。对于隐瞒不报的，要追究直接责任人员和部门（单位）主要负责人的相关责任，追究责任适用溯及既往的原则。
7．合同档案管理制度。合同管理部门应妥善保管合同资料并及时归档，防止丢失毁损。合同档案以一份合同一份档案为准，档案保管要全面、完整。凡涉及该合同签订、履行等活动所形成的原始资料（包括：合同文本及附件，合同履行、变更、解除、终止的往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料以及其他各种相关凭证）一律归档。法律法规及规章制度对合同档案保存期限有特别规定的，适用该特别规定。没有特别规定的，自合同项目全面履行完毕起，至少保存5年。
8．合同授权委托制度。合同应由公司法定代表人（或领取营业执照单位负责人）代表本单位进行签订。法定代表人不能直接办理合同业务时，可依法授权委托其他工作人员以委托单位名义订立合同。委托代理人必须在授权范围和委托期限内行使签约权，不得越权代理。未取得法定代表人书面同意，委托代理人不得将委托事项转委托其他人员。业务部门未经授权不得以本单位、部门名义或擅自以法人单位名义对外签订合同。
授权委托书由合同归口管理部门统一管理，根据法定代表人的批准意见填发。
9．合同纠纷处理制度。凡属于总公司管内单位之间的合同纠纷，在双方协商不成时，争议双方应先申请总公司按《内部经济纠纷调解规则》进行调解。调解达成一致意见的，制作调解协议书，双方应自觉履行调解协议；调解不成的，通过诉讼解决。纠纷的处理应严格按照《转发关于印发企业法律纠纷案件管理办法的通知》办理。
10．合同教育培训制度。积极开展普法宣传活动，加强对干部职工合同管理制度、法规知识的教育，支持具备条件的人员参加全国企业法律顾问执业资格考试或法律职业资格考试。同时，要为公司法律顾问和各合同管理员开展工作创造必要的条件，鼓励其参加公司或总公司举办的合同管理培训班，不断提高业务素质，支持其认真履行职责。
第九章合同监督检查及考核奖惩
第四十六条合同监督检查是企业合同管理的重要内容。公司对合同管理的监督检查，实行季度抽查和年度全面检查考核制度：公司合同管理部门每季度组织对公司的合同管理情况进行抽查，总结季度合同管理工作；年终组织进行全面检查考核评分，对先进部门（单位）和合同管理人员予以表彰奖励。
第四十七条合同监督检查的主要内容：
1．合同管理机构、制度贯彻落实情况。建立健全合同管理机构、人员，明确职责，实现归口管理，坚持合同项目审批、合同联签和报审制度，合同台账、报表及合同专用章管理明晰，纠纷处理及时有效。
2．合同订立履行情况。
（1）合同项目的决策情况。是否严格遵守集团公司、总公司关于决策权限和决策程序的规定，在自身权限范围内订立合同；超出公司决策权限的合同，报上级审查后订立；是否认真审查合同当事人资格资质情况。
（2）合同会议审查、联签审查、合同报审情况。是否对超越公司合同审查订立权限的合同报上级单位审查。
（3）准确、及时报送合同、案件的台账和统计数据情况。
3．迅速、有利、有效解决本单位纠纷案件情况。
第四十八条合同管理部门和有关部门履行监督检查职责时，受检查部门（单位）应当如实提供有关的资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。
第四十九条公司对季度抽查存在严重问题和年度检查考核
不合格的部门（单位）发出限期整改通知书，收到通知书的部门（单位）应当在收到限期整改通知书之日起30日内将整改情况书面报公司合同管理部门。
第五十条凡发生下列情形之一的，合同管理考核为不合格，按情节轻重分别给予纪律处分、行政处分和经济处罚；触犯刑法的，移交司法机关处理。
1．违反合同管理规定，越权、擅自签订合同的；
2．在签订合同时与对方或第三人恶意串通，弄虚作假，欺瞒上级的；
3．利用合同谋取个人私利，损害国家、企业和集体利益的；
4．造成重大经济损失的。
第五十一条凡发生下列情形之一的，合同管理考核为不合格。
1．对重大项目没有进行可行性研究论证，盲目签订合同，造成不良影响的；
2．没有认真审查对方的主体资格、资信情况和履约能力，草率签订合同，造成不良影响的；
3．公司的业务介绍信、合同专用章、公章或盖章的空白合同书等外借外流的；
4．其他严重失职、失误的情形。
5．合同管理部门进行合同检查时，被检查部门（单位）拒绝配合检查，或谎报、瞒报本部门（单位）合同管理情况的，经责令改正而拒不改正的。
第五十二条公司对在合同管理工作中成绩显著，避免或挽回重大经济损失的部门（单位）和个人，给予表彰奖励。
第十章附则
第五十三条本办法如与国家颁布的法律、法规及上级的文件不一致时，以国家法律、法规及上级文件为准。
第五十四条各部门（单位）应根据本办法，结合各自实际，制定相应的合同管理办法、制度。
第五十五条本办法自印发之日起实行。原《关于印发<广州
公司合同管理办法（修订稿）>的通知》同时废止。本办法由公司办公室负责解释。
附件：1．合同签订流程表
2．合同审查表
3．合同管理领导机构、人员备案表
4．总公司合同送审表
5．总公司合同管理考核评分标准
6．合同订立履行序时台账
7．合同统计报表
8．法律纠纷案件登记表
9．企业合同管理统计表
10．企业法律纠纷案件统计表
11．企业重大法律纠纷案件报告表
附件1:
合同签订流程图
内部编号：AN-QP-HT689 版本/ 修改状态：01 / 00 In Daily Life, When Two Or More Parties Deal With Something, They Conclude The Contract In Order To Determine Their Respective Rights And Obligations. Once The Contract Is Signed, They Need T o Abide By Its Provisions, And All Parties Involved In The Contract Are Legally Protected And Restricted. 甲方：__________________ 乙方：__________________ 日期：__________________ 经销合同附件通用范本
经销合同附件通用范本 使用指引：本合同文件可用于生活中两方或多方当事人之间在办理某事时，为了确定各自的权利和义务而订立，一旦签订完成需各自遵守其中的条文，参与合同的多方都受到合法的保护与限制。资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。 农夫山泉股份有限*司经销合同附件 合同编号： 签订地点：杭州 甲方：农夫山泉股份有限*司 乙方： 为维护正常的市场交易秩序，确保双方实现各自的经济目的。甲、乙双方本着互惠互利的原则，经充分协商，特订立本合同。 一、经销产品的名称、品种、规格、价格： 1、合同有效期内，甲方有权根据市场变化、成本增减调整产品价格。若提价，以书面
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
购销合同附件范本 购货单位：_________，以下简称甲方; 供货单位：_________，以下简称乙方。 经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。 (一)产品的名称、品种、规格、价格 (1)成品卷管10mm×1.2米×22米(合计72530.00元) (2)成品卷管12mm×1.22米×5米(合计19800.00元) (3)钢材、槽钢、彩瓦、付料(合计52190.00元) (4)水泥38吨(合计17100.00元) (5)砂石料30m3(合计1850.00元) (二)由乙方加工制作塔牌一处(加工费29300.00元) 总计192770.00元 (三)产品的技术标准(包括质量要求)，按下列第( )项执行： (1)按国家标准执行; (2)按部颁标准执行; (3)由甲乙双方商定技术要求执行。 备注： 购货单位： 供货单位： 年月日 水电材料购销合同范本
甲方：xxxx有限公司 (以下简称甲方) 乙方：xxxx有限公司 (以下简称乙方) 依照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工事项协商一致，订立如下条款，以资共同遵守。 第1条材料名称 1.1材料(产品或设备)名称：详见材料清单 1.2规格型号：详见材料清单 1.3质量标准(或技术指标)：符合国家相应产品质量标准 1.4所购材料附送服务项目还包括第 3和4 项。 1.4.1. 可就所购材料、设备的安装及其使用功能和方法向乙方咨询。 1.4. 2. 可派技术人员到场指导甲方施工。 1.4.3. 乙方负责安装到位，并指导甲方或材料、设备使用者正确使用及一般维护。 1.4.4. 乙方负责所购材料的售后服务及维修工作。(保修时间按所购材料或设备的保修单规定或依甲方与业主所签承包合同的相关规定) 5. 其它： 第2条材料包装 2.1包装标准：一般 2.2包装费用：由乙方承担 2.3包装物的处理方法：选择以下第 1和3 种处理方法。 1. 甲方负责自行回收
内部管理制度系列 合同管理制度流程格式（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-67159合同管理制度流程格式 Model Contract Management System Process Format 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它
组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括: 4.1.1所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同
劳动合同书 编号: 甲方（用人单位）乙方（劳动者） 单位名称姓名性别 经济性质身份证号 法定代表人（或主要负责人）户籍所在地省（市）区（县） 地址街道（乡镇）（门牌号）邮政编码邮政编码 家庭实际住址 邮政编码 甲方（盖章）乙方（签字） 年月日年月日
根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、行政规章以及重庆市劳动行政管理部门有关的政策规定,甲、乙双方按照平等自愿，协商一致的原则，订立本劳动合同，共同遵守执行。 一、劳动合同期限 1、有固定期限：自年月日起至年月日止。 2、无固定期限：自年月日起至甲乙双方约定的劳动合同终止条件出现止。 3、以完成一定的工作为期限：自年月日起至年月日完成之日止。 其中试用期自年月日起至年月日止。 二、工作内容和工作地点 1、根据甲方生产工作需要及乙方的工作能力，乙方同意从事岗位（工种）工作。 2、乙方工作内容和要求是：。 3、因甲方工作需要及乙方工作能力，或生产经营情况变化等因素，甲方可以调整乙方的工作岗位、工作地点和工作内容。乙方认为不适应甲方调整的工作，可以申请另行调整或提出解除劳动合同。经甲方同意调整后仍不愿意从事新岗位工作，或新岗位上岗前经培训后乙方不能胜任新岗位工作的，双方均有权解除劳动合同。 4、未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何方式直接或间接地全职或兼职受雇于他人或自营从事与甲方业务相同或近似的工作，或在甲方工作期间从事与本公司经营无关的活动。如果乙方擅自从事上述活动的，甲方有权解除本合同。 三、工作时间和休息休假 1、乙方实行工时工作制。 2、甲方执行法律规定休息休假办法。 3、甲方因生产经营需要，经与工会协商，或出现法律、行政法规规定的其他情形，可以依法延长工作时间。 4、甲方确因生产经营需要安排乙方延长工作时间的、在休息日安排乙方工作又不能安排补休的、在法定休假日安排乙方工作的，应当依法支付相应的工资报酬。 四、劳动报酬 1、甲方根据按劳分配原则、国家相关规定和甲方规章制度，结合本企业实际，自主确定工资组成形式和工资水平。 2、甲方根据其生产经营特点，确定对乙方实行工资制。乙方的工资标准按甲方的薪酬制度执行。 3、甲方应以货币形式按月支付乙方工资。 4、甲方对公司工资水平或者薪资系统进行调整时，可以根据公司业绩、市场行情及乙方的工作表现、工作能力自主决定对乙方工资待遇进行调整。 5、甲方按乙方日/小时基本工资作为计算基数支付加班工资。 6、乙方在法定休假日、婚丧假及国家规定休假期间，甲方依法支付工资。 五、劳动保护和劳动条件 1、甲乙双方执行国家劳动安全卫生法律、法规、规程和标准，甲方对乙方进行劳动安全卫生教育，减少职业危害。乙方接受甲方的安全教育，双方均有义务防止事故的发生。 2、甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全防护用品，努力改善劳动条件。 3、乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。对甲方违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；对危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评、检举和控告。 4、乙方在劳动过程中违反安全操作规程和劳动纪律，应依其过错和有关规章制度或文件的规定承担相应不利后果，并按公司的规定承担赔偿责任。 六、社会保险和福利 1、甲乙双方必须执行国家有关社会保险和福利的规定。 2、甲方努力创造条件，改善集体福利，提高乙方的福利待遇。 七、劳动纪律 1、甲方根据生产经营需要，有权依法建立和完善公司劳动纪律制度和其他规章制度。
★合同管理制度范本_共10篇 范文一：公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本) 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电 子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
当前企业合同管理存在的问题和建议 合同，亦称“契约”、“合约”、“协议”，是指平等主体之间订立、履行、变更、解除、转让、终止民事法律关系的形式，是市场经济的产物和主体经济行为的外在表现。在市场经济条件下，合同是企业生产经营管理工作的纽带和桥梁，同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段；依法维护自身合法权益是目的。通过合同管理，现代企业在市场中实现平等的制约和权利，从而为当事人营造一个公平的环境。因此，企业合同管理是企业管理的重要内容，合同管理工作的质量直接影响到企业经济目标的实现。加强合同管理工作是维护企业合法权益的最基本的要求。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。企业不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 一、目前企业合同管理中存在的主要问题分析 如果说企业财富的一半来至于合同，那么企业的风险大部分也来至于合同。经过改革开放三十年的发展，我国企业合同管理工作从无到有、从小到大，取得了很大的成就，正反两方面的经验和教训都是深刻的。纵观现状，我国企业合同管理工作仍然存在不少问题。笔者按照合同管理的不同阶段分别列述。 (一)签订阶段常见的问题有： 1、合同主体失当。根据我国《合同法》的规定，合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而适格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。实践中主要应防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。 2、文字表述不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或容易引起和制造合同争议。依法订立的合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体。从这个意义上说，合同讲究咬文嚼字。 3、合同条款不完整。就是说条款表述不全面，没有穷尽当事人的意思表示，其中有缺陷、有漏洞。常见的漏洞往往是违约责任。有些合同只讲好话，不讲丑话；只讲君子语，避讳“小人言”，不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的具体可操作条款。 4、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同、保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水”是不存在的。实践中往往发生合同效力方面的问题。 5、违法签订合同。我国《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑施工企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的的，实质也是无效合同。 6、境外合同文本的疑问。我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。由于
合同编号： 合同签订地：# # # # # # #公司 # # # # # # #公司 战略合作框架协议 年月日 目录
第一章战略合作纲领--------------------------------------3 第二章战略合作方式--------------------------------------4 第三章合作对价------------------------------------------5 第四章双方义务及承诺------------------------------------6 第五章违约责任------------------------------------------8 第六章争议解决------------------------------------------8 第七章其他----------------------------------------------9 附则----------------------------------------------------10
甲方： 地址： 乙方： 地址： 鉴于：乙方在【】地区拥有发展前景良好的【】项目，甲方为了利用优良的太阳能光照资源以发展清洁能源，发挥自己强大的产业实力，优化资源配置，甲乙双方已经就项目达成了良好的合作。 据此，双方本着共同合作和互利互惠的原则，经过平等协商，就上述事宜达成协议如下： 第一章战略合作纲领 1.1 合作宗旨 1.1.1 甲方与乙方通过双方的紧密合作，提高产业效率，协同发展建设，达到合作的根本效益。 1.1.2 双方基于自愿、平等、公平、互惠的合作原则，优势互补，共同发展，打造双赢的战略合作伙伴关系。在合作期间，双方遵守保密原则，充分发挥合作力量，共同建立协作市场。 1.1.3 本协议属于框架协议，是双方进行长期合作的指导性文件，也是双方
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
附件： 1、投标书（格式） 2、响应协议书确认函 3、按中档溜冰场标准投入的设施设备清单承诺书 4、按中档溜冰场标准投入装潢的用材工程量清单承诺书 5、开标一览表（即投入资金及上交管理费承诺书） 6、安全承诺书 7、服务质量承诺书 8、关于资格文件声明的函 9、法人代表授权书（格式） 10、合同主要条款 11、大学生活动中心溜冰场（溜冰场）图纸 附件1——投标书（格式） 投标书（格式） 致新乡市高级技工学校： 根据贵校2007年10月30日第200710084期学生活动中心溜冰场社会化经营项目招标文件的要求， ___（全名及职衔）经正式授权并以投标人_______ ______________________________________（投标人名称、地址）的名义投标。提交下述文件正本一份和副本一式伍份（正副本分别用档案袋密封，并加盖公章）。 1、投标书（格式） 2、响应“协议书（附件10）”确认函 3、按中档溜冰场标准投入的设施设备清单承诺书 4、按中档标准投入装潢标准用材工程量清单 5、开标一览表（即投入资金及上交管理费承诺书） 6、安全承诺书 7、服务质量承诺书 8、关于资格文件声明的函 9、法人代表授权书（格式） 10、合同主要条款 签字代表在此声明并同意： 1．我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定，热爱高教事业，热爱学生，自觉遵守学校各项规章制度，服从校方管理，愿意为高校服务保障作贡献。上交的管理费投标报价为（大写）：______ _元/年，总共经营（大写）八年，总计投标总额为（大 写）元人民币。 2．我们同意本投标自投标截止日起30天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
合同附件范本 篇一：合同的附件一至五附件一：《特许经营合同》签订流程图 ②根据法律意见 再次进行洽谈 备注：“Y”表示负责审批部门无异议；“N”表示负责审批部门有异议。 附件二：直营区专柜合同/协议流程图 N ②根据法律意见再次进行谈判 备注：1、“Y”表示负责审批部门无异议；“N”表示负责审批部门有异议。2、虚线框表示如不在此范围则可省略此步骤。 附件三：其他业务合同签订流程图 ①根据法律意见 再次进行洽谈 备注：“Y”表示负责审批部门无异议；“N”表示负责审批部门有异议。 附件四： 深圳市XX发展有限公司送达回执 说明：1、该送达回证适用于合同、函件、通知书等文书的送达。 2、送达方式包括直接送达、邮寄送达、委托送达、传真
送达。 3、代收文书的，应由代收人签名或盖章，并注明代收理由。 附件五： 合同报备表 说明：合同内容摘要应为涉及财务结算的条款，包括：（1）合同有效期；（2）合同的价格、金钱给付、结算条款及违约责任等内容。 篇二：合同附件附件1 贷款卡申领及年审申请书 申请人全称：绵阳华盛房地产开发有限公司组织机构代码： 791819994贷款卡编码：5107030000087031 中国人 民银行成都分行制 贷款卡申领须知 一、凡欲与金融机构发生信贷业务的企（事）业单位（包括法人和非法人）、其他组织，应当先向经营所在地贷款卡管理机关申领贷款卡。 二、申请人需持已录入数据的《贷款卡申领及年审申请书》电子版（可登录四川省门户网站下载）和填妥的《贷款卡申领及年审申请书》（须用A4纸格式打印），连同以下材料向经营所在地贷款卡管理机关提出书面申请：
（一）最近年度年审合格的《企业法人营业执照》复印件，或《营业执照（副本）》复印件，或《事业单位法人证书》复印件，或其他能证明申请人身份、并经国家有关行政主管部门认可的有效证件复印件，并出示原件。 （二）最近年度年审合格的《中华人民共和国组织机构代码证》复印件，并出示原件。 （三）《税务登记证》（国税或地税）复印件，并出示原件。 （四）出资股东为自然人的，须提供有效身份证件复印件；为境内机构的，须提供《中华人民共和国组织机构代码证》复印件，办理了贷款卡的还须提供贷款卡复印件；为境外机构的，须提供境外登记注册证书复印件。 （五）对外投资情况的证明材料（如被投资单位验资报告、或未验资的被投资单位公司章程等），以及各被投资单位的《中华人民共和国组织机构代码证》复印件、或贷款卡编码复印件。 （六）法定代表人(负责人)、总经理、财务负责人等高级管理人员的身份证件复印件；经办人身份证件复印件。 （七）法定代表人的直、旁系亲属若在其他企业担任高级管理人员的，须提供身份证件复印件。 （八）中国人民银行要求的其他相关材料。 若申请人为企业法人的，还需提供以下材料： （九）注册资本验资报告，或《国有资产产权登记证》，
中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义： 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会
议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币5000万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 （一）制定、修改合同管理制度； （二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； （三）参与重大法律文件的起草、修改； （四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；
合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》； 2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核，对《签订合同资格证书》进行年度考核注册； 2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 2.2.11健全合同管理基础资料，按规定向有关部门上报资料； 2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。
工程质量保修书 发包人:（全称）池州市贵池区殷汇中心学校 承包人:（全称）池州市盛源建筑安装有限公司 为保证贵池区殷汇镇汇丰小学教学综合楼工程(工程名称)在合理使用期限内正常使用，合同双方当事人根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程质量保修办法》等规定，经协商一致，订立本质量保修书。 1．质量保修范围 质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间、外墙面的防渗漏工程、电气管线工程、给排水管道工程、设备安装工程、供热、供冷系统工程、装饰装修工程以及双方约定其他项目。具体质量保修范围，合同双方当事人约定如下： 2．质量保修期 2.1 质量保修期从合同工程实际竣工之日算起。单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。 2.2合同工程质量保修期，合同双方当事人约定如下： 1．地基基础工程、主体结构工程为设计文件规定的合理使用年限； 2．屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏工程为五年； 3．电气管线工程、给排水管道工程、设备安装工程为贰年； 4．供热、供冷系统工程为/个采暖期、供冷期； 5．装饰装修工程为壹年； 6．其他项目/ 。 3．质量保修责任 3.1 属于保修范围的项目，承包人应在接到发包人通知后的7天内派人保修。 承包人未能在规定时间内派人保修的，发包人可自行或委托第三方保修。保修费用从质量保修金内扣除。 3.2 发生紧急抢修事故的，承包人在接到通知后，应立即到达事故现场抢修。
非承包人施工质量引起的事故，抢修费用由发包人承担。 3.3 在国家规定的合理使用期限内，承包人应确保地基基础工程和主体结构的质量和安全。凡出现质量问题，应立即报告当地建设行政主管部门，经设计人提出保修方案后，承包人应立即实施保修。因承包人原因致使工程在合理使用期限内造成人身和财产损害的，承包人应承担损害赔偿责任。 3.4 质量保修完成后，由发包人组织验收。 4．质量保修金的支付 工程质量保修金一般不超过施工合同价款的5%，本工程约定的工程质量保修金为施工合同价款的5%。 本工程双方约定承包人向发包人支付工程质量保修金金额为决算总造价的百分之五（大写）。质量保修金银行利率为0%。 5.质量保修金的返还 发包人在分项工程质量保修期满后15天内，将该分项工程剩余保修金返还承包人。 6．其他 6.1合同双方当事人约定的其他质量保修事项：/ 6.2 本质量保修书作为本合同的附件, 由施工合同发包人承包人双方共同签署。 6.3 本质量保修书，自合同双方当事人签署之日起生效，至质量保修期满后失效。 发包人：（公章）承包人：（公章） 法定代表人：（签字）法定代表人：（签字） 联系电话：联系电话： 年月日年月日
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益。根 据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人 民公共和国合同法》等法律、法规，并结合单位实际，特制定本制度。 第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。 第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳 动合同或聘用协议等。但不包括以下合同： （一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同； （二）单位重大事项的战略合作协议； （三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。 第二章合同管理机构 第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。 第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务
人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持 和配合。 第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。 （二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。 （三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。 （四）管理和正确使用单位用章。 （五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。 （六）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。 （七）协助处理合同争议或纠纷。 第九条本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门，其合同管理的基本职责是: （一）在合同谈判前，对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营 业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同档案及其台帐； 第十条本单位合同审查部门为法律事务部，其合同管理的基本职责是： (一)对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查；